1、金湖县有线数字电视机顶盒协议供货招 标 文 件采购单位:金湖县广播电视信息网络有限公司二 0 一一年 三 月 目 录第一部分:投标邀请第二部分:投标人须知第三部分:招标书第四部分:附件:1、投标承诺书2、投标人资格声明函3、法定代表人授权书4、授权声明书5、机顶盒核心部件配置表6、投标报价表7、技术规格偏离说明8、商务条款偏离说明9、资格证明及相关文件第一部分 投标邀请金湖县广播电视信息网络有限公司对有线数字电视机顶盒项目进行公开招标。特邀已在江苏省广播电视信息网络股份有限公司机顶盒招标入围厂商,前来投标。一、招标内容 项目简介:金湖县现有模拟有线电视用户近 10 万户,在数字电视整体平移工程
2、中,可能会用到标清基本型、高清互动型机顶盒,因用量暂不确定,故招标只确定机顶盒的单价,最终以签订订单按实际供货量进行结算。(一)规格及数量分包一:1、标清基本交互型机顶盒 (LAN 方式回传) 约 6 万台2、标清预留 EOC 模块(不含 EOC 模块报价) 约 4 万台3、现场整转费分包二:1、高清基本交互型机顶盒 (LAN 方式回传) 约 0.2 万台2、高清预留 EOC 模块(不含 EOC 模块报价) 约 0.4 万台(详见招标书)投标人可以投一包或多包。(二)交货时间:在接到买方书面订单 1015 日内交货(三)交货地点:金湖县内买方指定的地点(四)付款方式:买方付款以电汇的方式汇入卖
3、方的账号内。付款期限为:1、 若买方提出数字整转现场需求,货到验收合格且上门安装完成(按每月的安装确认单)后 3 个月付 30%货款,6 个月付 60%货款,其余 10%货款在 1 年内付清。2、 若买方不提出整转现场需求,由买方自行实施数字整转工程。货到验收合格后 3 个月付 30%货款,6 个月付 60%货款,其余 10%货款在 1 年内付清。卖方提前 7 个工作日向买方提供正规增值税发票。注:1)由于中标人方案设计不足而导致的服务内容增加,不得增加金额。 2)买方有权对货物数量和服务内容提出增加或减少,金额随之增减。3)买方有权分期分批采购本次招标货物。(五)保证金:卖方同意在签定合同前
4、向买方支付人民币拾万元整(¥:100000.00)做为质量保证金,质量保证金在卖方全部产品售出 1 年后,且无产品质量、售后服务等方面问题的前提下,由买方无息返还卖方。(六)资质要求:1、自 09 年以来江苏省内机顶盒销售量达到 50 万台以上或全国销售量为 100 万台以上(以订单计算)。2、投标中的每款机顶盒型号必须具有国家有关部门颁发的入网许可证,最迟要求在签订购货合同时出示中标产品的入网许可证,否则招标人有权拒绝与中标人签订购货合同。3、具有与产品有关的其它资质证明,具有制造商授权证书,能提供原厂服务证明。4、投标中的每款机顶盒型号必须具有国家的 3C 认证,最迟要求在签订购货合同时出
5、示中标产品的 3C 证书,否则招标人有权拒绝与中标人签订购货合同。5、投标的机顶盒厂商必须是已在江苏省广播电视信息网络股份有限公司中标并能提供入围通知书的厂商。(七)投标人需提供以下材料:1、营业执照(复印件)2、法定代表人授权书(原件)3、制造商专项授权书4、资质证书(复印件)5、江苏省广播电视信息网络股份有限公司的中标入围通知书。6、银行出具的金融信誉等级证书或开标前三个月内开户银行出具的资信证明( 复印件)7、开标前三个月内银行出具的公司流动资金或存款数8、投标人及制造商企业概况(投标人基本情况表、业绩表)9、09 年在江苏省范围内与相关广电运营商签定的合同复印件以及在江苏省内供货总量。
6、10、厂商供货相关证明文件(订单原件提供备查)。11、提供机顶盒产品相关图册资料及参与投标样机。招标响应文件中必须提供上述条件文件的有效证明文件原件或复印件以及标清基本型机顶盒、高清互动型机顶盒样机各两台。三、报名截止时间:3 月 7 日 16 时前。投标文件递交时间:3 月 8 日上午 8 时前。开标时间:3 月 8 日上午 8 时。投标保证金缴纳时间 3 月 8 日 8 时前。报名及投标文件递交地点:金湖县广播电视台 3 楼会议室 4 楼402地 址:金湖县广播电视台 建设路 58 号 联 系 人:王俊臣 陈德香电 话:13905232621 15651263298四、开标地点:金湖县广播
7、电视台三楼会议室五、报名登记时间:有相关经营资质的供应商收到招标文件后,如决定参与投标,则必须在 2011 年 3 月 7 日 16 时前将营业执照副本复印件,法人授权委托书,身份证复印件以及公司联系人,联系电话,传真、邮箱等(非常重要) 传真至我公司登记。六、采购单位:金湖县广播电视信息网络有限公司地址:金湖县广播电视台 建设路 58 号邮政编码:211600电话:13905232621 15651263298 传真: 0517-86882357联系人:王俊臣 陈德香开户银行:中国农业银行金湖支行开户名称:金 湖 县 广 播 电 视 信 息 网 络 有 限 公 司银行帐号:366201040
8、016844第二部分 投标人须知一、总则1、本招标文件仅适用于金湖县广播电视信息网络有限公司(以下简称招标人)组织的本次招标活动。2、本次招标采取公开招标方式。凡符合本招标文件规定条件的供应商可参加投标。3、无论招标结果如何,投标人自行承担所有参与投标费用。4、本次招标活动及其产生的合同受中国法律的约束和保护。5、投标人一旦参加投标,即被视为接受本招标文件中所有的条款和规定。6、中标人对本次招标项目未经采购单位同意不允许投标方中标后将本次招标合同产品分包给其他供应商供货。7、招标文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确。8、招标文件只将投标权授予报名登记此项目的单位,未登记的单位不得参加投标。二、
