1、会 宁 县 大 沟 镇 厍 家 弆 村 、 郭 家 庄 村 高 标 准 农 田 建设 项 目 勘 测 和 初 设 及 预 算 编 制 单 位 采 购 项 目竞 争 性 谈 判 采 购 文 件采购编号：HNJC2017-71 采 购 人: 会宁县国土资源局招标机构: 甘肃源和工程咨询有限公司二一七年六月 - 1 -目 录目 录 .- 1 -谈 判 公 告 .- 3 -谈判须知前附表 .- 4 -1、总 则 .- 7 -1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释 .- 7 -2、 谈判须知 .- 8 -2.1 谈判 .- 8 -2.1.1 综合说明 .- 8 -2.1.2 谈判文件的修改与补充 .- 8
2、 -2.1.3 谈判具体要求及说明 .- 8 -2.1.4 谈判文件的制作 .- 9 -2.1.5 谈判报价 .- 9 -2.1.6 谈判有效期 .- 10 -2.1.7 谈判保证金 .- 10 -2.1.8 谈判响应性文件的份数和签署 .- 10 -2.1.9 谈判响应性文件格式 .- 10 -2.1.10 谈判响应性文件的密封 .- 11 -2.1.11 谈判响应性文件递交 .- 11 -2.1.12 谈判响应性文件递交截止时间 .- 11 -2.1.13 谈判响应性文件的修改与撤回 .- 11 -3、 澄清和质疑 .- 11 -3.1 综合说明 .- 11 -3.2 对谈判文件的澄清和质
3、疑 .- 12 -3.3 对谈判过程和拟成交结果的质疑 .- 12 -3.4 澄清或质疑不予受理的情况 .- 13 -3.5 其他 .- 13 -4、 采购要求 .- 14 -4.1 总体要求 .- 14 -4.3 售后服务和技术支持的要求: .- 14 -4.3.1 售后服务 .- 14 -4.4 编制时间及地点： .- 14 -5、谈判原则及办法 .- 14 -5.1 谈判工作中的原则及组织 .- 14 -5.1.1 原则 .- 14 -5.1.2 组织 .- 15 -5.2 谈判小组的职责 .- 15 -5.3 谈判内容及标准 .- 16 -5.4 谈判的形式、程序及方法 .- 16 -
4、5.4.1 谈判形式 .- 16 -5.4.2 谈判程序 .- 16 -5.4.3 谈判方法 .- 17 -5.5 确定成交供应商 .- 17 - 2 -5.6 合同的授予 .- 17 -5.6.1 成交通知书 .- 17 -5.6.2 合同授予原则 .- 17 -5.6.3 合同的签署 .- 18 -5.7 成交未果 .- 18 -5.8 谈判无效响应 .- 18 -6、附件 .- 20 -谈 判 响 应 函 .- 24 -法人授权函 .- 25 -谈判报价表 .- 26 - 3 -谈 判 公 告根据政府采购法的有关规定和财政部门批准的采购计划，甘肃源和工程咨询有限公司受会宁县国土资源局的委
5、托对会宁县大沟镇厍家弆村、郭家庄村高标准农田建设项目勘测和初设及预算编制单位采购项目以竞争性谈判的形式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。一、谈判编号：HNJC2017-71二、谈判内容： （一）采购内容：会宁县大沟镇厍家弆村、郭家庄村高标准农田建设项目土地勘测、初步设计及预算项目(具体详见竞谈文件) （二）服务期限：一年（三）采购预算：36.17 万元 （四）评审方法：最低价法三、报名登记时间、地点：请于 2017 年 6 月 14 日至 6 月 16 日上午 8：30-11：30 下午 14：30-17：00（节假日除外）前来会宁县财政局六楼报名登记。四、谈判响应性文件递交截止时间
6、：2017 年 6 月 28 日上午 9:00 （北京时间）。投标人在谈判响应性文件递交截止时间前应主动登录甘肃政府采购网，以便及时了解相关招标信息和补充信息。如因未主动登录网站或关注信息公布栏而未获取相关信息，对其产生的不利因素由投标人自行承担。五、谈判时间、地点：2017 年 6 月 28 日上午 9:00 ，会议地点：会宁县财政局六楼会议室，如有变化，电话另行通告。届时将邀请采购办、采购人代表和投标人法定代表人或委托代理人出席开标仪式。六、采 购 人：会宁县国土资源局单位地址：会宁县会师镇北城区联 系 人：郭俊河 联系电话：15193063131七、采购代理机构：甘肃源和工程咨询有限公司
7、单位地址：甘肃省白银市白银区水川路 31 号联 系 人：邢铭娟 联系电话：18194396452甘肃源和工程咨询有限公司2017 年 6 月 13 日- 4 -谈判须知前附表序号内 容 规 定1综合说明：1）项目名称： 会宁县大沟镇厍家弆村、郭家庄村高标准农田建设项目勘测和初设及预算编制单位采购项目2）编制时间：合同签订生效后 10 日内完成项目勘测、初步设计及预算编制。3）服务期限：一年4）采购预算：36.17 万元5）采购方式：竞争性谈判 6) 评标方法：选择“最低价法”，即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。2采购人：1
