1、1福州海关大楼消防设施维保项目采购招标方案一、采购项目内容:(一)采购项目名称:福州海关大楼消防设施维保项目(二)采购范围:福州海关现有 A、B、C、D 四座楼的所有消防设施,具体维保面积为约 36830。(三)服务期限:两年。(四)报价范围:报价中包含维保过程中的所有配件、维修维护、保养、定期检查清洗等一切费用。(五)考虑到各供应商能合理报价,充分考虑在维保过程中不确定各种因素,为此要求参加本项目报价的单位必须至采购方进行现场踏勘,并取得采购方的现场踏勘证明。现场踏勘证明原件须放在报价响应文件中,否则响应文件无效。二、投标人资格条件:(一)投标人要具有建设部颁发的消防设施工程专业承包一级资质
2、。(二)投标人在工商部门注册的住所地位于福州,并在福州有固定的办事处和维保人员。2(三)投标人近三年中在福州地区有六家以上大型机关、企事业单位消防维保项目。三、维保范围1、室内外消火栓系统(包括:室内消火栓、室外消火栓、水泵接合器);2、水喷淋自动灭火系统(包括:湿式报警阀、喷头、水流指示器、信号蝶阀、压力罐、末端试水装置及管网等系统设备);3、火灾自动报警系统(包括:火灾报警控制器、探测器、各种信号模块及控制模块、手动报警按钮、声光报警等系统设备);4、火灾广播系统;5、消防火警电话系统;6、消防联动控制系统;7、应急照明及疏散指示系统;8、防排烟控制系统;9、客电梯及消防电梯控制系统;10
3、、UPS 应急电源系统;11、应急疏散系统;12、消防泵及消防供水系统(消防泵、各种阀门、供水管网);13、消防电源自身充电电瓶应急切换系统;314、气体灭火系统;15、防火门及防火卷帘门系统;16、正压风口及正压送风联动系统;17、发电机房水喷雾灭火系统;18、消防 CRT 图书报警系统。四、维保要求:(一)维保方定期对维护范围内的消防系统进行检查,在检查时要对各系统进行模拟实验和联动操作实验,巡检规则如下:1、周检:每周检查一次,内容是各系统的常规检查,包括以下内容:(1)消防控制中心消防设备是否清洁、安全、整齐;(2)自动报警系统是否齐全,位置正确、清洁,处于待用状态;(3)自动喷淋系统
4、是否齐全、无跑、冒、漏、滴现象;(4)自动和人工灭火器是否齐全、清洁、位置正确,处于待用状态;(5)排烟系统是否清洁无锈蚀,运行正常;(6)泵房消防设备的温度、压力、位置,响声是否处于正常范围;(7)防火分隔应处于待用状态,齐全无障碍物;周检项目中各抽检项目以不少于设备总数 3的比例进行。42、月检,在周检的基础上加检以下内容:(1)火灾自动报警系统模拟试验(探测器抽检);(2)发电机房水喷雾灭火启动测试;(3)消防水泵、喷淋、喷雾启动测试;(4)湿式报警阀、压力开关、水力警铃、各类消防水泵联动测试;(5)消防给水系统阀门常规检查,水压检查、保养;(6)水流指示器末端试水装置联动测试(抽检);
5、(7)喷头密闭性检查、保养;(8)送风阀、防火阀、探测器联动测试;(9)消火栓系统常规检查、保养,按钮与控制台联动测试;(10)气体灭火设施功能测试;(11)紧急广播系统放音测试;(12)报警器联动台稳压电源常规检查、保养;(13)火警电话功能测试;(14)移动式灭火器压力是否正常;(15)防火门开启力度是否适中,关闭顺序是否正确,密封性是否良好。月检项目中各抽检项目以不少于设备总数 10的比例进行(探测器按回路数计算,一住探测器按总数的 20进行)。53、季度检查:每季度进行一次,在周检、月检的基础上加检以下内容:(1)安全信号阀与控制台联动检查(抽检、保养);(2)水泵接合器常规检查、保养
6、;(3)排烟风机启动检查、保养;(4)防排烟系统防火阀检查、保养;(5)防火卷帘与烟感、温感探测器联动检查、保养;(6)移动式灭火器药剂贮瓶有无过期失效;(7)测试消防电梯的人工迫降信号功能是否正常;(8)测试非消防电梯迫降首层的信号和联锁信号功能是否正常;各抽检项目按不低于设备总数 25的比例进行。4、年度检查:每年进行一次,在周检、月检、季检的基础上加检以下内容:(1)水系统各设备的渗漏检查、保养;(2)消火栓放水检查、保养;(3)紧急广播紧急切换检查、保养;各项抽检项目按不少于 100的比例进行检查,在抽检中应使每台设备在一年中不被遗漏。5、重大节假日(春节、国庆节、劳动节、元旦节、中秋
7、节、端午节、清明节)节前进行一次检查,检查内容如下:(1)对所有的防火门闭门器进行检查,保养;6(2)疏散指示标志、楼层显示进行检查、保养;(3)应急电源柜进行应急切换、保养;(4)应急照明设备的蓄电量是否达到规范要求时间。6、维保方在重大节假日前,将节日期间的应急人员名单、联系方式送交采购方,并保证在节日期间能够联系到相关人员。(二)投标人要有固定的具有相关资质的维保人员与委托方进行交接,并提供法定的联系方式(含电子邮箱、地址、电话、传真)。(三)维保商在每次执行维保任务时,必须持有致采购人的联系单(写明维保内容、执行情况、维保人、时间等),经采购人签字确认后作为合同考核及付款凭证,未经采购
