1、礼 仪 讲 座,相互尊重、团结友爱、和谐温馨的 工作环境。 (上海复旦大学首席客座教授:叶冰),一、语言礼仪古人说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。可见择言选语是何等的重要。令人“三冬”暖,重在语言义涵上。鲁迅说:“语言有三美,意美在感心,音美在感观,形美在感目。”可见吐语言谈又是何等的重要。令人“三感”美,贵在语言的表述上。望员工的每句话都能使人心暖“三冬”、情感“三美”。,请常用下面的礼仪语言(一)不理不睬不礼貌,而要打招呼问好,如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等问候语;对长者、尊者、上级应谦恭地问候;较熟的人要亲切地问候,不太熟的人可热情点头微笑打招呼。,(二)寻求别人帮
2、助和请人办事,首先要说“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳您”等请托语。(三)对给过帮助、方便和服务过的人应用感谢语,如“谢谢”、“多谢”、“让您费心了”、“难为您了”等。(四)当影响、打扰、不利于人时,应向人道歉“实在对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“打扰您了”、“太不应该了”、“真过意不去”、“不好意思”等。,(五)称呼语(或称呼礼仪)在正式场合称呼:张小姐、赵先生、李太太、孙经理、周厂长、陈工、于主任、于科长、徐处长;对有声望的老人尊称:钱老、陆老、您老;非正式场合称呼:小李、老张、张大姐、王伯伯、丁叔叔。问对方姓、单位礼仪“贵姓”、“贵公司”、“贵厂”。,电话礼仪1. 最好电话响第一声
3、就接听,至多不超过三声(不然显得管理不善);2. 即使受对方极大的责难,仍要保持礼貌和耐心,并视为一种工作道德;3. 电话交谈要求用优美的语言和令人愉快的声调;4. 接、打电话的第一句话是“您好,这里是”5. 拨错电话要说:“对不起,我打错了”。6. 当来点说“您好,请问张小姐在吗”时,接听者存在三种情况:A.正好是张小姐本人接电话,应这样开头:“您好!我就是,请问您是哪一位?”B.张小姐在场,旁人接电话,可以这样开头:“您好!她在,请稍等。”,C.张小姐不在,旁人接电话,可以这样开头:“对不起,她不在,请问您是哪一位?”在这里千万不能先问对方是谁,然后再告诉不在,如“您好!请问您是哪一位?她
4、不在。”以免造成人在而不愿意接电话或有意骗人的误会 。(八)当别人赞美自己是,应该感谢来表达。例如:于先生对卜先生说:“您的文章写得真好。”卜先生应该有礼貌地说:“谢谢,您过奖了!”或说:“谢谢,您太客气了。”千万不要说:“好什么呀,别讽刺我了。”这种回答令人十分尴尬,是非常不礼貌的回答。,(九)介绍顺序原则是:将年轻的介绍给年长的;将地位低的介绍给地位高的;把男士介绍给女士;把本公司的人介绍给外公司的人。一般用“请允许我向您介绍”、“让我介绍一下”或“这位是”等句式,其内容可以有姓名、籍贯、工作单位、职业、职衔、兴趣、特长、毕业学校等。(十)当对方说“谢谢”时,应回说“没关系”或“不客气”或
