1、江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 抚州市 FZ-SC0702 工程空调采购项目（第三次）谈 判 文 件项目编号：JXZH-JT-2017-020-3C采购单位：抚州市专用通信局代理机构：江西众恒工程咨询有限公司编制时间：2017 年 6 月江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 2 页 共 31 页目 录第一章 谈判邀请函 .3第二章 谈判项目要求 .5一、商务需求一览 .5二、货物技术参数要求： .7第三章 供应商须知 .8二、谈判文件说明 .9三、应答文件的编写 .10四、应答文件的递交 .14五、谈判 .14六、授予合同 .15第四章 合同格式 .17第五章 附件应答文件格式 .19一
2、、谈判响应函格式 .19二、报价表格式 .20三、货物说明一览表格式 .21四、投标分项报价表 .22五、 商务条款响应表格式 .23六、 技术条款响应表格式 .24七、响应供应商关于无重大违法记录声明函 .25八、法定代表人证明书格式 .26九、法人授权委托证明书格式 .27十、关于资格的声明函格式 .28十一、中小企业声明函格式 .29十二、 企业所在地的县级以上中小企采购人管部门出具的中、小、微企业认定有效证明 .30申请退还投标保证金的函 .31江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 3 页 共 31 页第一章 谈判邀请函江西众恒工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受抚州市专用
3、通信局（以下简称“采购人”）委托，就抚州市 FZ-SC0702 工程空调采购（第三次）(项目编号：JXZH-JT-2017-020-3C)进行竞争性谈判，欢迎国内合格供应商前来参与谈判。1采购项目内容、数量及要求：序号 货物名称 数量 规格及技术参数1. 精密空调 3 套 详见谈判项目要求中的“产品技术参数要求”预算金额： 21 万元2. 供应商须具备以下资格标准（资格审查）：1）：符合政府采购法第二十二条之规定：a.具有独立承担民事责任的能力；b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2015 年度或者 2016 年度财务报表复印件加盖公章）；c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能
4、力（提供证明材料复印件加盖公章）；d.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供开标前 3 个月内已缴纳社保证明文件复印件加盖公章）e.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（由投标人自行承诺原件）；f.法律、行政法规规定的其他条件。1) 营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、法定代表人授权书及被授权人身份证（原件）；2) 投标人需提供空调制造商售后服务承诺函原件；3）投标人所投产品制造商须通过国家强制性 3C 认证（提供证书原件或者证书复印件加盖制造商公章） 特别提醒：开标时必须提供以上证件作为资格审查，未提供或提供不全的，将视为无效投标。3. 购买谈判文
5、件时间和地点：实行网上报名，凡在 2017 年 6 月 29 日下午 14：30 时（北京时间）自行前从抚州市公共资源交易中心网页下载文件，标书资料 200 元/份，现场报名交付（售后不退）。江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 4 页 共 31 页4. 递交应答文件截止时间及谈判时间：2017 年 6 月 29 日下午 14：30 时（北京时间），竞谈供应商必须提供纸质应答文件一正两副在投标截止时间之前递交到开标地点，并派代表出席开标仪式。5. 谈判响应文件递交地点和谈判地点：抚州市公共资源交易中心开标厅（地址：竹山路抚州市城市规划艺术展示中心四楼） 6.谈判保证金：本项目谈判保证金四千整
6、，未按规定缴纳作无效标处理。各供应商缴纳费用时应注明投标项目名称（抚州市 FZ-SC0702 工程空调采购项目（第三次）和缴费人的名称，如未注明，产生的后果自负，缴费人名称应与参加投标单位名称一致。7.投交了谈判保证金而不参加应答的单位，如果有特殊情况不能参加此次投标，应在提交应答文件的截止时间三日前书面通知招标代理机构放弃此次投标。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消该项目投标的资格。8.采购代理机构名称：江西众恒工程咨询有限公司采购代理机构办公地点：抚州市迎宾大道华苑新区二栋三单元 1405 室联系人：小陈电话：0794-8225551 18679416857采购人
7、：抚州市专用通信局联系人：小张 电话：0794-8282509市采购办投诉电话：0794-8263960江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 5 页 共 31 页第二章 谈判项目要求一、商务需求一览序号 需求名称 需求说明 偏离选项1 交货地点 采购人指定交货地点。 不可负偏离2 交货期2.1 买方下达通知后 20 天内到货，并于 30 天内安装调试完成。2.2 卖方所提供产品要求不符合谈判文件规定标准的，采购人可不予以验收；因此产生的一切经济损失由卖方承担。2.3 如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货，每延期一天，按合同总金额的 0.1交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同
