1、 1 / 8 编号 : 制定部门 版本号 A 招聘管理制度 批准人 修改次第 / 替代文件 00 执行日期 总页数 8 1、目的 为满足本公司持续、快速发展的需要，补充空缺职位、优化人员结构，使招聘工作规范化，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有职位的招聘工作。 3、职责 3.1 人资行政 部 3.1.1 负责人力资源需求总量的控制和人力资源发展规划的拟定。 3.1.2 负责公司年度人力资源需求预测和招聘计划的制定、实施，招聘策略的制定和招聘费用的控制。 3.1.3 负责 各用人部门人力资源需求的审核 与 报批。 3.1.4 组织和实施招聘各环节工作，执行向公司领导报批程序，办理
2、录用人员入职手续。 3.1.5 建立备用人才信息库，为公司发展储备人才。 3.2 用人部门 3.2.1 协助 人资行政 部实施招聘工作，按公司统一安排修订岗位说明书、岗位任职条件和应聘人员笔试题等资料收集。 3.2.2 实施对应聘人员 的复试，对其专 业素质和业务技能进行测评 ， 并提出录用和定薪意见。 3.2.3 组织新员工的上岗培训，对新员工进行工作指导。 3.2.4 计划外用人时，填写 人力需求申请单 ，按要求报批。 4、招聘计划 4.1 人员编制计划 每年 12 月份前， 各部门须制定次年度人员编制计划，填写年度人员编制计划表 （见附表 2） ，并提报至 人资行政 部，需按表格要求填写
3、。 4.2 年度招聘计划 每年 12 月 31 日前， 人资行政 部根据提报的人员编制计划 ， 制定次年度招聘计划及费2 / 8 用预算，并报请总经理批准后执行。 4.3 招聘 需求 申请和批准 4.3.1 各部门因业务需求或人员异动需增补人员时，需提前一周以人力需求单 详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历等要求，并报人力资源部审核 ; 4.3.2 人力 资源部核对 人力需求单 作审批，超出编制时需报备总经理批准后方可生效，并注明超出编制原因 ； 4.3.3 4.4 招聘原则 4.4.1 公司招聘录用员工按照 “ 公开、平等、竞争、择优 ” 的原则，对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员
4、工，将优先给予选拔、晋升；其次再考虑面向社会公开招聘； 4.4.2 所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰或推荐人等因素而给予不同的考虑； 4.4.3 HR 人员负责筛选及控制整个招聘进程，对一个应聘者的面试最多不要超过三次； 4.4.4 与部门主管有直接亲属关系员工严禁在同一 部门任职，与部门主管有利益牵连的严禁在其它部门任职。 5、招聘渠道 5.1 外部渠道 外部招聘渠道包括网络、报纸、校园招聘、现场招聘会、委托猎头等多种形式，渠道选择须遵循高效、高质和节俭的原则。 5.2 内部渠道 5.2.1 内部招聘渠道借用办公信息平台、宣传栏、口头沟通等形式，以内部选拔和员工推荐两种方
5、式来实现。 5.2.2 公司 出现岗位空缺时，会优先考虑内部选拔的渠道。由 人资行政 部会同用人部门负责人从内部员工中拟定合适人选，按照 员工异动 作业指导书 进行逐级审批。 6、 招聘程序 6.1 信息发布 招聘信息 由 人资行政 部负责选择合适的渠道统一发布，原则上外部渠道和内部渠道会并行发布，有知情范围限制的岗位会酌情处理。 6.2 简历收集和筛选 由 人资行政 部负责从各种招聘渠道收集简历，所有经过筛选的简历须建立详尽的电子3 / 8 人才库。 7、面试程序 7.1 人资行政 部 根据筛选好的简历，逐人落实面试时间，在通知应聘者面试时，要求面试者携带以下资料： （ 1） 身份证、学历证
6、、职称证书、职业资格证书等原件及复印件。 （ 2） 彩色免冠一寸照片 1 张。 （ 3） 业绩证明材料（以往的工作成果，此项非必须）。 7.2 面试分初试、复试及终试三个环节 ，可根据实际情况灵活变动，但原则上面试不超过三轮 。 7.3 面试步骤 7.3.1 初试前应聘人员须填写员工入职申请表 （见 附表 3） ； 7.3.2 验证及复印面试人员各相关证件（包括：身份证、学历证明、职称证明等有关证件）； 7.3.3 根据招聘岗位需求对应聘人员进行计算机、外语、智力、逻辑、技术等方面的笔试或测评； 7.3.4 进行初步面试，并填写好面试意见，转至用人部门进行复试； 7.3.5 用人部门根据人力资
7、源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二 次面试和业务水平测试； 7.3.6 对于关键或特别岗位的筛选，可由相关人员组成测评小组，利用多种工具对候选人进行综合测评。 7.3.7 面试结果最终决定权，按下表规定： 权限 岗 位 初试 复试 终试 主管以下职位 招聘负责人 部门负责人 主管以上 人资行政部经理 部门负责人 总经理 经理级以上 总经理 董事长 附： 特殊岗位面试环节视具体情况而变。 7.4 其他面试形式 7.4.1 笔试 特殊岗位初试前需组织笔试，笔试题库由各相关业务部门负责编写。 7.4.2 技能测试 / 情景模 拟
