1、抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚 州 市 住 房 公 积 金 管 理 中 心 视 频 会议 系 统 设 备 采 购竞 争 性 谈 判 文 件采购编号：FZDD-CH-2017-38采购人：抚州市住房公积金管理中心代理机构：抚州市大地建设监理造价有限公司编制日期：二 0 一七年十月抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 2抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监
2、理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 3目 录第一章：谈判邀请函4第二章：谈判文件7（一）总则7（二）谈判文件7（三）响应文件的编制8（四）响应文件的递交12（五）谈判和评审13（六）授予合同17第三章：合同格式24第四章：响应文件格式26一、投标函格式28二、开标一览表29三、开标一览表明细30四、技术规格响应/偏离表 31五、商务条款响应/偏离表 32六、法人代表授权委托书33七、资格证明文件34八、质量及服务要求35九、中、小、微企业声明函36十、中、小、微企业认定证明37十一、无重大违法记录承诺函38十二、谈判保证金凭证和退还谈判保证金的信息39十三、供应商认为应该附上的
3、其它文件、资料39第五章：商务需求明细40第六章: 设备需求一览表及技术要求42抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 4第一章 谈判邀请函抚州市大地建设监理造价有限公司受抚州市住房公积金管理中心的委托，根据公开、公平、公正的原则，就抚州市住房公积金管理中心视频会议系统设备采购进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商前来谈判。一、采购编号： FZDD-CH-2017-38二、采购内容：项目名称 设备名称 数量采购预算价（人民币）参数及要求视频会议摄像机 1 台视频会议终端 1 台MC
4、U 1 台话筒 1 台线材 1 套视频会议录像机 1 台专用监控硬盘 7 块会议摄像机 11 台会议终端 11 台话筒 11 台视频会议用监视器 12 台抚州市住房公积金管理中心视频会议系统设备采购视频会议用计算机 6 台60 万元具体技术参数及要求详见谈判文件三、供应商必须具备以下资格标准：1、供应商必须符合政府政府采购法第二十二条之规定：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 5（3）具有履行合同
5、所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、开标时供应商必须提供投标公司信用证明（操作步骤：登录“信用中国 http:/ ” 特别提醒：开标时须提供以下（1）（3）项有效合格证件及证明材料原件用于资格审查; 须提供以下（4）（7）项有效合格证件及证明材料复印件加盖公章用于资格审查，未提供作无效谈判处理。（1）供应商必须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一的提供三证合一证件） ；（2）法人证或法定代表人授权委托书及被授权人身份证；（3）无重大违法
6、记录承诺函；(由供应商自行出具的承诺函)（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（需提供上年度经审计的财务报告或开标前六个月内银行资信证明）（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（需提供具备履行合同所具备必需的设备书面承诺函、具备履行合同所具有专业技术书面承诺函）（6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（需提供开标前 6 个月内任意一个月依法缴纳税收证明或税收完税证明或免税证明和依法缴纳社会保障资金的相关材料）（7）提供供应商在信用中国上的信用信息截图加盖供应商公章。五、凡有意参加竞争性谈判的供应商可自行在抚州市公共资源交易网址：http:/ 下载谈判文件等相关资料，按谈判
7、文件规定的到帐时间提交谈判保证金即视为报名。工本费：200 元/份（售后不退）在开标当天谈判前现场缴纳。六、谈判地点：抚州市公共资源交易中心(抚州城市 规划艺术展示中心/抚州城市展览馆四楼） 。抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 6七、谈判时间及谈判截止时间：2017 年 11 月 14 日下午 14：00 分（北京时间）前递交纸质版谈判文件，逾期作无效谈判处理。八、公告期限：2017 年 11 月 3 日至 2017 年 11 月 13 日九、联系方式采购人：抚州市住房公积
8、金管理中心详细地址：抚州市行政中心集中办公楼 2 号楼联 系 人：龚凯 联系电话：13755939666采购代理机构：抚州市大地建设监理造价有限公司详细地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆大酒店内） 。联 系 人： 胡英 电话：15946972263投诉监督电话：0794-8263960抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 7第二章 谈判文件一、供应商须知（一）总则1、适用范围本谈判文件仅适用于本招标函中所叙述的项目。2、定义2.1“采购人”系指组织本次谈判的采购单位，即抚