8、人确认的,视为无效维护,不计入考核和付款凭证。(四)维保商应提供年度维保大纲及月度维保的详细计划(明确到每天),在执行维保任务时,应在计划指定日前后 5天内落实;应急抢修响应时间在 2 小时内到达;普通维修 2 天内到达并落实。愈期或超时的,第一次将进行书面警告,第二次扣罚相当于一个月的维保费用,第三次则视为违约,采购人可有权终止委托合同,由此引起的所有损失,由维保商自行承担。由于维修人员未在规定时间到达,在此期间发生的消防安全事故,属消防系统不能正常工作所造成的损失,维保方承担所造成全部经济损失与法律责任。 (采购人7通知维保商维修的时间起算节点以采购人电子邮件发送的时间为准。 )(五)每次
9、检查应认真填写登记表,由保养负责人签字并交由采购人签字存档备查。在检查中发现问题属消防设备设施范围的,由维保方处理。(六)中标投标人在维保施工过程中,若发现故障排除及修复涉及配件更换的,中标人须以书面报告的形式向招标人提出建议和报价,经招标人同意更换和确认价格后方可进行配件更换,否则,视为中标人擅自更换配件,则因此所产生的费用由中标人自行承担。(七)更换的配件必须与原品牌、型号一致,并经采购人相关管理人员签字确认。投标方在标书中应明确提供常用配件的品牌、型号及价格清单,否则视为无效投标。(八)维保工作中必须通过消防部门的检查。如检查不合格的,扣除当年全年维保费用,由此造成的损失由维保商全部承担
10、。(九)投标人在投标文件中应参照中华人民共和国公共安全行业标准制定详细的安全施工计划书和岗位职责,在施工中应严格按相关规定执行,如有施工安全问题,由此引发的损失及责任全部由维保商自行承担。(十)如维保商在接到采购人多次通知和催促后仍未能及时前来维修,或两次以上未能修复的,采购人有权请第8三方介入维修,由此引起的费用由维保商支付或在合同额中扣除。(十一)当消防系统出现重大故障,在维修期间一时不能使消防系统处于正常工作状态时,应通知采购人并协助采取应急措施,在此期间发生的火灾、造成的损失维保方不承担责任。 (十二)因维修保养失职,在火灾发生时,消防系统没有发挥其应有的作用而造成的损失,以公安消防部
11、门勘察、鉴定为准,维保方应负相应责任。 (十三)维保方负责对采购方消防系统操作人员的技术培训,应采购人要求对大楼的新员工进行消防知识培训。 (十四)每个季度末,维保方应对协议维保范围内的所有消防设施运行状况进行报告,并形成“消防设施运行状况记录及建议表”报采购人项目管理部门审核确认。维保方未按时提交报告或此项报告未获采购人认可,采购人有权不支付维保费用。(十五)中标投标人不得转包他人,若发现转包,投标方有权终止协议。五、评标方法:本项目评标采用综合评分法。(一)报价部分评分:(PF:满分 50 分)各投标人的报价部分得分按以下方式得出9PF=(H/Hn)Q100PF: 投标人报价得分Hn:各投
12、标人报价即报价评标价H:评标基准价即符合技术规格的最低报价Q:价格权值: Q=50%计算分数时四舍五入取小数点后两位。(二)技术部分评分(PT:满分 30 分)1、技术规格要求(满分 25 分):评标委员会将依据投标人所提供的技术参数偏离表,参照招标文件中的技术要求进行评价,满足招标文件要求的得满分 25 分,技术要求每偏离一项扣 2 分,得分低于 20 分者此项按 0 分计算。2、施工进度(满分 2 分):根据投标人提供的施工进度(含图纸) ,施工进度安排及施工图纸较完整的得 2 分,施工进度安排及施工图纸一般的 1 分,未提供的不得分。3、评标委员会根据各投标人所提供配件的品牌、档次及所提
13、供配件的功能配置情况,由 0-3 分之间打分。(三)商务部分(PB:满分 20 分)1、投标人注册资金(满分 2 分):500 万元以上(含500 万元)得 2 分;500-100 万元(含 100 万元)得 1.5分;100-50 万元(含 50 万元)得 1 分,低于 50 万的视为投标不合格。2、投标人企业资质(满分 5 分):10投标人企业获得 ISO 认证的,得 2 分,没有不得分;投标人连续三年以上被地市级(含)以上人民政府授予 “重合同、守信用单位” 的,得 2 分,没有不得分;投标人获得纳税先进企业的,得 1 分,没有不得分;3、同类案例的业绩情况(满分 6 分):投标人做为独
14、立承包人,完成过单项 “省级”或以上项目的,每个得 1 分;“市、县” 级,每个得 0.5 分,最高得 3 分(须提供加盖公章的合同复印件,原件备查) 。投标人做为独立承包人完成过单项合同金额不低于10 万元的消防系统安装 /施工案例,每个案例得 1 分,最高得 3 分。至少须提供 1 份,否则按无效投标处理(须提供加盖公章的合同复印件,原件备查) 。4、技术服务承诺及服务响应时间(满分 5 分):根据各投标人所提供的维保响应时间、维保服务的零配件供应等情况,综合考虑承诺的优惠条件、实施能力和可行性方面,较好的得 3 分,一般的得 1 分,不好的不得分,本项最高得 3 分;投标人的质保期在满足招标文件的基础上,质保期每增加 3 个月,加 1 分,满分 2 分。5、评标委员会对投标人的投标文件总体优于招标文件提出的技术需求情况,在 02 分间进行评分,没有优于的