1、1数理学院教学档案管理办法 (试行) (二五年三月)教学档案管理是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。为加强我院教学档案工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，逐步实现教学档案管理的标准化、规范化，有效地保护和利用教学档案，为学院各项工作服务，根据中华人民共和国档案法 、 黄石理工学院档案管理暂行办法(试行)等有关规定，结合我院教学档案工作的实际，特制定本办法。第一章 总 则第一条 教学档案是指学院在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。是反映
2、教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。 第二条 学院教学档案记录反映了学院教学建设和发展的历史过程，是学院各项工作的重要组成部分，是评估和衡量学院教育质量和管理水平的重要依据，它为学院教学、科研、管理水平的提高创造了必要条件，是反映和维护学院历史面貌的一项重要工作，是办好学院的重要基础工作。第三条 学院各门类、不同载体的教学档案必须遵循统一领导、集中管理、维护档案的完整、准确与安全、便于开发利用的原则，任何院二级单位和个人不得将应归档的材料截留在部门或据为己有。第四条 学院应加强对教学档案工作的领导，严格实行部门立卷制度，逐步做到“三纳入 ”、 “四同步”，即：纳入学院教学工作计划和规
3、划、纳入教学管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。第五条 学院各教研室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。2学院由分管教学的副院长负责教学档案管理工作，设专人负责教学档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。第二章 教学档案的形成与归档要求第六条 教学档案一般按教学年度或学期立卷。立卷时按学院档案室确定的办法归类，案卷的题名（标题）要确切，能简明地反映卷内文件材料的内容，卷内文件材料要逐件在目录上登记，并逐页编号。每
4、卷厚薄适中，装订牢固。第七条 归档的教学文件材料必须是原件（定稿） 。做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一。项目填写完整、字迹工整、图像清晰、装订整齐，折除卷内所有金属物，禁用字迹不牢固的书写工具（铅笔、圆珠笔等） 。 第八条 在组卷时，应按不同问题进行组卷，每卷材料力求保持有机联系，即批复在前，请示在后；正稿在前，底稿在后等。可按保管时间长短顺序或发文时间排列，也可按由上而下的单位级别等排列。 第九条 归档份数。凡是原始材料、各种文件材料手稿及正本，一般归档各一份。重要和经常使用的应酌加副本，以便保护原件。第三章 教学档案的保管期限及归档时间第十条 教学档案保管期限分永久、长期、短期三种
5、。第十一条 凡在长久时期内具有利用价值的教学档案定为永久保存资料；凡在一定时期内具有利用价值的教学档案定为长期保存资料，长期保存资料的年限为 15 年以上直至不用；凡在短时间内具有利用价值的教学档案定为短期保存资料，短期保存资料年限为 5 年以上直至不用。第十二条 教学档案应按学年在次年度的十一月底前归档第四章 保管的教学档案归档范围3(一)文件综合类：序号 类 目 名 称 保存期限 备注1学校及学校各部门颁发的有关教学工作文件材料长期2 教务处印发的文件材料、教学简报等 长期3 学院教学工作计划与工作总结 长期每学年分类装订(二)教学安排材料序号 类 目 名 称 保存期限 备注1 每学期教学
6、任务汇总表 永久2 教师任课情况汇总表 永久3 各班授课计划(总表、分表) 永久4 各班总课程表 永久5 教学校历、教学进程表 永久6 考试、考查、选修课程安排表 永久7 期终、补考等考试安排表 长期每学期分类装订每学年汇总(三)教学运行及监控材料序号 类 目 名 称 保存期限备注1 教师调（停）课有关申请和批件 长期2 教学事故登记表 永久3 学生补考、缓考有关申请和批件 长期4 学生教学反馈表及意见摘要 永久5学生、教学信息员及教师座谈会纪要（记录）永久每学期分类装订每学年汇总46 学生上交的有关教学工作的其它书面材料 长期(四)考卷及考试成绩：序号 类 目 名 称 保存期限 备注1每学期
7、所有考试课程试卷及标准答案(含试题库)永久每学期分班装订并逐步组成电子稿试卷库2 学生期末考试卷短期(学生毕业后两年)每学期分班打包3 原始成绩单、补考成绩单 永久4 考场记录 长期5 试卷分析表、总评成绩分析表 长期6教研室对统考课程的考试质量分析报告长期每学期分班装订每学年装订(五)学籍材料：序号 类 目 名 称 保存期限 备注1 所有年级各专业学生名册 永久 按年级汇总装订2 学生注册统计表 永久 每学年汇总装订3学生学籍异动(留级、休学、复学、转专业、转学、退学等)的有关批件、通知等原始材料长期 每学年汇总装订4 学生学期成绩汇总 永久 每学期汇总5 历届毕业生学籍卡 永久 每学年汇总
8、6 毕业生成绩单（打印） 短期 每学年汇总7 毕业生资格审查材料 永久 每学年汇总58 毕业生补办学历证书申请及批件 永久 每学年汇总(六)教师工作材料序号 类 目 名 称 保存期限 备注1 每学期专兼职外聘教师情况一览表 永久2 教师教学任务聘任书 永久3 教室日志 永久4 教师工作量统计表 永久6 教师基本情况登记表 永久7外聘教师基本情况登记表及学历、职称证书复印件永久8教师个人参加中长期进修、实践锻炼、学术交流、提高学历等的申请材料，相关附件、批件，总结汇报材料、评价意见等永久9 教师参加教学竞赛、教学奖励相关材料 永久每学期汇总每学年装订(七)教师教学工作质量评价材料序号 类 目 名
9、 称 保存期限备注1 教师教学质量评估结果 永久2 教学计划与进度检查表 永久3 教案与备课笔记检查表 永久4 听课记录及评议表 永久5 作业检查表 永久6 成绩考核检查表 永久7 教学纪律检查汇总表 永久每学期汇总每学年装订68 学生测评及教学质量考核小组测评材料 永久9 教研活动及教研成果汇总表、 永久10 教师个人听课记录 永久(八)专业建设类：序号 类 目 名 称 保存期限 备注1 专业设置一览表 永久2 专业建设规划 永久3有关专业建设的调查、论证、申报、审批等原始资料永久4 重点专业建设材料、阶段总结材料 永久每学期分类装订每学年汇总(九)教学计划教学大纲：序号 类 目 名 称 保
10、存期限 备注1 各专业教学计划及审定意见 永久2 所有课程教学大纲及审定意见 永久3 教学计划调整的申请和批件 永久每学年装订(十)教学研究序号 类 目 名 称 保存期限 备注1 教学质量分析报告 永久2教研室活动台帐(含计划、记录、总结)及相关材料永久3各级公开课的报名统计、公开课教案及评议等相关材料永久4 各级优秀教学质量评奖原始材料和结果 永久每学期汇总每学年装订75 各类优秀课程建设申报、批文、检查、验收、总结材料永久6 合格课程评估的材料 永久7 上级、校级教学研究、教学改革课题分类一览表；等相关记录、资料等。永久8上级、校级教学研究、教学改革课题立项申报、检查、项目验收及奖励的有关文件、证书（复印件）及相关记录、资料等永久(十一)教材类序号 类 目 名 称 保存期限备注1 院各专业每学期使用教材一览 永久2 本院教师参加自编、协编、统编教材 永久3本院教师参加自编、协编、统编教材，实习指导书、习题集等申报立项书、批件永久4 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集永久5 教学软件(包括电化教学资料、CAI 软件及课件)6 其它有价值的自编教学参考资料 永久每学期汇总每学年装订第五章 附 则第十五条 本办法由学院教学办公室负责解释。第十六条 本办法自发布之日起施行。8数理学院