5、“没什么”等。要打断别人讲话前应先说:“对不起,请允许 我插一句。”,二、仪表礼仪(一)仪态应常常恰到好处地微笑,让人感到平易近人、和蔼可亲。不能老板着面孔对人不理不睬。男性要显得质朴纯真、高雅端庄,既彬彬有礼又落落大方。女性要显得温文尔雅、柔婉恬静,既楚楚动人又自然庄重。(二)站姿头正颈直,嘴微闭,两眼平视前方;收腰挺胸,脚挺直,两臂自然下垂;两膝相并,脚跟靠拢,脚尖张开50,从整体上产生一种精神饱满的感觉,切忌头下垂或上仰,弓背弯腰。,(三)坐姿男性张开腿部而坐,手置膝上或放于大腿中前部,体现男子的自信豁达。女性则是膝盖并拢,体现其庄重矜持,落座轻声,动作协调,先退半步(穿裙子时双手从上而
6、下理直后裙)后坐下,要坐椅面的一半或2/3处,两腿垂直地面或稍内收,脚尖相并或前后差半脚。腰要挺直,两手自然弯曲,扶膝部或交叉放于大腿半前部,切忌叉开两腿、跷二郎腿、摇腿,弓背弯腰。(四)走姿头正颈直,挺胸收腹,目光平视,两手自然下垂,前后摆动,并前摆向里35,后摆向外45,脚尖直指正前方,身体平稳,两肩不要左右晃动。男性显示阳刚之美,女性要款款轻盈,显出阴柔之美。不论男性或女性,均切忌八字步。不要多人一起并排走,不要勾肩搭背。在狭窄通道上如遇领导、尊者、贵宾、女士,应主动站立一旁,以手示意或说声“请”,让其先走。上下楼梯不要弯腰弓背,手撑大腿,不要一步踏二三个台阶。遇尊、老、女、幼应主动让出
7、有扶手的一边。,(五)头发、化妆1. 头发要保持整整齐齐、干干净净,不能又脏又乱,发型选择要符合美观大方、整洁,便于生活和工作。2. 男性不留长发,不烫发,可作适当的局部修饰,留胡子者需修理整齐,不留胡子者要刮干净。3. 女性法式要根据自己的年龄、职业、脸型、体型、气质和环境来选定,以大众化为好,不能过于夸张,如爆炸式发型,在办公室是很不协调的。4. 女士以化淡妆为对人有礼貌。要学会化淡妆的技巧,化了妆却使人感觉不到化了妆是最高超的化妆。白天过于浓妆艳抹反而会有损自己的形象,不适合在办公场所。三、服饰礼仪(一)服装要干净整洁,合乎时宜。男性衣着以大方稳重、潇洒而不粗野为好。女性衣着以高雅文静、
8、时髦而不轻浮为好。办公女士衣着不可过于暴露,那样会显得不庄重,可适当选配项链、胸针、戒指、手链、耳环起画龙点睛的作用。该扣的扣子要扣好,该系的鞋带要系好,鞋袜不能有脏污,皮鞋要打油擦亮。,(二)西方国家戴戒指的含义戴在中指表示正在谈恋爱,戴在食指表示已求婚,戴在无名指表示已结婚,戴在小指表示独身。(三)穿西装的礼仪(男士)1. 双排扣的上装应全部扣好纽扣,但也可以不扣最下面的一颗;单排扣的上装可以不扣扣子,或仅系一颗风度扣。2. 打领带之前应先扣好衬衫领扣和袖扣,衬衫领口应露出上装领1-2cm,领子平整不翘,衬衫下摆不应露在裤子外面。3. 在正式场合三件套西装应避免用毛背心或毛衣代替西装马夹,
9、马夹一般不扣最下面的一颗扣,且贴身合体。4. 衬衣袖子应露出上装袖口2-3cm,上装袖口应长出手腕2-3cm。5. 上装左上外侧衣袋专用于插装饰手帕,手帕应插入口袋2/3。6. 上装内袋左边装记事本,右边装名片、香烟等物。上装其余口袋不应存放物品。7. 背心的四个口袋装珍贵的小物件,左胸口袋插放钢笔。8. 西裤边袋仅用于插手,右后袋放手帕,左后袋放零钱,裤腰左小袋放表。9. 配穿大衣不应过长,最长过膝下3cm为止。10. 裤脚长应盖住鞋面,裤线应烫直挺。11. 领带前片应长于后片,以到腰带处为宜,应系正不歪,如穿马夹应放入马夹内,不能露领带夹。12. 在轻松场合穿西装可不系领带,但不要扣衬衣领
