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1、海之特工程管理有限公司竞争性谈判采购文件项目名称：印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购项目编号：HZTWZ-HWZB-2017-013采购单位：岑溪市民政局 采购代理机构：海之特工程管理有限公司2017 年 7 月印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购（HZTWZ-HWZB-2017-013）竞争性谈判采购文件1目 录竞争性谈判公告 .2第一章 竞标人须知及前附表 .4第二章 货物需求一览表 .15第三章 合同书及合同基本条款（格式） .17第四章 评标方法 .23第五章 竞标文件（格式） .25第六章 附件 .40印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购（

2、HZTWZ-HWZB-2017-013）竞争性谈判采购文件2海之特工程管理有限公司印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购（HZTWZ-HWZB-2017-013）竞争性谈判公告海之特工程管理有限公司受岑溪市民政局 委托，根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，现对印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购项目进行竞争性谈判，欢迎符合条件的供应商前来参加谈判活动。一、采购项目名称： 印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购 二、采购项目编号： HZTWZ-HWZB-2017-013 三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：印刷 2017 村（居）委

3、员会换届选举宣传单，200000 份，128 克 A3 铜版纸双面印刷。四、采购预算金额（人民币）： 14 万元。五、本项目需要落实的政府采购政策：政府采购促进中小企业发展暂行办法。 六、谈判供应商资格要求：1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2.国内注册（指按国家有关规定要求注册的），经营范围具有提供本次竞标采购经营和生产经营能力的合格供应商； 3.本项目不接受联合体竞标；4.在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购

4、活动。七、竞争性谈判文件的获取：1.发售时间： 2017 年 7 月 20 日公告发布之时起至 2017 年 7 月 24 日止（工作日）,每日上午 08:00-11:30 ，下午 15:00-17:30 ；2.发售地点： 海之特工程管理有限公司岑溪分部（岑溪市义州二街 112 号）。3.售价：竞争性谈判文件工本费每本 250 元，售后不退。4.购买竞争性谈判文件需提供以下资料：（1）有效的营业执照副本复印件；(2)有效的企业组织机构代码证副本复印件（营业执照为“三证合一”的或非法人单位，不须提供）；(3)有效的税务登记证副本复印件（营业执照为“三证合一”的，不须提供）；（4）法定代表人身份证

5、正反面复印件；（5）的法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证正反面复印件（委托时必须提供）；（6）检察机关出具的无行贿犯罪记录查询回执【查询内容包括企业单位、法定代表人及授权委托代理人（委托代理时），在本公告发布之日后开具方为有效】； （7）竞标人 2017 年 4 月至 2017 年 6 月依法缴纳社保费的缴费凭证复印件（以养老保险为准,格式自拟），无缴费记录的，提供由社保部门出具的依法缴纳或依法免缴社保费证明复印件（格式自拟）；（8）竞标人 2017 年 4 月至 2017 年 6 月依法缴纳税费凭证或依法免缴税费的证明复印件（格式自拟），无纳税记录的，提供由税收部门出具的依法纳税或依

6、法免税证明复印件印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购（HZTWZ-HWZB-2017-013）竞争性谈判采购文件3（格式自拟）。以上复印件均需加盖竞标单位公章且提供原件核查。 八、谈判保证金(人民币)：2000 元整。竞标人应于 2017 年 7 月 26 日下午 17 时 00 分前将谈判保证金交至以下账户。开户名称：岑溪市民政局开户银行：岑溪市农合行银行帐号：4005 1201 0100 284128九、响应文件递交截止时间和地点:谈判供应商应于 2017 年 7 月 27 下午 15 时 30 分止，将响应文件密封提交到海之特工程管理有限公司岑溪分部二楼开标厅，逾期送达的将

