1、 1 XX 公司 招聘管理制度 第一章 总则 第一条 适用范围 本制度适用于公司所有职位 的招聘管理。 第二条 制定目的 为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。 第三条 招聘原则 公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。 第二章 招聘职责 第四条 人力资源部 职责 1. 制订公司中长期人力资源规划; 2. 制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 3. 核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划; 4. 分析公司人员职位职责及任职资格,制订并 完善职位说明书; 5. 决定获取候选人的形式和渠道; 6. 设计人员选拔测评方
2、法,并指导用人部门使用这些方法; 7. 主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议; 8. 定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准; 9. 提供各类招聘数据统计及分析。 第五条 用人部门职责 1. 编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请 ; 2. 协助 人力资源部 做好对职位职责和任职资格的调查分析 ; 3. 参与候选人专业技术水平测评。 第三章 招聘流程管理 第六条 确定招聘需求 1.各部门根据本年度工作发 展状况和公司下一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需求计划,于每年年底报 人力资源部 。 2. 人力资源部 根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划,制
3、定年度招聘计2 划及费用预算,报公司总裁审批。 3.各部门 提前一个月申报人力需求 ,填写人力资源需求申请表(增员)或人力资源需求申请表(补员)。 3.1人力资源需求申请表(增员)适用范围 : 增设职位; 原职位增加员工数量; 储备人才 3.2人力资源需求申请表(补员)适用范围:员工离职补充、调动补充。 4.招聘需求审批权限表 5. 提出人力资源需求申请表(增员)的招聘职位, 人力资源部 进行工作分析和招聘难度分析 。 6 人力资源部 根据人力需求, 制定招聘 计 划和具体行 动计 划。 第七条 确定招聘形式 人力资源部 根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力资
4、源。 第八条 选择招聘渠道 人力资源部 根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种: 员工推荐、媒体招聘、现场招聘、校园 招聘、猎头公司和公司人才库。 第九条 确定候选人 人力资源部 在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选后发出面试通知(见附件),确认初试人选和时间后,通知用人部门作好面试准备。 第十条 甄选 1. 人力资源部 负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善; 2. 测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负责对候
5、选人的测评。 3. 人力资源部 和用人部门应根据拟招聘 职位的任职资格要求进行测评。 4. 甄选包括初试和复试。 第十一条 初试 1初试程序:确定初试内容(面试或笔试) 确定初试时间 通知候选人 进行初试 评定初试结果。 需求职位性质 提出 审核 批准 增 员 部门负责人 人力资源部 总监 总经办 补 员 直接主管 部门负责人 总经办 3 2初试内容 2.1 笔试: 候选人参加由 人力资源部 拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。 2.2 面试: 主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。 3.通过初试,招聘专员 审查 候
6、选人 是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在面试评价表(参见附页)中填写 人力资 源部 初试意见。 第十二条 复试 通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试,复试形式主要有面试、笔试。通过复试,测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等,以审查是否能够胜任职位要求,并在面试评价表中填写用人部门意见。 招聘人员层级 复试人员 录用 审核 批准 副 总 级 总经办 总裁 公司 经理 级 人力资源部 总监、中心总经理 总经办 主管级 各事业部经理 、招聘专员 人力资源部 员 工 直接主管、招聘专员 各事业部经理 人力资源部 第十三条 录用 1. 甄选结束后,测评小组成员就甄选
7、情况进 行综合讨论及评定,确定候选人最终排名 ,提出初步录用意见。 2. 对拟录用人员作背景调查。 3. 应聘人员的录用决定按权限由领导签署后, 人力资源部 负责通知员工报到。 4. 对于有意向录用的人选,由 人力资源部 以邮件或电话的形式发出员工录用通知(参见附页),并参加指定医院、指定项目的入职体检。 5. 人力资源部 确定意向录用人员报到时间后,填制拟录用员工信息汇总表,通知相关部门做好新员工入职前准备工作。 第十四条 聘用 经批准录用人员须按公司规定的时间统一到 人力资源部 报到,办理入职手续。 4 1. 报到需 提供材料: 身份证原件及复印件一份; 学历证原件及复印件一份; 资格等级
8、证书原件及复印件一份; 一寸免冠近照两张; 体检报告单; 与原单位离职证明或解除劳动合同证明 应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。 2. 人力资源部 引导新进人员根据新员工入职手续清单(参见附页)办理入职。 第四章 附则 第十五条 本制度的拟定和修改由 人力资源部 负责,经总裁审核批准后执行; 第十六条 本制度由 人力资源部 负责解释。 第十七条 本制度自批准之日起实施。 附件一 人力资源需求申请表(增员) 编号: 申 请 职 位 职位名称 需求人数 申请日期 所属部门 现有人数 期望到职日期 联系电话 工作地点 可相互转换的职位 申 请 理 由 A增
9、设职位: B原职位增加人力: C储备人力: 职位 信息 工作内容及职责: 任 职 要 求 性别 年龄 专业 户籍 1.经验: A.中专学 历( )年工作经验; B.大专学历( )年工作经验; C.本科学历( )年工作经验; D行业背景 2.培训经历: 3专业知识及技能: 4.性格特征: 部门负责人: 签字 : 年 月 日 人力资源部 总监 : 签字 : 年 月 日 总经办 : 签字 : 年 月 日 备 注 1.请提供部门组织结构图、人员分工; 2.本表由 总经办 签字生效。 实际录用和到位情况(由招聘专员填写) 签名: 年 月 日 附件二 人力资源需求申请表(补员) 编号: 申 请 职 位 职
10、位名称 需求人数 申请日期 所属部门 现有人数 期望到职日期 联系电话 工作地点 可相互转换的职位 申 请 理 由 A原职位离职 : B原职位调动 : C其他: 申请人意见 签字: 年 月 日 部门负责人: 签字 : 年 月 日 人力资源部 总监 : 签字 : 年 月 日 备 注 1.适用于员工异动补充; 2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整,请在申请意见中注明。 实际 录用和到位情况(由招聘专员填写) 签字: 年 月 日 附件三 人力资源需求申请更改单 编号: 申 请 职 位 职位名称 所属部门 直接负责人 联系电话 更改原因 更改 项目 部门负责人: 签字: 年 月 日 人
11、力资源部 总监: 签字: 年 月 日 总经办 签字: 年 月 日 备 注 1. 1. 补员更改由需求部门主管签署意见生效; 2. 2. 增员更改由 总经办 签署意见生效。 附件四 部门年度人力需求计划表 填制日期: 职 位名称 现有人数 本年度缺 编人数 本年度计划减员人数 下年度储备 人数 下年度拟招聘人数 部门负责人 签字: 年 月 日 中心总经理 签字: 年 月 日 人力资源部 总监 签字: 年 月 日 备注 附件五 年度人力需求计划报批表 日期: 职位名称 现有人数 本年度缺 编人数 本年度计划减员人数 下年度储备 人数 下年度拟招聘人数 计 划 安 排 时间 工作内容 费 用 预 算 项目 金额 合计 人力资源部 意见 领导签字: 日期: 总经办审批意见 领导签字: 日期: 备注