1、- 1 - 河北梅花味精集团有限公司 考勤 管理 制度 第一章 总则 一、目的 为 适应公司发展需要, 提高 员工 相 关 生活、 福利待遇,同时 进一步 规范和 完善公司 考勤及 休假 管理,现制定集团 公司员 工 考勤 管理 制度 。 二、 管理职责 人力资源部: 负责集团公司考勤管理制度的制定与修 订 ;考勤与休假执行情况的监督 检查 ; 负责各单位考勤表的保管与存档。 办公室: 集团办公室负责集团总部科室人员考勤的登记汇总;基地、分公司办公室负责所属单位考勤的登记和汇总。 各单位 考勤员 : 生产车间工段长负责本工段员工考勤的登记和汇总。各部门确定一名兼职考勤员,负责本部 门人员非正常
2、出勤信息的上报。 三 、适用范围 本制度适用于 集团公司 和生产基地正式 员工 ,包括试用期员工 。 第 二 章 工作时间 一 、 常白班 人员 集团 公司 、基地 上 常白班人员, 实行每 周 工作 6 天,每天 8 小时 工作日制度 。因季节变化 需调整 工作时间,由 集团 公司、基地办公室另行通知。 二、 运转班 人员 基地 因生产性质必须连续 从事 运转生产 作业 ( 味精、硫酸、合成氨、热电 等 )的 员工 , 实行按月综合计算工时制, 平均每天工作时间 8 小时, 具体排班方式 由基地制定,报集团人力资源管理部门备案 。 三、后勤服务人员 集团公司、 基地 从事保洁、环卫、食 堂、
3、保安等工作的 后勤服务 人员 ,根据工作性质的不同, 可以实行灵活工时制 ,但每天 累计 工作时间不超过 8 小时。 具体 工作时间和 轮休方式由基地制定 , 并 报集团公司人力资源部备案。 - 2 - 第三章 考勤管理 一、考勤办法 1、公司 员工上午上班实行点名制度, 点名一般要求提前 10 分钟进行。集团公司 员工上班 点名由集团办公室负责,营销公司、生产基地、分公司由各自办公室负责点名。各生产车间轮班 工段 由各轮班工段长 、各单位主管 负责点名。 2、公司高管 ( G8/G9 岗级) 实行弹性工作制,可以不参加点名。 3、员工外出执行 公务 视为正常出勤,但必 须提前告知点名部门。
4、二、考勤内容 1、上班时间已到而未到岗者,即为迟到。 2、未到下班时间而提前离岗者,即为早退。 3、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。 4、擅离职守超过 30 分钟,未履行任何请假手续不到岗工作或休假期满未履行续假手续不按时到岗者,均为旷工。 5、员工外出办理与工作相关事宜,须向部门主管申明外出原因及返回公司时间,获 得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,未经批准私自外出 按旷工处理。 6、员工 因公出差超过一天以上, 须事先填写出差登记表, 经部门领导批准,报公司考勤点名部 门备案; 各部门经理出差 ,必须提前告知公司主管领导,并到公司办公室备案。凡 未填写出差登记
5、表或不履行备案手续的 , 视为旷 工。 三、缺勤规定 (一) 集团公司所属部门 、基地 科室 员工 考勤规定: 1、 迟到、早退 公司员工不得迟到或早退,凡早退迟到者,按以下办法执行: ( 1) 迟到或早退 30 分钟内罚款 10 元, 超过 30 分钟按事假半日计算。 ( 2) 因偶发事故迟到超过 15 分钟以上,应及时向部门主管电话告知,经主管查明属实者可准予补办请假。 ( 3)当 月内 累计迟到或早退达 3 次 (含 3 次) , 除按以上条款扣罚外, 扣发月奖金的 50%, 5 次以上 免当月奖金。 - 3 - 2、旷工 旷工 除 不支付本人当日工资 外 ,旷工 3 日以内,每天扣 5
6、0 元 , 旷工超过 3 日以上, 免当月奖金;当月内连续旷工 3 天或一年内 累计 旷工 7 天, 视 为严重违纪, 公司予以 解除劳动合同 。 4、 欠勤 当月出勤不足 15 天,免当月奖金。 (二)基地 生产系统、后勤服务系统 员工 考勤规定: 考虑到倒班方式的不同和工作的特殊性,集团公司不作统一规定, 由基地参照集团 公司考勤 规定,结合本单位实际情况, 制定员工考勤纪律及违纪扣罚标准的具体细则,具体方案报集团公司审核批准 后 执行。 四 、 考勤 管理 (一)考勤上报 1、集团公司 各部门 考勤表 于 每月 1 日前报集团公司人力资源部, 由人力资源部根据考勤计算工资。 2、营销公司
