精选优质文档-倾情为你奉上签字仪式流程阶段序号工作内容完成时限责任人第一阶段：活动前准备工作通知1.明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活动方案。根据具体情况合理安排，对会议时间、地点、参会人员等基本要素要尽快明确。活动保障人员2.将活动有关安排（时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等）及时传达对给方联系人，确保信息畅通。3.对方签字人、证签人如有更改，须及时通报并进行修改。4.5.同步将活动安排告知大厦服务人员，预留会议室（数量）、摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。6.根据活动需要，安排摄影摄像；如果为重大签字仪式，需请示是否安排记者采访环节。材料7.准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等）。会场布置8. 会场外摆放纸质/电子水牌。 门口桌子上摆放胸花、托盘。 摆放背景板（提前测量规格，开门通风、排气）。 摆放签字桌，并
