文员的工作计划.docx

文员的工作计划文员的工作计划 篇1 一、咨询服务 一：遇见客人或领导时，立刻停下手中工作，站立，面带微笑。询问客户需求，倾听客户问题，根据所了解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导问路来访客户，指明位置、楼层和行走路线。 二：严守客户机密，不提供物业/客户的内部管理信息。 三：对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然，走路轻、动作稳，使用礼貌用语。 四：对客服务时应做到三米之内见微笑，一米之内听问候。 五：与人沟通时，不能左顾右盼，也不能注视对方时间过长，道别或握手时，应该注视对方。 二、接听电话 一：接听电话问询及留言工作，遇有不明电话询问时，礼貌谢绝回答。 二：接待员接到需留言电话时，准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项，及时转交当事人。 三：电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时，应轻拿轻放。使用普通话，语音清晰，电话中的语速应稍慢，音调要亲切柔和。接听电话时，应让对方感到亲切，精