7、、基地各部门、分公司考勤 表 , 经 部门领导 签字后, 在每月 4 日前报 集团 /集团 人力资源部门保管存档。 (二)考勤管理 1、 公司各级管理者和员工必须严格遵守 考勤规定 ,凡在考勤上弄虚作假者或提供虚假休假证明者,视为严重违纪,一经查出, 将对相关责任人进行处罚 。 2、各考勤划记部门 要及时记录当日考勤,不得提前或补记 。 3、各单位 考勤 表在月底 要 向员工 公 示。 4、 考勤表作为原始记录, 人力资源部 门 要妥善保管,保存期至少为 二 年 。 5、 员工调动部门 或 离职, 办理 相关 手续时, 由原部门填写员工考勤天数, 持考勤表 到人力资源部 门 办理人事关系转移
8、或离职 手续 。 第 四 章 休假 制度 一、 公休 假 日 (一)公休日 1、集团公司、基地科室实行每周休息一天。 - 4 - 2、离居住地不足 50 公里的员工,原则上在周六、周日休息,但在不影响工作的前提下,经部门领导同意,每周可以任选一天休息。 3、对离居住地超过 50 公里的员工,公休日可以实行累休。 50-100 公里每月可累休两天; 100 公里以上的员工每月可将当月公休天数合并使用。居住地距离按照工作地离本人所在地的县(市)计算。公休日累休办法 如下: ( 1)每月累休两次的员工,每次累休必须至少含一个周末。每月累休一次的员工,累休必须含周六、周日。 ( 2)凡符合累休条件的员
9、工,两个月份之间累休不能连续。 ( 3)员工累休,以不影响工作为原则,提前 3 天提交累休申请,经部门领导批准后可以累休。 4、生产系统运转 因连续生产不能实行正常公休日的岗位,由各车间根据本车间人员情况安排员工轮休,具体轮休办法由 分公司制定 ,经基地总经理批准后执行。 5、营销公司业务人员考虑到特殊情况,可根据市场情况灵活安排休息,具体轮休办法由营销公司安排,报集团人力资源部备案。 6、 员工在试用期内,可以享受公休假。但在试用期内连续请假超过 3 天,累计请假超过 7 天的员工,延长一个月的试用期。连续请假超过 7 天,累计请假超过 15天的员工,视为不符合试用期条件,公司予以辞退。 (
10、二) 法定节假日 1、 法定节假日是指根据国家劳动法律规定,在公共假日的休假,公司员工 按照国家规定享受法定 假 。 节假日 遇 公 休日顺延 的,由 公司 办公室 另行 通知。 2、基地生产 车间 从事连续运转的 员工 ,在法定节假日期间正常 上班 , 按照公司规定 给予 加班工资 。 3、科室 或车间职能 人员在法定 节 假日期间安排加班 、值班 的, 按国家规定 给予加班 工 资 。 (三) 带薪 年休假 根据国家颁布的 职工带薪年休假条例,在公司 连续工作年以上的员工 可 享受带薪年休假 。具体带薪年休假办法另行规定。 二、 请假 - 5 - 公司 员工的请 假 分为以下几种:事假、病
11、假、产假、婚假、丧假 。 假期一律连续计算(法定公共假日除外)。 (一)事假 1、 员工因私事 必须在工作日内办理, 可请事假 。 2、 员工请事假 必须履行请假手续, 提前一天填写请假 单 , 经主管领导批准 后将请假单报考勤记录部门。 3、 事假扣薪办法: 扣薪总额 =事假天数 月收入 /当月实际工作日 ,月收入中不包括加班工资。 4、当月连续请事假超过 3 天或累计请事假超过 7 天, 免 当月奖金。 5、员工连续请事假超过 1 个月,年内请事假累计超过 3 个月,视为自动解除劳动 关系 。 事假 准假 权限: 1、集团公司 ( 1)集团副 总 级高层 请假由总经理批准。 ( 2)集团公