7、予以拒收。十、谈判时间及地点： 2017 年 7 月 27 下午 15 时 30 分截止后为谈判小组与谈判供应商谈判时间，具体时间由代理机构海之特工程管理有限公司另行通知。地点：岑溪市义州二街 112 号，海之特工程管理有限公司开标室，参加谈判的法定代表人(负责人)或委托代理人必须持有效证件法定代表人(负责人)凭身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证依时到达指定地点等候当面谈判。十一、联系事项：1.采购人名称：岑溪市民政局 地址： 岑溪市广南路 47 号联系人及电话: 赵先生，18934843133； 2.采购代理机构名称： 海之特工程管理有限公司 地址： 岑溪市义州二街 112 号

8、项目联系人：陈小姐 联系电话:0774-8119111 3.监督部门: 岑溪市财政局政府采购监督管理股 电话:0774-8231122。海之特工程管理有限公司2017 年 7 月 20 日印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购（HZTWZ-HWZB-2017-013）竞争性谈判采购文件4第一章 竞标人须知及前附表竞标人须知前附表序号 条款号 内 容1 1.11.2 项目名称：印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购项目编号：HZTWZ-HWZB-2017-0132 2.1竞标人资格及要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；2、国内注册（指按国家有关规定要求

9、注册的），经营范围具有提供本次招标采购经营和生产经营能力的合格供应商；3、本项目不接受联合体竞标；4、在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。3 10.2竞标报价：竞标人必须就货物需求一览表中所有的货物和服务内容作唯一完整报价。本项目采购预算价：（人民币）壹拾肆万元整（140,000.00)。4 14.1 竞标有效期：竞标截止日期后 60 天。5 15.4 竞标文件：一套正本 三套副本6 16.1谈判保证金：贰仟元整（￥2,

10、000.00 元）。递交方式：用转帐、电汇、现金缴纳存银行等形式（本项目不接受银行保函形式的谈判保证金）。 谈判保证金递交帐户：开户名称：岑溪市民政局开户银行：岑溪市农合行银行帐号：4005 1201 0100 284128注：竞标人必须在截标日前一天将谈判保证金采购单位指定账户，并到采购单位处索取收据，未按要求索取收据的，其谈判保证金视为无效，采购单位将拒绝其竞标。7 18竞标文件递交截止时间：2017 年 7 月 27 下午 15 时 30 分竞标文件以密封形式交至：海之特工程管理有限公司岑溪分部开标厅地址：广西岑溪市义州二街 112 号联系电话：0774-8119111 传真：0774-

11、8119111 8 20.1谈判时间：2017 年 7 月 27 下午 15 时 30 分截标后谈判地点：海之特工程管理有限公司岑溪分部开标厅【注：开标时竞标人的法定代表人（负责人）（持本人身份证）或其授权的委托人（持授权委托书及本人身份证）必须持谈判保证金转账单原件和谈判保证金收据原件依时到达现场等候参加谈判，并自觉接受核验上述证件。竞标人在规定时间内不参加谈判的，视为竞标人自动放弃竞标。】9 21 评标办法：最低评标价法印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购（HZTWZ-HWZB-2017-013）竞争性谈判采购文件510 28履约保证金：贰仟元整（￥2,000.00 元），由

12、成交供应商的谈判保证金自动转成。履约保证金退还：在货物交付验收合格后 30 日内，成交供应商按合同履约的，凭采购人确认的履约保证金退付意见书（详见竞争性谈判采购文件附件）到采购单位办理退还履约保证金（不计利息）。11 29 成交服务费：签订合同前，成交人须向海之特工程管理有限公司一次性付清招标 代理服务费，其金额按成交金额的 1.5%收取。12 27.2 签订合同：成交供应商领取成交通知书后，须在 30 日内采购单位签订合同。印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购（HZTWZ-HWZB-2017-013）竞争性谈判采购文件6竞 标 人 须 知一 总 则1、适用范围及定义1.1 适用