9、招标文件1、招标文件包括本标书目录所列之全部内容。2、投标人应认真阅读招标文件的全部内容,并在投标文件中作出实质性响应。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其风险由投标人承担,没有实质性响应招标文件要求的投标,将作为重大偏差处理。3、投标人对招标文件有疑点,需要招标人进行澄清,应以书面形式通知招标人,且不得迟于开标日前 2 天使招标人收到,招标人以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容告知所有报名登记此项目的潜在投标人。答复中不公布问题的来源。4、招标截止 2 日前,无论出于何种原因,招标人均可对招标文件进行修改,招标文件的修改将以书
10、面形式通知所有报名登记此项目的潜在投标人,潜在投标人应立即以传真或电报形式回复招标人,表明确已收到修改文件。凡是不回复招标人的,均视为收到,招标人不对此负责。修改文件与招标文件一样,对投标人具有同等约束力。5、投标人若认为招标文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性,可在投标截止期前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的投标供应商将被视为完全认同该招标文件,截止日期后不再受理针对招标文件的相关投诉和质疑。三、投标文件适用范围及说明本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的货物采购及相关服务。定义“招标人”以及“买方” 系指采购本次招标的货物,并与中标方签订合同的单位,即金湖县广播电视信息网络有
11、限公司。“投标人”系指无条件接受招标文件的各项要求,具备规定的生产和供货能力,向招标方提交投标文件的货物供应商。“货物”系指本次招标书中载明的机顶盒及其所有服务内容及要求。1、投标人投标文件均应使用中文。2、除技术规格中另有规定外,投标书所使用的度量衡单位,均应使用公制。3、投标人报价应以人民币为报价单位。4、投标文件的构成:(1)投标人的资格证明文件:A关于投标人的资格声明函。B企业营业执照复印件、税务登记证复印件(复印件均须加盖单位公章)。C企业法定代表人身份证复印件、授权书原件(法定代表人投标,无需授权书),受托代理人身份证复印件。(2)投标承诺书;(3)投标设备详细配置、技术参数、主要
12、器件品牌型号;(4)招标文件第三部分招标书的点对点应答;(5)现场整转组织结构、人员构成、工作流程、实施方案等;(6)售后服务承诺;(含技术力量、公司经营资质、工程技术人员资质复印件等);(7)投标报价表;(8)对招标要求、付款方式作出的响应和偏离说明;(9)主要配件、备品等的产地及厂家;(10)无样机或不符合要求的样机.将不允许参加投标。且此样机将作为成交后验收的标准。(11)投标人认为需要提供的其他资料。5、投标人须按要求在各分包投标报价表中填列单价,报价采取一次性报定(投标人可同时对多个分包投标),任何有选择的报价将不予接受。6、投标文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写。7、投标文件组成部
13、分中如招标文件已给定格式的,投标人应按给定格式提供,不得更改,确需要更改时,须另行制作偏离说明,并作为投标文件的组成部分。8、投标文件不应涂改、增删或潦草,如有必须修改时,修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字。9、投标文件应统一使用 A4 纸。10、投标文件份数为正本壹份,副本陆份,并在投标文件上明确注明“正本”、“副本”字样,副本与正本不符时,以正本为准。投标人应自行将投标文件正本、副本分别密封,并在密封袋上标明“正本”、“副本”字样。标明招标单位,招标项目名称和投标单位名称,并在密封袋封口处加盖投标单位公章和法定代表人(或授权代理人)印章或签字。11、为方便唱标,投标人应将投标承诺书、
14、投标报价表分开装订并单独密封,并在密封袋上标注,然后再装入投标文件正本密封袋中。12、一经开标,无论投标人是否中标,投标文件概不退还。13、属于下列情形之一者,视为无效投标:(1)投标文件未按规定密封;(2)投标文件未按规定签字盖章;(3)投标文件未按招标文件要求编制,字迹模糊,无法辩认的;(4)投标文件中,同一型号产品有两个或两个以上报价的;(5)投标文件未对招标文件作出实质性响应,或未作偏离说明的;(6)投标文件未按规定时间送达的。(7)其他经招标监督人员和招标人认定的情形。四、投标保证金1、投标人须按规定交纳投标保证金 100000 元方可参加投标,否则将予以拒绝。2、投标保证金交至 :金湖县广播电视信息网络有限公司3、投标保证金交纳时间:3 月 8 日 8 时前 4、投标保证金必须是人民币,采取汇票或现金方式提交,且必须在本招标文件确定的期限前交至招标人。5、未中标的投标人投标保证金招标结束后退还,但不计利息;中标人投标保证金将作为履约保证金并转为质量保证金。6、投标人在投标截止时间后至开标前撤回其投标的,招标人收取25%的投标保证金。7、下列情况发生时,投标保证金不予退还:(1)、投标人在开标后要求撤回投标的;(2)、中标人在规定期限内未能签订合同的;(3)、其他经评标小组认定违反招标活动规定,对本次招标活动产生不良影响的行为。五、投标有效期投标有效期为投标截止日。