8、）单位名称：会宁县国土资源局2）联 系 人：郭俊河3）联系电话：151930631313招标代理机构：1）单位名称：甘肃源和工程咨询有限公司2）联系人：邢铭娟3）联系电话：181943964524付款方式：供方按合同规定交货完成，待工程施工竣工后，按合同总价开具发票由采购方一次性付清供应商项目款。5投标人资质文件要求：(未做说明的资料复印件加盖鲜章，原件携带备查。)1）工商营业执照副本（复印件加盖鲜章）；2）国家和地方税务登记证副本（复印件加盖鲜章）；3）组织机构代码证副本（复印件加盖鲜章）（注：前述法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证已三证合一的，则需提供具有统一社会信用代码的营业执照副
9、本）；4）法定代表人身份证（正、反面复印件）；- 5 -5) 法人授权函（原件）及被授权人身份证（正、反面复印件）（1 式 2 份 1 份装入投标文件正本，1 份带至开标现场）；6）提交供应商所在地检察机关出具的近 5 年内有无行贿档案记录的书面查询回执（原件装入谈判响应性文件正本），并作为资格审查的必要条件；7）提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件装入谈判响应性文件正本），并作为资格审查的必要条件；8）供应商具有工程勘察（工程测量专业）丙级及以上（含丙级）资质或测绘（工程测量专业）丙级及以上（含丙级）资质，并同时具备土地规划机构丙级及以上（含丙级）或工
10、程设计（水利行业或农林行业）相关专业设计丙级及以上（含丙级）资质；9）不接受联合体投标。以上条款为所有投标项目必须提供的文件，其中证书必须在有效期内，所有证书复印件必须加盖投标人法人公章。若法定代表人参加投标,须提供第 4 项，若法人授权人参加投标,须提供第 4 项和第 5 项。6 投标有效期： 60 天7投标保证金数额及交纳方式：供应商应于开标前 1 个工作日将投标保证金 5000 元(伍仟元整)足额进账到甘肃源和工程咨询有限公司指定的以下账号。（供应商须要求银行在转帐时注明供应商名称、投标项目名称、包号，以便查询）。不得由供应商以外的其他供应商或个人代替供应商交纳投标保证金，不接受现金缴纳
11、,否则视为无效投标保证金，其谈判响应性文件将被拒绝。同时供应商须提交本项目投标保证金进帐单或电汇凭证等银行证明文件复印件 2 份，1 份装入投标文件正本，1 份带至开标现场,否则视为无效投标。（开户名称：甘肃源和工程咨询有限公司；开户行： 兰州银行股份有限公司白银分行；账 号：102172000416048）8谈判响应性文件份数：谈判响应性文件份数：供应商制作谈判响应性文件(有分包按分包制作、无分包按整包制作)正本 1 份，副本 2 份，电子版 1 份，未按该要求制作分装标书的，谈判响应性文件将被拒绝，对投标人产生的不利因素由其自行承担。9 该采购项目共 1 包，不接受联合体投标。10 编制时
12、间：合同签订后 10 日内合同履行完毕- 6 -本次竞争性谈判采购活动是按照中华人民共和国政府采购法甘肃省财政厅监察厅关于规范我省政府采购非招标采购方式的通知(甘财办20066 号等法律法规组织和实施。11售后服务：产品服务标准以招标文件要求与投标文件承诺服务标准提供服务。1、供方必须按需方要求清单所需要的配置、参数、保质保量供货。2、所提供的产品必须符合国家统一质量标准。- 7 -1、总 则1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等。2)“采购人”是指会宁县国土资源局3)“招标机构”是指甘肃源
13、和工程咨询有限公司4)“谈判供应商”是指向本次招标机构提交谈判响应性文件的供应商。5)“供方”是指与采购人签订合同的成交供应商。6)“谈判文件”是指由招标机构发出的文本、文件，包括全部章节和附件及答疑会议纪要。7)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向招标机构提交的全部响应性文件。8) “货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、文件等。10)“安装”是指供方按谈判文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、检验、验收及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳定性和安全性负责。11)“服务”是指供方根据