8、总金额的 10。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，采购人可考虑终止合同，因此产生的一切经济损失由卖方承担。不可负偏离3付款方法和条件自签订合同到产品验收合格后支付合同总额的 95%，验收合格满一年后七个工作日内，支付合同总额的 5%。 不可负偏离4 报价方式以人民币报价，完成本项目所需的货款、税款、运输费、装卸费、保险费等所有费用，均应列入货物总报价。 不可负偏离5 货物要求5.1 卖方必须保证所提供的货物符合本合同规定的质量、规格。5.2 货物为全新产品，无污染、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。不可负偏离6 项目验收6.1 提供货物完成正常工作的 10 个工作日内，验收应
9、在采购人和卖方双方共同参加下进行。6.2 验收按国家有关的规定、规范进行。6.3 采购人对卖方所交货物依照招标合同文件上的数量、规格要求和国家有关标准进行现场验收并随机抽样检查，性能全部达到技术要求，否则采购人有权拒收。抽样检查的有关费用由卖方承担。6.4 卖方须为验收提供必需的工具及其他便利条件。6.5 在验收过程中发现数量不足或有质量等问题，卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，并承担由此发生的一切费用和损失。6.6 对于不合格的货物，卖方必须在 7 个工作日里及时完成更换，并保证不可负偏离江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 6 页 共 31 页序号 需求名称
10、需求说明 偏离选项验收合格。7 天内不能更换的或更换的验收不合格，按逾期交货处理。6.7 对于货物出现质量问题，买方将不给予验收、取消其中标资格，并追究其由此造成的损失。7 质保期7.1 质保期：一年。投标人在承诺本次项目所采购所有产品一年的质保（含 7*24 小时电话服务，并指派相关技术员至少固定 1 名为采购方一年所有考试网络现场服务，其费用自理。）7.2 货物的质量保证期不得低于招标文件中的时间，货物质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算；不可负偏离8 包装要求8.1 卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安
11、全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负责。不可负偏离注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足，否则作无效标处理。2、 若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。特别说明：3、在谈判过程中，谈判小组认为竞谈人的报价明显不合理或者低于成本的，有可能影响商品服务质量和不能诚信履约的，谈判小组应当要求该竞谈人在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该竞谈人的投标资格。竞谈人不得以排挤竞争对手为目的，以低于成本的价格进行响应。对于确属通过恶意低价手段影响公平竞争获取成交资格的，其成交无效。江西
12、众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 7 页 共 31 页二：产品技术参数要求一：采购设备清单：序号 货物名称 规格型号 单位 数量1 精密空调 台 32 制冷管 批 13 电缆 批 14 精密空调底座及支架 项 15 精密空调辅材 批 16 精密空调二次搬运费 项 17 精密空调安装调试费见“二、项目概述及产品技术参数要求”项 1二：项目概述及产品技术参数要求：序号 需求类型 需求说明 证明方式1 产品认证1、设备应取得国家强制性 3C 认证；2、设备应取得 CQC 节能认证；3、设备生产企业应取得 ISO9001 证书；4、设备生产企业应取得 ISO14001 证书（环境管理体系认证）；5、
13、设备生产企业应取得 ISO27001 证书（信息安全管理认证）；6、设备生产企业应取得 OHSAS18001 证书（职业健康安全管理体系认证）提供证书原件或者证书复印件加盖制造商公章2 机组性能1、设备采送风量不低于 3100m/；h2、设备在 24，50%RH 工况下总冷量不低于 12.5kW；3、设备具备电子再热器，功率4.0KW；4、设备加湿量1.5kg/h；5、设备满足全年 365 天 24 小时不间断运行；6、设备所使用的压缩机应为品牌涡旋压缩机；7、设备应具备来电自启动功能；8、设备噪音要求室内机组：距机组 2 米处自由空间声压级 60dB(A)室外机组：距机组 10 米处自由空间
14、声压级 50dB(A)；9、设备应具备 2 台机组间主备切换以及轮流工作的联机功能；10、设备应具有高过滤能力的空气过滤器，空气过滤器应便于更换；11、设备应具备全中文显示的操作界面（如大屏幕背光 LCD）；12、设备应具备休眠功能，当环境参数达到开启需求时再启动压缩机和室内风机。（室内环境达到指定范围后休眠，节省用电）。提供证明加盖原厂公章江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 8 页 共 31 页3 电气性能1、设备的电气性能应符合 IEC 标准；2、设备使用三相电，输入电压波动范围最大可达 380V 10%30%；3、机组标配通信防雷及电源防雷组件；4、机组应具备缺相自动监测、保护、告警
15、功能；5、机组应具备相序错误自动切换，并保障正常工作功能；提供证明加盖原厂公章4温湿度控制性能1、温度调节范围+17 +28，调节精度2；2、湿度调节范围 20% 80%RH，调节精度5 %RH；3、温、湿度波动超限应能发出报警信号。提供证明加盖原厂公章5运行适应环境机组在室内外温度-15至+45、湿度 95%RH 下能正常启动制冷、加热运行。提供证明加盖原厂公章6监控管理性能1、设备应具有过压 、欠压等报警及故障诊断，告警记录功能，自动保护，自动复，自动重启动等功能；2、设备应具有气流丢失检测功能；3、设备应具有现场监控及远程监控管理能力。设备需免费提供空调单机远程监控软件，实现远程开关机、