12、司 部门 经理 请假, 三 天以下 由分管 副总 批准 , 三 天以上 由 总经理 批准。 ( 3) 其他员工请假,三天以 下 (含三天 )由 部门经理 批准,三天以上由分管 副总批准 。 2、生产基地 ( 1)基地副总经理、分公司经理请假由基地总经理批准。 ( 2)基地部门经理请假,三天以下 由分管 副总 批准 ,三天以上由基地总经理批准。 ( 3)基地部门 员工请假, 三天以 下 (含三天 )由 部门经理 批准,三天以上由分管副总 批准 。 ( 4) 分公司 部门经理、车间主任请假,三 天之 下 (含 三 天 )由 分公司经理批准 ,三 天以上 由基地总经理批准。 ( 5)生产车间轮班工段
13、长请假, 三天以下 (含三天 )由 车间主任 批准,三天以上由 分公司 经理批准 。 - 6 - ( 6) 其他生产 员工请假,三天以下 (含三天 )由 直接主管 批准,三天以上 由 车间主任 批准。 ( 二 )病假 1、员工因病或非因公 负 伤 不能正常出勤时 必须请病假 , 病假在 1 天以内的,需出具 乡、镇医院 休假证明; 病假 超过 1 天以上,须出具县级 以上 医院 休假 证明,经领导签字后 予以休病假 。 如不能出具相关证明的,按照事假处理。 2、因急症不能及时请假的,可用电话请假,在次日持医院的急症证明来公司办理补假手续。凡不 请 假 或未办理补假手续 者视为旷工。 3、 员工
14、休病假, 1 个月 内不扣 基本 工资,超过 3 天的,按照 以下办法扣薪: 扣薪总额 =病休 天数 (当月收入 -基本工资 )/当月实际工作日 ,当月收入不包括加班工资 。 4、员工连续休病假超过 1 个月, 病假 工资按照当地最低工资的 60%计算 。 5、 员工累计或连续休病假超过 3 个月, 需要停止工作 治疗 , 公司参照国家 相关医疗期规定 执行。 病假 准假 权限: 1、 员工休病假 10 天以内 ,由部门领导批准,超过 10 天以上,集团公司由分管领导批准,基地由分公司经理 或基地分管副总 批准,并报集团人力资源部 审核 备案。 2、 员工连续请病假超过 三 个月, 携带市级及
15、以上医院诊断证明及医生诊断建议,按照 人事 隶属关系到集团或基地人力资源部门 办理医疗期停工治疗手续。 ( 三 )婚假 1、符合法定结婚年龄的员工可享受婚假 3 天 。 2、休婚假员工需持本人结婚证办理 请 假手续,否则按事假对待。 3、 婚假为带薪假, 婚假期间不扣工资 。 4、婚假由部门领导批准,并报公司人力资源部门 审核 。 ( 四 )丧假 1、 员工直系亲属(配偶、 父母 、子女 ) 死亡 ,给丧假 3 天 。 2、 丧假 为带薪假 ,丧假 期间 不扣工资 。 3、丧假由部门领导批准,并报公司人力资源部门 审核 。 ( 五 )产假 - 7 - 1、女工 符合国家生育政策 休产假,需持当
16、地 医院出具的产假证明,可给予 3-6个月的 产假 , 逾期 不能按时上班者, 视为自动离职 。 3、 符合国家计划生育政策 ,产假期满上岗后,持独生子女证明、出生证,可享受 3 个月的产假工资 , 产假工资按当地最低工资标准 计算 。 4、 产假由 部门领导 批准 ,报公司人力资源部门 审核 备案。 ( 六 ) 请 假 规定 1、 凡请假员工,应事先填写员工请假单, 填写相关栏目并 注明请假类别 。 2、 请假单按照规定审批程序报相关领导审核并批准。 3、 请假单一式 两 三 联, 一联留本部门,一联交考勤 划记 部门。 一连上报公司或基地人力资源部门。 4、 凡不履行请假手续 的 按旷工处
17、理。 第 五 章 附则 一 、 生产基地、营销公司可根据集团考勤管理规定,制定本单位考勤管理实施细则, 报 集团公司人力资源部备案。 二、 本制度实施 后, 公司原来制定的有关休假和考勤规定即行废止,改按本制度规定执行 。 三 、 本制度 实施后,公司不再实行待岗制度,原来 执行 的待岗 管理 制度即行废止。 四 、 本 制度 解释权归集团人力资源部。 五 、 本 制度 自 下发之日 起 实施 。 年 月 日 附:排班方式 一、河北、通辽基地味精生产线: 三班两运转,上 12 小时休 24 小时 上班时间:第一班:上午 7: 30 19: 30 第二班: 19: 30 次日上午 7: 30 -
