1、 1 / 7 江苏师范大 学 仪器设备询价 采 购 文件 （ NO: 2018H59090） 第一 部分 供应商 须知 一、 总则 （ 1） 本 采购 文件仅适用于 江苏师范大学 组织的 采购 活动 ； （ 2） 无论 采购 结果如何， 供应商 自行承担因 此 所产生的全部费用 ； （ 3） 本次采购 活动及由本次 采购 产生的合同受国家法律制约和保护 ； （ 4） 凡参与此采购项目的 供应商 ，除 供应商 有特别 声明 外，均视为接受并遵守本文件 ； （ 5） 本次 采购 活动细则由 江苏师范大学 招投标办公室负责解释 。 二、 资质要求 （ 1）具有独立承担民事责任的能力 ； （ 2）具有
2、良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ； （ 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ； （ 4）依法缴纳税收和社会保障资金 ； （ 5）参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录 ； （ 6）符合法律、行政法规规定的其他条件 ； （ 7）进口产品递交响应文件时必须携带有效授权证明 ； （ 8）所投产品须具有产品质量检验、检测报告 ； （ 9） 供应商 必须为独立法人， 不接受 联合体投标 。 三、 响应文件 要求 1.必须 包含 的内容 供应商 提交的 响应文件 由以下部分 及 供应商 所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括： (1)询价响应函 ； (2)法人授权委托书 ；
3、(3)报价 明细 表 ； 供应商应 严格按照询价清单中标明的设备 型号 规格 、生产 厂家 提供与之 完全 相 对应的产品，采购方不接受 与 上述要求有偏差的产品 ！ 供应商 必须 严格按 询价清单 的 格式填写产品单价、总价， 不得 改变询价 清单中 设备 名称对应 的 序号 ， 可对清单中部分或全部 仪器 设备 做出响应 。 如有其它需要说明的事项请在 “其它说明 栏 ” 说明。 (4)相关服务 ； 务必 明确供货时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施 。 (5)响应文件 附件 ； 2 / 7 由 供应商 自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结
4、构的详细描述 ， 以及 产品制造、 安装、验收的执行标准 等 。 (6)供应商 资格证明文件 ； 主要 包括 单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等） 、 企业法人营业执照复印件 、 税务登记证明复印件 、 组织机构代码证 复印件、 近三年主要经营业绩等背景资料复印件 等 （ 所有复印件均需加盖相应的有效印章 ） ； 如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效响应文件 处理并处以一定的经济处罚。 (7)货物证明文件 ； 包括 产品授权证书及代理证书（证明 供应商 提供的货物及 相关 服务是 合法、 合格的货物（
5、 服务 ） 且符合 招标 文件 规定）。 (8)供应商 认为必要的其 它 资料。 2.响应文件 格式 供应商 应严格按照第一 部分第 三 项 “ 响应文件 要求 ” 所要求的内容及顺序编写、装订 响应文件 ， 具体 格式见第四部分 “ 响应文件 格式 ” 。 3.响应文件 份数、签署和封装 （ 1） 响应文件 份数为 正本一份，副本五份 ， 须各自装订成册。 响应文件的封面须清楚地标明“正本”或“副本”、项目名称、项目编号、供应商名称 等 ； （ 2） 响应文件 的正本和副本均需打印，由法人或授权代表签字 ； （ 3） 当正本与副本内容不一致时，以正本为准； （ 4） 响应文件 的 正本和 五
6、份 副本 需 装入一 个密封袋 ，并在密封袋骑缝处加盖与 供应商 一致的有效印章； 密封袋上应 注明项目名称、项目编号、供应商名称 、 供应商 代表 姓名、联系电话 。 4.其它 说明 响应文件 一经提交，无论 成交 与否 ， 响应文件 恕不退还。 四、 报价 报价 明细表 务必以 人民币 为 单位 报价 。 除非合同中另有规定， 供应商 对投标报价表 中的全部货物和服务的报价应包括 全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保、各种税费、外贸代理费 （ 如有需要可与学校相关外贸代理商联系：江苏新海天国际贸易有限公司，联系人电话：陈经理 153808759