13、范围：本竞争性谈判采购文件仅适用于本次招标中所述项目的货物及服务采购。1.2 定义：1.2.1“采购人”系指本次采购项目的业主方或买方。1.2.2“采购代理机构”系指本次采购项目活动组织方。1.2.3“竞标人”系指购买了本竞争性谈判采购文件且提交竞标文件参加采购活动的供应商。1.2.4“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切货物、设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。1.2.5“服务”系指招标文件规定卖方须承担的技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。2、合格的竞标人2.1 合格的竞标人应符合竞标人须知前附表所规定的资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法

14、第二十二条的规定；2、国内注册（指按国家有关规定要求注册的），经营范围具有提供本次招标采购经营和生产经营能力的合格供应商；3、本项目不接受联合体竞标。2.2 符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。2.3 竞标联合体（如允许时）：由两个以上的竞标人组成一个联合体以一个竞标人身份共同竞标时，须符合第 2.1 款的要求。3、竞标费用3.1 竞标人自行承担参加本项目竞标所涉及的一切费用。二 竞争性谈判采购文件（简称谈判文件）4.谈判文件的构成4.1 谈判文件包括：竞标公告见 2017 年 7 月 20 日广西壮族自治区政府采购网、梧州市政府采购网、岑溪市人民政府网。；第一章

15、竞标人须知及前附表第二章 竞标货物需求一览表第三章 合同基本条款及合同（格式）第四章 评标方法第五章 竞标文件（格式）第六章 附件5.谈判文件的澄清和修改5.1 竞标人应认真查阅谈判文件中的内容和货物采购要求，如发现内容有误或货物采购要求具有唯一性的，竞标人必须在竞标截止日期三日前要求澄清，否则，由此产生的后果由竞标人负责。5.2 任何要求澄清文件的竞标人，均应在竞标截止日期三日前的正常工作时间以传真等书面形式（内容包括项目名称及编号、澄清内容、要求澄清的单位名称或姓名、地址、联系电话等，并加盖公章，法定代表人签字）通知采购代理机构，否则，采购代理机构将不予受理，同时认定其他澄清方式为无效。采

16、购代理机构将以书面形式予以答复。5.3 采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或修改的，在谈判文件要求提交竞标文件截止时间两日前，在广西壮族自治区政府采购网、梧州市政府采购网、岑溪市人民政府网上发布更正公告，该澄印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购（HZTWZ-HWZB-2017-013）竞争性谈判采购文件7清或修改的内容为谈判文件的组成部分并对其具有约束力。5.4 采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止时间和开标时间。采购代理机构至少在谈判文件要求提交竞标文件的截止时间一日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人，并在广西壮族自治区政府采购网、梧州市政府采购网、岑溪市人民政

17、府网上发布变更公告。5.5 竞标人收到或在网上查询到本项目的更改通知或补遗文件后应填写收件回执（格式详见附件1）通知采购代理机构，确认已收到该文件，否则，由此造成一切后果由竞标人承担。三 竞标文件的编制6、竞标文件编写的注意事项6.1 竞标人应仔细阅读谈判文件，按谈判文件的要求编制竞标文件。如果没有按谈判文件要求提交竞标文件，没有对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应，该竞标将被拒绝。6.2 对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对谈判文件中涉及竞标项目的价格、技术要求、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出满足或者优于原要求和条件的承诺。7、竞标文件的文字及计量单

18、位7.1 竞 标 人 的 竞 标 文 件 以 及 竞 标 人 与 采 购 代 理 机 构 的 所 有 来 往 的 函 件 统 一 使 用 中 文 （ 另 有 规 定 的 除 外 ） 。7.2 竞标文件使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。8、竞标文件的构成及装订要求8.1 竞标人编写的且在竞标文件递交截止时间前递交的竞标文件应包括下列内容：1、竞标函2、竞标报价表3、偏离表4、竞标人资格证明文件（按本须知第 12 条要求提供）5、货物合格和符合谈判文件规定的证明文件（按本须知第 13 条要求提供）6、竞标人基本情况登记表7、其它材料8.2 竞标人必须按谈判文件第五章竞标