14、谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务，包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务，如售后、维修、更换和应承担的其它义务。12）“自主创新产品”是指纳入财政部公布的政府采购自主创新产品目录(以下简称目录)的货物和服务。目录由财政部会同科技部等有关部门在国家认定的自主创新产品范围内研究制订。13)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件，不包括电传、电报、传真、电子邮件。- 8 -2、 谈判须知2.1 谈判2.1.1 综合说明本项目按照中华人民共和国政府采购法及相关法规，已办理谈判采购申请，并得到财政部门批准，现通过竞争性谈判来择优选定货物服务的供货商。本谈判文件包括本文所列内容及按本
15、须知发出的全部和补充资料。谈判供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。谈判供应商被视为充分熟悉本谈判项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容，熟悉谈判文件的格式、条件和范围。谈判供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料，或者谈判供应商没有对谈判文件相关内容都做出实质性响应是谈判供应商的风险，并可能导致其谈判响应性文件无效。2.1.2 谈判文件的修改与补充谈判响应性文件递交截止日期 3 天前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可主动地或在解答谈判供应商提出的问题时对谈判文件进行修改。谈判文件的修改将以书面形式或网上公告的形式通知所有购买谈判文件的谈判供
16、应商，并对其具有约束力。谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后，应立即向招标机构回函确认。未确认情况应当视为对谈判文件修改的知晓，也将视为对修改内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的，对其产生的不利因素由未确认者自行承担。为使谈判供应商准备参加谈判时有充分时间对谈判文件的补充或修改内容进行考虑和研究或由于其他原因，招标机构可决定是否延长谈判响应性文件递交截止时间和谈判时间，并将此变更通知上述每一谈判供应商。2.1.3 谈判具体要求及说明1）对于同一品牌生产制造商总部委托两家及两家以上代理商参加投标的按一家投标人计算；2）谈判供应商参加谈判应按照招标机构谈判文
17、件要求只能一个方案参与谈判，否则视为对谈判不响应；- 9 -3）谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供应商的谈判响应性文件的评比，不利后果由谈判供应商承担；4）谈判供应商在谈判响应性文件中所列出的所有货物、配件、软件等均视为包含在谈判项目以及报价中；5）谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件中的技术参数要求必须满足，必须符合国家相关规定的要求，否则视为对谈判不响应；6）招标机构发现具有政府采购法第七十七条中第一至五项情形之一的，有权宣布谈判程序和结果无效；在涉及谈判的公证性与违法问题的调查或检查中，谈判供应商如拒绝有关部门的监督检查，视其情节，招标机构也有权宣
18、布谈判结果无效。招标机构同时报备同级财政部门确认，并对谈判供应商、成交供应商的损失不承担任何责任；7）招标机构可视谈判品目价格情况适当增加或减少采购数量，并保留拆包或取消采购某些品目的权力；8）无论本项目谈判的结果如何，供应商应承担其参加本项目报价的所有费用，招标机构无义务和责任承担这些费用。9）本次谈判不接受联合体参加谈判。2.1.4 谈判文件的制作谈判供应商制作谈判响应性文件必须依据在招标机构购买的谈判文件，分三部分编写，对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括：（1）资质证明文件部分，包括：谈判响应函、谈判须知前附表中要求的资质文件、公司情况、业绩简介以及谈判供应商认为有必要提供的其他有关资料文件。（2）技术参数及相关资料部分，包括：技术参数说明、谈判货物偏离表、技术支持及方案、服务保障等。售后服务:投标人按照招标文件中售后服务要求做出的积极响应和承诺。包括以下内容：产品制造厂家或投标人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和投标人的服务承诺和保障措施；培训措施：说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法；其他有利于用户的服务承诺。