7、66。江苏汇鸿国际集团外经有限公司，郭经理 13809002757。江苏舜天国际集团机械进出口股份有限公司，张经理 13584098522） 、免表办理费、商检费及质保期间产生 的费用 及 其它 一切可能 产生的 费用。 如为进口设备，含外贸代理费、免税办理费、商检、法检费等一切费用 ； 若非进口设备，供方必须提供增值税专用发票（含报销联和抵扣联）。 3 / 7 报价 明细表中的 报价为最终报价 ，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意， 供应商 不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则， 供应商 所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变 动。 五、 响应文件 的递交 响应文件
8、 必须在 投标 截止时间前送达 或 寄 达 指定的地点 （ 若 采用邮寄方式 ， 供应商 应保证 其所邮寄的 响应文件 在 投标 截止时间前寄达 指定地点 ） ， 在 投标 截止时间以后送达 或 寄达的 响应文件 ， 招标 人拒绝接收。 响应文件 送达 或寄达 的地点 以 及投标截止时间见 采购 公告 。 六、 询价 保证金 （ 1） 供应商 在 投标 时，须向 招标 人交纳 询价 保证金， 提交 方式和 金额详见 采购 公告 ； （ 2） 询价 结果 公布 后 ， 未 成交 的 供应商 所缴纳 的保证金 五个工作 内无息 等额退还 ； 成交供应商 所缴纳 的保证金自动转为合同履约保证金， 在
9、合同执行完毕后等额无息退还 ； 如 成交人 拒 绝遵守 询价文件 规定 、拒绝履行 响应文件 承诺 、 拒绝签订 供货 合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。 七、 成交原则 （ 1） 询价 小组对参加 询价 采购的 供应商 进行资质初审，内容包括： 1） 有无缴纳标书费和保证金 （ 标书费、保证金、 响应文件 缺 少任何一个 都将被认为未实质响应采购文件 ） 。 2） 供应商的营业执照、法人授权证明、银行信誉证明、业绩证明、制造或销售代理证明、有无不良记录等。 （ 2） 询价 小组只对确定为实质上响应 采购 文件要求的 报价 进行评价和比较 。 （ 3） 询价小组对符合
10、资质要求的 供应商 ，一般采取“同质比价， 同价比质”的原则选取中标者 。 （ 4） 学校监察、纪委、审计对 询价 全过程进行监督 。 （ 5） 招标 人视 询价 情况，选择一 个 或多 个成交人 。 （ 6） 报价 一经报出 不得更改 。 在此前提下，当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时，以文字表示 的 为准 。 （ 7） 出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购： 1） 供应商 的报价 均 超过了采购预算，采购人不能支付的 。 2） 因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。 八、 成交通知 （ 1） 确定 成交 人 后， 将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发
11、生法律效力 。 （ 2） 成交通知 书将作为签订合同的依据。 （ 3） 签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变4 / 7 更数量，但需经成交双方共同认定。 九、 签订合同 （ 1） 成交 人 按成交通知书 约定的 时间、地点与采购人签订采购合同。 （ 2） 询价 采购文件、成交供应商的响应文件 、 补遗书以及 供应商 书面承诺 等，均为签订合同的依据。 （ 3） 如 成交 人 放弃 成交 项目或在签订合同时改变成交状态， 采购人 将取消其成交资格。 十、 其它事项 （ 1） 对于进口设备外贸手续的办理：建议供方在校方提供的外贸公司中选择，由供方负责办理相关免税
12、手续，需方配合供方完成办理免表必须的材料盖章事宜； （ 2） 若按国家规定必须办理商检、法检或其他手续的进口设备，由供方负责办理相关手续及承担所需费用（由需方配合相应盖章事宜）； （ 3）供方配合用户完成验收相关工作，并持中标通知书、合同、发票、入库单等至设备供应科办理付款相关手续。 第二 部分 询价 采购内容 见附表 询价 清单 。 第 三 部分 合同主要条款及付款方式 一、合同是指由采购人和 中标人 按照 询价 采购文件、补遗书和响应文件以及书面 承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。 二、项目完成时间 由 成交 人 提供最快到货、 完成安装调试及验收 时间 。
13、三、合同价格： 合同价格即合同总价。 本合同结算货币为人民币，单位元（如为进口设备，含外贸代理费、免税办理费、商检费等一切费用）。 若非进口设备，供方必须提供增值税专用发票（含报销联和抵扣联）。 四、项目验收 1、在设备到货后，供方配合用户完成验收相关工作，并持中标通知书、合同、发票（进口设备为全额形式发票，付汇水单和代理费票（需盖外方章）等至设备供应科办理付款相关手续。 2、对 于进口设备外贸手续的办理：供方在校方提供的外贸公司中选择，由供方负责办理相关免税手续，需方配合供方完成办理免税申请必须的材料盖章事宜。 3、 按照国家及行业相关标准验收，如验收达不到规定要求，对 采购 人造成一定的影