19、文件格式要求顺序自编目录及页码装订成册，竞标文件必须封边，不允许使用活页夹、订书钉等可能导致竞标文件散落或脱页的装订方式，否则将视为无效竞标文件。9、竞标文件格式9.1 竞标人应按竞标文件提供的竞标函、竞标报价表、技术规格偏离表等格式详细完整地填写各项内容。9.2 在竞标报价表中，竞标人应详细标明所提供的货物名称、质量、技术参数、数量及货物所执行的标准及标准号等。10、竞标报价10.1 竞标报价：竞标人必须就货物需求一览表中所有的货物和服务内容作唯一完整报价。10.2 竞标报价必须包括货物的所有费用，包含采购、包装、运输、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、售后服务费用以及相关文件规定及合同包

20、含的所有风险、责任等各项应有费用。10.3 竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，并在谈判时被接受，其后果由竞标人自负。10.4 竞标人在最终报价表中所填报的货物内容如存在有漏项的情况且在评标时被接受，则将被认定为印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购（HZTWZ-HWZB-2017-013）竞争性谈判采购文件8该遗漏项已包含在最终报价中，成

21、交供应商在供货时应按文件及最终谈判结果的要求完整提供货物，采购人对其漏报的货物不追加任何货款。11、竞标货币11.1 竞标应以人民币报价。12、竞标人资格证明文件12.1 资格证明文件应包含资格证明文件中注明“必须提供”的文件均必须提供，所有文件须加盖单位公章，如提供不全或未按规定加盖单位公章的将被认定为资格审查不合格而取消其竞标资格：(1)竞标人有效的“营业执照”副本内页（复印件，必须提供，同时要加盖单位公章）；(2)由国家质量技术监督局颁发的有效的“中华人民共和国组织机构代码证”（ 复印件，必 须 提 供 ， 同时 要 加 盖 单 位 公 章 ， 三 证 合 一 的 不 用 提 供 ， 非

22、 法 人 单 位 不 需 提 供 组 织 机 构 代 码 证 复 印 件 ） ；(3)竞标人有效的“国税或地税税务登记证”副本内页（复印件，必须提供，同时要加盖单位公章，三 证 合 一 的 不 用 提 供 ）；(4)法定代表人身份证(正、背面)（复印件，必须提供，同时要加盖单位公章）；(5)法人授权委托书原件和委托代理人身份证(正、背面)（复印件，委托代理时必须提供，同时要加盖单位公章，否则被认定为资格审查不合格而取消其竞标资格）；(6)货物质量保证与售后服务承诺书（必须提供，同时要加盖单位公章）；(7)购买竞争性谈判采购文件证明、谈判保证金缴纳证明（均为复印件，必须提供）；(8)检察机关行贿

23、犯罪记录查询结果告知函（原件，经人民检察院查询无行贿犯罪记录的查询结果告知函，必须提供，同时要加盖单位公章，注：原件放在报价文件正本，复印件放在副本）；(9)竞标人 2017 年 4 月至 2017 年 6 月依法缴纳社保费的缴费凭证复印件（以养老保险为准,格式自拟），无缴费记录的，提供由社保部门出具的依法缴纳或依法免缴社保费证明复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；（10）竞标人 2017 年 4 月至 2017 年 6 月依法缴纳税费凭证或依法免缴税费的证明复印件（格式自拟），无纳税记录的，提供由税收部门出具的依法纳税或依法免税证明复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；(11)竞标人自

24、 2013 年以来获得的市级或以上有关部门颁发的与企业生产经营相关的各种荣誉奖项证书、业绩(以提供有合同证明或政采成交通知书为准)等（如有，请提供复印件）；(12) 竞标人认为有必要提供的声明及文件资料。注：成交供应商与采购单位签订合同前必须向政府采购监督管理部门及采购单位出示以上资格证明文件中（1）（3）项原件并接受核查，如原件与竞标文件中的复印件不相符，其成交资格将被取消。13.货物合格和符合谈判文件规定的证明文件（注明“必须提供”的文件均必须提供，否则其竞标无效）13.1 竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是：(1) 竞标人应在竞标文件中提交所竞货

