1、新永旭库存管理作业指导书1.1盘点作业 : 物流管理 -库存管理 -盘点库存 -盘点作业1.11在表头输入 盘点日期 、 帐载日期 ，系统自动生成盘点单号。 1.12选择此盘点是否包括了借进出的数量，如果确定，则在该栏位处打勾，反之，则不要打勾。 1.13选择 盘点方式 ：一般盘点或是随机盘点。如果是一般盘点，则系统会跑出所有资料，如是随机盘点，则您可在下面的条件栏位对其设定一个抽样比例。 基本 条件 的设定，在此，如果没有给定条件，则系统无法知道您想盘什么库什么商品的资料。点击条件栏位，在窗口录入资料：当前面您选择的是随机盘点，则在抽样百分比栏可以录入想抽查的百分比例，此栏位您可以任意定义。
2、当选择一般盘点时，此位是 灰 的，您不能输入。 1.14设定好条件後按下确认键，这时系统会在表身显示盘点仓库及商品名称，点击功能键 F5计算，这时会弹出信息： “是否拷贝帐载数量到盘点数量 ”这句话的意思是什么呢？如果您稍加留意，在窗口的表身处有两个栏位，一是帐载数量，另一个是盘点数量，如果要拷贝，则二个栏位的数量都是帐载的数量；若是不拷贝，盘点数量栏位则是空白的，那 您通过盘点後，在盘点数量栏输入实际的数量即可，拷贝的好处就是当实际与帐载一致时，而不用再录入，有误差时，只需稍加修改即可。 1.15当您确定是否拷贝後，系统便开始计算了，若发现帐载数量与实际盘点数量不符时可直接在盘点数量栏位修改
3、，差额数则记录在差异数栏位，差额的合计系统会帮您算出并体现在差额合计栏位。 1.16产生的差异数系统会自动 判断是需要调增亦或是调减，点击表头的存货调增或调减就可以调整了。1.2盘点库存（依批号）（图 1.2）1.21盘点库存 库存管理 -盘点库存（依批号） 新增后按速查方式快速查询以批号的盘点库存，输入盘点日期，盘点单号自动建立立，选取盘点方式，输入帐载日期、批号（可以按 F9选取），盘点人员，备注等，以上是必填字段。是否含借出入，此会影响库存。注意：帐载日期：若您不输入帐载日期，帐载日期也就是盘点日期；若您只想计算到年 02月 28日那天为止的存量，则可输入帐载日期，系统盘点时所算出的盘点
4、数量就只计算到 02月 28日哪天。 帐载数量 :电脑根据您所输入的帐载日期所算出的数量。 1.22在明细栏内输入实际盘点数量。如果实际盘点数与库存不符时，需要进行存货调增与存货调减 ,请注意差异数及差异金额调整。1.3月盘存库存1.31进入进销存系统，点击存货管理功能列，展开下拉式菜单，选择月盘存库存档即可开始新增月盘存库存档。 1.32打开该单据，年月显示的是当前年月，输入期初库存数时，则必须将年月改成比开帐日期前一个月再输入。例：画面显示开帐日期为 99-01-01，则年月输入就必须变为 98-12，这样期初的库存数方能在报表中体现。 1.33输入库位及货品、数量、成本，若有借出入的数量
5、则可一并输入到单据中。在同一张单中可以同时存入不同的库位及货品。 F8存盘退出，系统会要求您做成本计算及分仓存量核算，当计算完後，其期初存货的输入就完成了。 1.34当您需要快速查询存货时，在库位、年月栏位中选择要查询的库位代号及年月，然後按下功能列上的 F5过滤就可以将该库位年月的所有货品全部筛选出来，如果想将范围缩小，则可用 F3速查来达到目的。 1.35在查询的过程中发现资料错误，系统提供两种删除方式让您选择，一种是单笔资料的删除，在功能列上的 F4删除是删除您选中的那一行的资料；第二种是整张删除，点击整张删除就把整张单据的资料全部删除了。1.4输入模拟库存量 (图 1.4)1.5库存管