14、响，由 成交供应 商 承担一切责任，并赔偿所造成的损失。 4、若按国家规定必须办理商检或其他手续的进口设备，由供方负责办理相关手续及承担5 / 7 所需费用（由需方配合相应盖章事宜）。 五、付款 付款方式： 仪器 设备验收合格后，支付合同总额的 90%，如无质量与售后服务等方面问题，余款半年内一次性付清。 第 四部分 响应 文件 格式（部分） 一、 询价响应函 询价响应函 江苏师范大学： 供应商 全称 授权 供应商 代表姓名 (职务、职称 ) 为我方代表，参加贵方组织的 项目名称与项目编号 询价 的有关活动 。为 此： 1.我方同意在本项目采购文件中规定的投标日起 90 日内遵守本文中的承诺且
15、在此期限期满之前均具有约束力。 2.我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备 的条件。 3.提供的 响应文件 ，包括正本 1 份，副本 5 份。 4.提供和交付的 响应文件 符合本项目招标文件的要求，并遵守其规定。 5.供货期 天 ，质保期 年 。 6.我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。如果贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。 7.我方已详细审核全部 响应文件 ，确认无误。 8. 我方承诺：招标人如需追加采购本项目招标采购文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货。
16、 9.我方将严格 遵守中华人民共和国政府采购法的有关规定，如有下列情形之一的，将被处以采购金额 5以上 10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加贵校采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任： （ 1）提供虚假材料谋取中标的； （ 2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的； （ 3）与招标人、其它 供应商 或者招标工作人员恶意串通的； （ 4）向招标人、招标工作人员行贿或者提供其他不正当利益的； （ 5）未经招标办同意，在采购过程中与归口管理单位 进行协商招标的； （ 6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情
17、况的； （ 7）拒绝质量技术监督部门对中标货物作质量检验的。 供应商 地址： 电话： 传真： 供应商 代表联系电话： 供应商 ： （公章） 供应商 代表（签字）： 年 月 日 6 / 7 二、 法人 授权 委托书 法定代表人授权委托书 江苏师范大学： 本授权书声明：注册于 （ 供应商 住址） 的 （ 供应商 名称） 法定代表人 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权在下面签字的 （ 供应商 代表姓名、职务） 为本公司的合法代理人。就贵方组织的项目（项目名称： ，项目编号： ），该代 理人可以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人签字盖章：
18、供应商 代表签字盖章： 供应商 全称（加盖公章）： 年 月 日 附： 三 、 报价 明细 表 见附件 中 “ 询价 清单 ” ， 不得改变询价清单 格式 。 四 、 相关服务 响应文件 中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。 五 、 响应文件 附件 由 供应商 根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述 ，以及 产品制造、安装、验收的执行标准。 六 、 资格证明文件 主要包括单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件、组织机构代码证复印 件、近三年主要经营业绩等背景资料复印件等（所有复印件均需加盖相应的有效印章）； 近三年经营业绩清格式见下表 。 如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效 响应文件 处理并处以一定的经济处罚。 近三年经营业绩清单 序号 使用单位 产品型号 数量 金额 联系人及电话 备注 （ 供应商 代表 二代身份证正反面复印件粘贴处） 7 / 7 1 2 七 、 货物证明文件 产品 授权 证书及代理证书（ 证明 供应商 提供的货物及 相关 服务是 合法、 合格的货物 （ 服务 ） 且符合 招标 文件规定 ）。 八 、 供应商 认为必要的其 它 资料