8、4 / 8 技术类岗位，可根据实际情况安排现场技术操作，以检验任职能力。 7.5 面试结束 7.5.1 经评定录取人员，由人力资源部联系应聘者，确定报到日期，并通知其到指定医院进行体检，办理相关入职手续； 7.5.2 招聘工作结束后，人力资源部需定期总结，针对招聘结果进行效果评估。 7.6 背景调查 7.6.1 助理及以上、财务相关岗位人员在入职前须进行背景调查，填写背景调查表 （见附表 4） ，其他岗位可根据实际需要进行背景调查。 7.6.2 因在职而不方便进行背景调查的，可调查前任单位，或在其入职后补充调查。 8. 入职手续 ： 8.1 面试人员录用后，由人力资源部通知新人于约定的时间到公
9、司报到，并 核查新入职身份证、学历证、体检化验单、三 张一寸红底彩照以及其他相关资格证或证件。 8.2 新人报到后，应将需准备的相关证件、资料交人力资源部，人力资源部审查入职资料的真实性，检查无误后，由 行政专 员办理工作证、安排食宿。人力资源部代表公司与新人协商签订劳动合同，并 安排 新进人员进行岗前培训，让新人尽快熟悉公司的环境，并了解公司的相关规章制度 (具体培训流程依培训管理制度办理 ) 8.4 新人入职参加岗前培训考试合格后，由部门 安排新入职人员 接受部门岗位培训，人力资源部同时为新进人员办理工伤保险手续。 9、附则 9.1 本制度最终修改及解释权归 人资行政 部，自公布之日起执行
10、。 9.2 附表 （ 1） 人力需求申请单 附表 1 （ 2） 年度人员编制计划表 附表 2 （ 3） 员工入职申请表 附表 3 （ 4） 背景调查表 附表 4 5 / 8 附表 2 年度人员编制计划表 部门： 序号 职位 原编制 调整编制 调整理由 增编人数 增员到职时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 合计 部门 负责人 ： 人资行政 部经理： 总经理： 日期： 日期： 日期：6 / 8 附表 3 员工入职申请表 部门： 申请职位： 招聘信息来源： 日期： 年 月 日 姓 名 性 别 民 族 照片 政治面貌 婚姻状况 出生年月 最高学历 学 位 专 业 身 高 血 型 健康状况 *户
11、口所在地详细地址 *户口性质 农业 非农业 *身份 证号码 薪资要求 能否适应倒班 *通讯方式 *手机 *家庭电话 *现住址 爱好 /特长 教育培训经历 起止时间 学校 /培训机构 专业 /培训内容 学历 /学位 备 注 职称 /专业资格证书 获取资格时间 懂何种外语 熟练程度 计算机程度 主要工作经历 起止时间 工作单位 工作岗位 薪资水平 离职原因 证明人及电话 家庭成员 称谓 /关系 姓 名 年 龄 工 作 单 位 职 务 联系电话 是否有亲属在本单位 姓 名 与本人关系 部 门 *应急联系人 *联系电话 员工声明： 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安
12、全生产状况、劳动报7 / 8 酬以及员工要求了解的情况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历、健康状况等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳 动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。同时，员工同意本单位对所填写的工作信息进行背景调查。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 4、若本人
13、信息更新及时通知公司，否则按公司规定处理。 5、与前任单位已解除劳动关系，无未尽法律事宜。并且没有与任何 单位约定了保密协议与竞业限制条款，或者已经过了限制期。 声明人签字： 日期： 以下由公司填写： 人资行政 部 面试意见： 复试意见： 面试人： 日期： 复试人： 日期： 面试结果： 口 通过，可以向用人部门推荐 口 候选 口 不通过 其他 : 用人部门 面试意见： 复试意见： 面试人： 日期： 复试人： 日期： 面试结果： 口 通过，可以试用 口 候选 口 不通过 其他 : 总经理 面试意见： 面试结果： 口 通过，可以试用 口 候选 口 不通过 其他 : 签字： 日期： 8 / 8 附表 4 背景调查表 被调查人员姓名 所属部门 应聘岗位 调查方式 电话 其它 调查单位 调查人 调查电话 /其它 1、 被调查人在 贵单位工作的起始时间？ 2、 被调查人在贵单位所属部门、曾任职岗位、薪资状况？ 3、 被调查人在贵单位是否有过奖惩事项、劳动纠纷？ 4、 对被调查人的工作情况评价？ 5、 对被调查人的离职原因？ 备注： 调查执行人签字： 调查时间：