18、 8 - 二、河北通辽基地电厂、硫酸厂、合成氨公司: 三班三运转,上 8 小时休 16 小时 早班: 8: 00 16: 00 中班: 16: 00 24: 00 夜班: 0: 00 8: 00 三、后勤服务系统 (一)河北基地: 1、宿舍管理岗位 一公司:硫酸厂宿舍:上午: 7: 50 12: 00 下午: 1: 30 5: 30(与办公楼保洁员一起倒班,每 6 天 一个夜班) 平房宿舍: 上午 7: 00 次日上午 7: 30,上 24 小时,休 24 小时 笑园宿舍: 上午 7: 00 次日上午 7: 00 上 24 小时,休 24 小时 二公司:上午: 7: 50 11: 30 下午:
19、 1: 30 5: 30 (备注:二栋 5 人轮休,三栋 4 人轮休,上 24 小时休 24 小时) 2、环卫岗位 一公司: 上午 7: 30 11: 30 下午: 1: 30 5: 30 二公司、电厂:上午 : 7: 30 11:30 下午: 1: 30 5: 30 3、保洁岗位(办公楼) 一公司:上午: 7: 30 11: 30 下午 1: 30 5: 30 二公司:上午 6:30 11: 30 下午 1: 30 5: 30 电 厂:上午 7:50 11: 30 下午 1: 30 5: 30 4、食堂 一公司:白班:上午 8: 00 18: 00 夜班: 18: 30 次日凌晨 1: 00
20、 上午 8: 00 次日 8: 00(每天 2 人上 24 小时休 24 小时) 二公司:白班:上午 8: 00 18:00 夜班: 18: 00 次日 8: 00(备注: 4 班 4 运转,上 3 天休 1 天) - 9 - 厨师和服务员每月公休 2 天 5、浴室 一公司:早 6: 00 9: 30 晚 18: 30 21: 30(未设置专人负责,由平房宿舍代管) 二公司:早 6: 30 11: 30 晚 2: 00 9: 00 (备注:上 12 小时,休息 12 小时) 6、车棚 一公司:早 6: 30 18: 30 (备注:上 12 小时,休息 12 小时) 二公司:早 6: 30 18
21、: 30 (备注:上 12 小时,休息 12 小时) 7、图书室 一公司: 13: 00 21: 00 二公司: 13: 00 21: 00 8、油站 上午 8: 00 次日上午 8: 00 上 24 小时,休 24 小时 9、林业队 上午 7: 50 11: 30 下午 1: 30 5: 00 (二)通辽基地 1、 宿管: 7: 00 - 次 日早 7:30 上 24 小时 , 休 24 小时 2、 环卫: 上午 : 7: 00 -11:30 下午: 2: 00 -6: 30 3、 保洁 (办公楼) : 一 公司 : 6:10 -16: 30 6: 10 -17: 30 晚上一替一天,提前下
22、班 二 公司: 6:10 -17: 30 4、 林业队: 上午: 7: 30 -12: 00 - 10 - 下午: 2: 00 -6: 30 5、 保安队: 白班: 7: 00 -18:30 夜班: 18: 30 -次日 7: 00 6、 食堂: 一 公司 : 早班: 6: 00 -12: 00 上半天,休半天 白 班 : 7: 20 -18:30 晚班:早 7: 20 -次日 7: 20 备注 : 6 班倒,上 5 天休 1 天 二 公司: 白班: 7: 20 -18:30 晚班: 7: 20 -次日 7: 20 备注: 4 班倒, 上 3 天休 1 天 四期食堂 : 6:00 -19:30 备注: 3 班倒, 上 2 天 1 休 7、 浴室: 一 公司:早 6: 00 -11: 30 晚 18: 00 -21: 30 二 公司:早 7: 30 -11: 00 晚 6: 30 -9: 00 备注: 二 公司 浴室工作人员与 二 公司办公楼 保洁人员 10 天 1 换班 8、 医务室: 7: 00 -次日 7:00 两 班倒, 上 24 小时,休 24 小时 9、 洗衣房: 上午 7:30 -12:00 下午 2: 00 -6: 30 10、 绿化队: 上午 7: 00 -11: 30 下午 2: 00 -6: 30 11、 库管处