10、扣,且领子可以翻出来。但此种着装不适合正式场合。13. 领带夹要夹在第三到第四颗纽扣之间。,四、行为礼仪(一)真诚谦恭待人,以对上级的谦恭是职责,对平级的谦恭是礼貌,对下级的谦恭是高尚为座右铭。(二)办公室内用语文明,不说粗话、脏话、刻薄话,对话轻声以能听清为度,以免影响他人。(三)不乱扔纸屑、烟头、果皮、吐痰入盂,无盂用纸包或进洗手间吐。(四)办公室工作有条不紊,物品整齐干净,表象井井有序。(五)任何言谈举止不得有损公司形象。(六)待客礼仪来客人首先应请进让座,等客人坐下后自己方可坐下,或等客人坐下后奉茶奉烟相待,与客交谈时要看着对方,不要看别处,更不要上下打量客人;客人离去时应以微笑相送或
11、握手告别,说声:“走好”或“再见”。1. 奉茶礼仪:对长、尊、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。平级、平辈可随便些,冲茶不必满杯,半杯多一点即可。2. 敬烟礼仪:敬烟时应将有过滤嘴那一头冲着对方递上去,并为其点烟。一根火柴只能点两支烟,不能再点第三支,用打火机点两支烟后必须灭火,重新打燃再接着点,一火连点三支烟视为不礼貌。3. 在长、尊、领导房间时,未得到允许不可吸烟,在禁烟的公共场所不要吸烟。,(七)宴请礼仪入席座位应听从主人安排,就座时应向其他客人表示礼让,若无人安排座位可自选下位就座。长者、尊者、领导居主位,主持人坐他们的左侧位。家宴通常由主人坐主位,主宾坐在主人的右侧,若主宾的身
12、份高于主人,也可做主位,其余 仁按身份职位对等排列。主位一般习惯定为坐北朝南的座位,或迎门一方的座位。主人开席致词祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,专心倾听以示尊重。若主人站起祝酒,客人应也立起回敬。喝毕后坐下,尽量等主人招呼后再动筷吃菜。待应顺序应从男主人右侧位开始,接着是男主人,由此自右向左顺时针方向进行。上菜、派生菜、分汤、斟酒等都要按以上顺序进行(国外待应顺序与此相反,逆时针进行,最后是主人位)。上菜应从每个人的左侧端上,撤盘应从右侧撤下,斟酒应从右侧斟上。服务员斟酒时不应拿起酒杯,喝酒后应将酒杯放回原位。向长者、尊者、领导敬酒时,敬辞先行,站起来双手端杯等长辈、尊者、领导端杯后,即可
13、先行先干为敬,拿着杯直到长者、尊者、领导饮毕后再放下手中的杯子。,1. 参加聚会时应先与主人握手,再与房间里其他人握手。2. 男士与女士握手需待女士先伸出手,而不能主动与女士握,握时轻握女士的手指部分,不要握手掌部分。3. 不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手,应等他们先伸手时才能握。4. 有时对方可能未注意自己已伸手欲与之相握,因而未伸手,此时应微笑地收回自己的手,毋须太在意。(九)呈受名片的礼仪1. 递呈名片应择机准备好,以双手呈上,说声“请!这是我的名片。”2. 接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,牢牢记住对方名字,说声“谢谢”,不要随便塞进衣袋或随便一扔,应小心而慎重地放置起来或放在名片盒里。(十)上楼、进电梯应让老者、女士、身份高者先上先进。下楼时、出电梯时自己先下先出。上车时应替别人开好车门让老者、女士、身份高的先上。下车时自己先下,站立一旁,照顾老者、女士、身份高者先下车。轿车的坐位安排应该是,主人或主持人坐在驾驶员旁边的座位上,主客、身份高者坐驾驶员后面的坐位。,请看以下有什么?,思考题?,请大家闭上眼睛思考一分钟.我们每个人都缺少什么.我们对待同事、客户、朋友少了什么什么样的环境造就什么样的人.微笑.能给我们带来什么仇视.能给我们带来什么讽刺.能给我们带来什么,团结、友爱、和谐温馨的工作环境 谢 谢!,