1、高效的时间管理上海图易经理人顾问有限公司Shanghai 2eManager Consultant Co.,Ltd郭巍2常见的问题n 这个来电话,那个来请示、投诉n 比谁都忙,到处救火,工作越做越多n 计划赶不上变化,或计划从未兑现过n 对什么都不放心,每天忙于事务性工作n 工作抓不住重点,也没空去想何为重点n 总无法说 “不 ”,因此总要打乱时间计划n 3您的问题是什么?1.2.3.4.5.4您的解决办法?n 无能为力;n 尽量加班;n 减少自己的休闲时间;n 求助于老板;n 把一些事情向后推迟;n 5格言n 浪费他人的时间,无异于谋财害命! 鲁迅6学习目的n 学会合理应用时间n 掌握时间管
2、理的几个原则n 提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变7必须建立的观念n 失去的时间是永远无法追回的n 我们都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事n 损失了时间就等于抵押你的未来n 时间是经不起浪费的n 时间一流逝,我们就一无所获8我们为何忙乱?n 电话干扰n 会议没有计划和控制n 上司召见太随意n 下属不断请示汇报n 不放心下属工作,帮下属做事n 事必亲躬n 工作没有程序n 做事没有主次和轻重缓急n 太关注细节和小事n 不知道如何说 “不 ”n 对喜欢和熟悉的事尽快做完,对棘手的事一拖再拖n 不授权,下属闲,自己忙9时间管理的障碍n 障碍一:我的时间安排得挺好,我是一个有序的人n 障碍二:时间管理有什么用,计划赶不上变化n 障碍三:时间掌握在别人手中n 障碍四:时间管理太麻烦n 障碍五:习惯不同,我就这样,不好改10中层经理时间管理的特点n 特点一:关联多,经常把时间平均分配给上下左右,没有主次n 特点二:难于抓住重点n 特点三:没有自己可支配的自由时间,完全被动应付n 特点四:专注于小事,忽略对事件的预测,耽误时机n 特点五:不能很好利用零散时间n 特点六:会议多。没有会议计划