6、理1.51库存调拨单（图 1.5）注意：库存调拨单是库位之间的调换，就是把原有库位产品调到另一个库存中去，数量不能超过原来的实际数量 ,请根据以下正确操作 .1.6寄存销销售单（图 1.6）注：寄存销售单就是暂存需销售的产品 .以下字段必须填写：寄存日期、寄售单号、部门、寄售客户、扣税类别、业务人员、选取货品名称，数量等。请根据以下图 1.6操作 .1.7库存调整单 物流管理 -库存管理 -库存调整单1.71概述 :在发生库存不确实的情况下，为保证库存的准确性，我们需要做存货调整。在我们的系统中，您可通过盘点时所产生的盘盈或盘亏来做调整，或直接进行存货调在盘点单中系统会自动将调增及调减的数量分
7、开，您只需根据实际情况点击存货调增或调减按钮。 弹出存货调整单，其表身的资料及盘点单号由盘点单直接转入。将光标移至 调原因 处，您可直接输入原因代码，或是点击查询按钮弹出查询视窗进进行撷取。若是原因代码没有时可在弹出的查询视窗中进行编辑。选取原因代码後，系统会根据您的设置自动带出成本别。 存盘後，系统根据您在原因设置的会计科目自动生成调整凭证号码，如果您想打开看看，双击此凭证号码即可到凭证输入作业。 退出调整单时，提示是否要存盘选择是，那此张单据的资料就存入到了数据库中。回到盘点作业程式，这时在存货调整栏位多了一个调整单号。此时则表示通过盘点单所做的调整过程就算完成了。 1.72直接的库存调整
8、 (图 1.7)1.721进入进销存系统，点击存货管理功能列，展开下拉式菜单，选择库存调整单即可开始新增库存调整单；或点击桌面快捷方式也可进入库存调整单的新增画面。在本系统中所有单据都保持为新增状态。 1.722进入之後您会发现调整日期、单号都已经内定。批号视您业务发生需要输入。 1.723将光标移至 调整原因 处，您可直接输入原因代码，或是点击查询按钮弹出查询视窗进行撷取。若是原因代码没有时可在弹出的查询视窗中进行编辑。选取原因代码後，系统会根据您的设置自动带出成本别、借方会计科目及贷方会计科目。 1.724若您此次调整的货品是调增的话，在 +栏位处输入 +即可，若是调减的则输入即可。 1.
9、725输入调整的货品及数量，成本根据您的成本别变动，若是固定成本则成本会立即算出；若您的成本别是变动成本，此成本需要通过成本计算才能正确。 1.726当您此次调整的货品是有建物料表的，您可通过功能列的 F5展开功能展开该货品。 1.727在调整单中，可同时调增或调减，合计数会分别体现在表尾中的调增合计及调减合计栏中。存盘後，该货品的成本及数量均会改变。注意： 存货调整单中成本来源於分仓存量查询作业，当成本记录有错时，请先做成本计算再做分仓存量核算； 在调整单中，当是固定成本时，调增或调减可以同时存在一张调整单中；当是变动成本时，在一张单中只能一笔调增多笔调减，且必须调增的成本等於调减成本的合计数，此种状况系统默认为 BOM组合生产单，那其它状况下必须是调增调减分开调整单据输入 ;调增时必须选定固定成本，调减时则可根据实际情况选择固定或变动成本。1.8库存调整单明细表（图 1.8）注意：请按种类和条件转出数据，以日期和单号范围查询所需转出的明细表1.9库存入仓单（图 1.9）1.91请新增一条记录，输入入库日期、批号、注记、部门、厂商、成本别等。1.92在货品里选择入库存名称，库位、数量、成本等 .2.0库存出仓单（图 2.0）2.11请新增一条记录 ,填入出库日期、注记、成本 别、客户等选择货品输入数量等