16、状态查看、参数设置、告警查看及设置等功能。4、设备应具有智能判断功能，对于超常规的参数设置（错误命令），应能自动拒绝。5、设备应具有 RS232 和 RS485(或 RS422)接口，且应具有良好的电气隔离(信号端子对地承受直流电压 500V、1 分钟不击穿或闪烁)；6、设备应免费提供通讯协议，协议格式必须符合电网交1999(625)号文通信局（站）电源、空调及环境集中监控管理系统前端智能设备通讯协议；*7、设备应标配 485 通信接口（用于与省级监控中心实时通信）。供应商除应提供标准通接口及协议外，还应承担空调与省级监控中心实时通信所需的二次开发工作，以及此部分所产生的相关费用。提供证明加盖
17、原厂公章7设备安装要求*项目所在区域，可用于摆放空调内机的空间最多为 0.9 米宽、0.7 米深、2.4 米高；外机可在外墙竖立摆放。对设备有如下要求：1、设备为靠墙摆放于地面，外机竖立安装；2、设备应采用上出风，前面和两侧均设回风口；8售后及维护要求设备生产企业应在江西地区有稳定的售后服务团队，并提供相应证明。提供江西地区售后服务团队所在地址材料，加盖制造商公章9保密性要求因设备安装地点位于涉密区域，有如下特别要求：1、 中标供应商在签订合同时应一并签署保密协议；2、 供应商投标文件中应明确指定设备安装和维护人员，并提供此人员的身份证复印件、其户口所在地公安机关开具的无犯罪证明。江西众恒工程
18、咨询有限公司 谈判文件 第 9 页 共 31 页第三章 供应商须知1. 适用范围与资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述项目采购。1.2. 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指抚州市专用通信局 。“采购代理机构”系指组织本次谈判的江西众恒工程咨询有限公司。2.2. “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.3. 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商
19、）为合格的供应商，才能参加谈判。2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3. 合格的货物和服务3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。3.2. 有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4. 谈判费用的承担4.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件说明5. 谈判文件构成5.1. 谈判文件用以阐明所需货物及
20、服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成： 谈判邀请函； 谈判项目要求； 供应商须知； 合同格式； 应答文件格式（附件）。5.2. 谈判文件以中文编印。江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 10 页 共 31 页6. 谈判文件的澄清6.1. 供应商对谈判文件有疑点要求澄清，或认为有必要与采购人进行技术交流时，必须以书面形式通知采购人或代理机构（邮箱：），采购人将予以答复，如有必要，可将答复内容通知在江西省公共资源交易网公布。7. 谈判文件的修改7.1. 在竞谈截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人均可对谈判文件做出修改。但此种更改应不至于造成供应商无法按时递交
21、投标文件。否则，供应商可以向采购人申请延时竞谈，采购人应在考虑实际情况的条件下做出合理的决定，并通知相关供应商。7.2. 谈判文件的修改将在江西省公共资源交易网公布，请供应商自行关注，谈判文件的修改对其具有约束力，是谈判文件的一部分。如果开标时间有变更会在投标截止时间三天前网上公布。8. 质疑与受理 8.1 供应商有质疑时，请于采购文件公告期限届满三个工作日前，以书面形式提交质疑函至江西众恒工程咨询有限公司，逾期不予受理，并被视同所有潜在参加投标供应商同意本采购文件全部内容。 8.2 质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑函应当包括下列主要内容：具体的质疑事项
22、、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、供应商名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑函应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖单位公章。采购代理机构受理书面质疑函原件之日起，在规定的期限内做出答复。8.3 采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后五个工作日内做出答复，但答复的内容不涉及商业机密，质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。 8.4 供应商在规定的时间内未对谈判文件提出质疑，采购代理机构将视其为同意。三、应答文件的编写9. 要求9.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制应答文件。应答文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。10.应答文件的组成10.1. 应答文件应包括下列部分：(1) 谈判响应函(2) 分项报价表(3) 货物/服务规格响应/偏离表