25、物的资质证明文件复印件和其它必要的资格审查资料。即生产许可证等（由生产厂家提供，均为复印件）（如有，请提供复印件）；13.2 竞标人提供的货物合格和符合谈判文件规定的证明文件必须真实，如有伪造作假行为，一经查实即可作如下处理：（1）取消竞标人的竞标资格；（2）没收竞标人的竞标保证金；（3）按政府采购法有关规定进行处罚。14、竞标的有效期14.1 竞标有效期：竞标文件从竞标截止日期后 60 天内有效14.2 在特殊情况下，采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。竞标人可同意或不同意延长竞标有效期，不同意延长竞标有效期的竞标人，其谈判保证金将在原竞标有效期满后 5 个工作日内予以退还，不计

26、利息；同意延长竞标有效期的竞标人不能要求对原竞标文件（经评标委员会确认有效且没有超印刷 2017 年村（居）委员会换届选举宣传单采购（HZTWZ-HWZB-2017-013）竞争性谈判采购文件9出竞标文件的范围或改变竞标的实质内容的澄清或说明作为竞标文件的组成部分）作任何改变，并同意在延长的竞标有效期内遵循本竞标文件，在延长的竞标有效期满之前继续具有约束力。15、竞标文件书写及签名、盖章要求15.1 竞标文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印。15.2 竞标文件的书写应清楚工整，修改处应有由法定代表人或委托代理人签字和加盖单位公章，否则其竞标无效。15.3 字迹潦草、表达不清或未按要求填写的

27、竞标文件可能将被认定为无效的竞标。15.4 竞 标 文 件 应 由 法 定 代 表 人 或 委 托 代 理 人 在 凡 规 定 签 名 、 签 章 处 逐 一 签 名 和 盖 单 位 公 章 ， 否 则 其 竞 标无 效 。15.5 竞标文件的份数：正本一份，副本三份，共四份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。16.谈判保证金16.1 谈 判 保 证 金 应 人 民 币 ， 其 金 额 为 贰仟元整。16.2 联合体竞标的，可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金，以一方名义提交谈判保证金的，对联合体各方均具有约束力。16.3 交款方式：用转帐或电

28、汇形式（本项目不接受银行保函形式的谈判保证金）。办理谈判保证金手续时，请务必在银行单据的用途或空白栏上注明“竞标单位名称”及“事由：HZTWZ-HWZB-2017-013 保证金”，以免耽误竞标。16.4 无论是何种交款方式，竞标人应按本须知第 31 条中明确的开户名称、开户银行、帐号，必须在竞标截止前一天缴纳到岑溪市民政局 账户上。（请竞标人及时询问保证金是否到户，以免耽误竞标。）16.5 谈判保证金的退付16.5.1 成交供应商的谈判保证金自动转为履约保证金。16.5.2 未成交竞标人的谈判保证金，采购单位将在成交通知书发出后 5 个工作日内以原缴交方式予以退还，不计利息。16.6 有下列

29、情形之一时，谈判保证金将不予退还：（1）竞标人在竞标有效期内撤回其竞标；（2）成交供应商未能在规定期限内：根据本须知第 27 条规定签订合同；根据本须知第 28 条规定提交履约保证金。四 竞标文件的递交17、竞标文件的密封与标记17.1 竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“竞标文件正本（副本）”，以及项目名称、项目编号、竞标人名称等内容。17.2 竞标人应将竞标文件（正本一本，副本三本）一并装入竞标文件袋中加以密封；并在封口处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。17.3 竞标文件袋上应写明： 采购代理机构：海之特工程管理有限公司 项目名称： 项目编号： 竞标单位： 注明“ 年 月 日 时 分前不得拆封”17.4 竞标文件的密封以竞标文件袋无明显缝隙露出袋内文件且封口处有签字或盖章为合格。