1、 客服电话：400-690-1580赣州教育技术装备管理统计软件操作说明书（学校版）客服电话：400-690-1580目 录第一章、业务流程 .1第二章、系统初始化 .2第三章、期初建账 .6第四章、装备资产管理 .8第五章、实验教学（登记模式） .12第六章、实验教学（流程模式） .15第七章、功能室管理 .19第八章、采购管理 .21第九章、教育部统计 .22第十章、标准化测算 .23客服电话：400-690-15801第一章、业务流程教育装备管理公共服务信息平台学校端主要分为资产管理业务、实验教学管理业务以及采购管理业务三大业务，其流程如下图所示：客服电话：400-690-15802第二
2、章、系统初始化用户初次使用本软件时请进行以下初始化工作，包括：学校情况和系统管理。一、学校情况第一步：完善学校基本信息学校基本信息填写完成并保存后，请点击“完善扩展信息”继续完善。注：带*号为必填项，学校基本信息会直接影响其他模块使用，请务必填写完整。第二步：完善保管部门信息通过“添加”新增部门信息后，再通过“资产范围”为该部门分配所负责的资产范围。1、填写相关信息2、 “保存”完成 完善扩展信息学校风采客服电话：400-690-15803第三步：完善教职员工信息通过“添加”或模版“导入/追加导入”增加本校教职工信息。注：本软件中的教职员工是指资产管理员、实验员以及图书管理员；第四步：完善年级
3、班级信息选择“年级” ，再通过“新增”或“批量新增”进行年级班级信息录入。2、点击“资产范围”1、点击“添加”部门导入/追加导入单个职员添加客服电话：400-690-15804二、系统管理（用户管理）本软件默认一个管理用户，若学校需多位用户协同操作本软件，请通过此功能创建用户。第一步：角色管理（创建角色）通过“新增”填写角色名称即可。第二步：角色授权（分配角色软件功能）选择已创建的“角色”名称，勾选软件功能模块。第三步：用户管理（创建用户并加入角色中）批量新增单个新增新增角色1、选择角色名称2、选择“子系统”3、勾选子系统功能模块4、点击“保存”客服电话：400-690-15805通过“开通”
4、按钮，从教职员工信息中选择老师，再选择其所属部门和角色（角色若多选则继承多个角色软件功能权限） 。注：用户是通过“教职员工信息”生成，所以请务必完善“学校情况”中的“教职员工信息” 。1、点击“开通”2、勾选教师名称 3、根据步骤完成即可客服电话：400-690-15806第三章、期初建账期初建账是每个学校用户必须完成的一项工作，它是整个软件使用的基础核心。通过期初建账可以快速将学校的资产账目初始化到软件中，形成一套完整、准确的电子化账目，方便日后的查询、统计和数据分析。期初建账分以下操作步骤:第一步：资产盘点模板下载在公文消息界面中，根据学校类型下载仪器设备模板表，也可以在“期初录入”中选择
5、每个类别科目导出仪器设备模板表。第二步：资产盘点并填写模板表信息根据仪器设备模板表信息进行资产盘点，并填写数据。1、选择教学仪器设备分类2、点击“导出”客服电话：400-690-15807第三步：期初数据录入分别选择软件六大类资产以及对应科目，通过“导入”选择已填写盘点信息的模板表，即可完成数据录入；六大类资产每个科目填写完成后，通过“送审”提交校级领导审核。注：用房、图书及期刊录入数据较少，请软件界面直接添加操作。第四步：校内审核分管资产的校级领导审阅已录入的六大类资产，数据无问题，点击“审核通过”完成，若存在问题可将数据打回修改。勾选“开启简易模式”1、选择资产审核类型2、点击“审核通过”
6、/点击“大类打回” 。客服电话：400-690-15808第四章、装备资产管理装备资产管理工作包括设备的日常管理、业务审核、标签及柜卡管理以及查询功能。第一步：日常管理1、日常业务：校园用房场地基于期初数据进行新增、变更和注销操作，图书是基于库存数据进行新增与报损，而入库与报废则每发生一笔业务操作生成一张对应的单据，其操作如下图所示：2、业务审核：对日常管理产生的业务单据进行审核，一旦审核通过，将直接影响学校库存的变化，另单据审核前可在“单据修改”中进行单据信息修改。注意：报废审核时，当报废物品金额超过上级主管单位预设的报废金额，则需要上报至上级主管单位进行审核。1、填写单据信息2、点击“新增物品”