9、州市住房公积金管理中心。2.2“采购代理机构”系指组织本次谈判的社会代理机构，即抚州市大地建设监理造价有限公司。2.3“供应商”系指向采购人提交响应文件的国内供应商。3、招标方式本次招标采取竞争性谈判方式。4、供应商资格4.1 具备本谈判文件中所规定的基本资格条件4.2 合格的供应商必须是有能力提供招标货物、具有法人资格的国内供应商，供应商应遵守有关法律和规定。4.3 供应商家数认定4.3.1 提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组按照谈判文件规定的方式确定一个参加评标的投标人，谈判文件
10、未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。4.3.2 非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品并在谈判文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按 4.3 规定处理。 5、谈判费用不论谈判结果如何，供应商应自行承担所有与谈判有关的全部费用。（二）谈判文件6、谈判文件的构成抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 86.1 谈判文件由目录中所列内容组成。6.2 供应商应仔细阅读全部谈判文件，按谈判文件的要求进行响应，并保证所提供资料的
11、真实性，以使其谈判可以对谈判文件作出实质性响应。6.3 供应商必须在标书内签署保证所投一切资料的真实性，并以承诺书形式递交。7、谈判文件的澄清和质疑7.1 供应商对谈判文件有疑点要求澄清,或认为有必要与业主进行技术交流时,必须以书面形式（包括文件、传真、电报、资料电文，下同）通知采购人，采购人将予以答复，如有必要，可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题来源）以书面形式分发给所有取得同一谈判文件的供应商。7.2 供应商认为谈判文件的内容使自己的合法权益受到损害的, 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式提交质疑函纸质版原件至本采购代理机构，时间以收到的质疑函纸质版原件
12、的时间为准。7.2.1 更正函以网上公告的形式通知所有已购买谈判文件的供应商。7.2.2 如果供应商在上述规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求，采购人、代理机构、谈判小组视为供应商已经全部理解并默认接受本谈判文件所有条款。7.2.3 对于启动评标程序后供应商对本谈判文件的任何质疑或投诉，采购人、代理机构、谈判小组将不予接受。8、谈判文件的修改和补充8.1 在谈判截止日期前，经采购人同意后，代理机构均可对谈判文件作出修改。但此种更改应不至于造成供应商无法按时递交响应文件。否则，供应商可以向采购人申请延时谈判，代理机构应在考虑实际情况的条件下作出合理的决定，以网上公告的形式通知每位供应商。（三）响
13、应文件的编制9、谈判的语言及度量单位9.1 供应商的响应以及供应商与采购人就有关响应的所有来往函电均使用中文。9.2 除技术规格中另有规定外，响应文件所使用的度量单位，均采用公制。抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 910、响应文件的组成（标书必须编制目录和页码）供应商编写的响应文件应包括以下文件：（1）投标函（2）开标一览表（3）开标一览表明细（4）技术规格响应/偏离表（5）商务条款响应/偏离表（6）法定代表人授权书（7）资格证明文件（8）质量及服务要求（9）中、小、微企业
14、相关证明材料（如果有）（10）中、小、微企业认定证明（如果有）（11）无重大违法记录承诺函（格式）（12）谈判保证金凭证和退还谈判保证金的信息（13）供应商认为应该附上的其它文件、资料。11、谈判报价：11.1 供应商应在响应文件所附的投标报价表上标明拟提供货物和服务的单价和总价，如单价和总价不符，以单价修正总价；每种规格的货物以最终报价为准。11.2 供应商应进行二至三次报价，视报价情况而定，便于现场竞争。报价应包括货物价格、运输费、安装、调试、备件、专用工具、技术培训及技术资料、售后服务、保险费、现场吊装费、税费、招标服务费等。合格后交付甲方使用，负责技术和售后服务。验收合格后，双方正式签
15、字后进入质量保证期，其费用全部包括在合同总价内由成交供应商承担。投标报价以最后一轮报价为最终报价。11.3 供应商应自行承担设备正常、合法、安全运行及使用所必须但谈判文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用。11.4 谈判总报价不得超出采购人的限价，谈判开标一览表明细合价如不在采购人的限价范围内的响应文件将被拒绝。抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 1011.5 评标委员会认为供应商的报价明显不合理或者低于成本的，有可能影响商品服务质量和不能诚信履约的，评标委员会应当要求
16、该供应商在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该供应商的谈判资格。11.6 供应商不得以排挤竞争对手为目的，以低于成本的价格进行谈判。对于确属通过恶意低价手段影响公平竞争获取成交候选资格的，其成交无效。12、谈判货币谈判必须以人民币报价。13、证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件13.1 供应商应提交根据合同要求提供的所有货物和服务的合格性及符合谈判文件规定的证明文件。13.2 证明与谈判文件中的货物和货物相一致的文件可以是手册、图纸和资料，供应商应提供：货物主要技术和操作性能的详细说明；逐条对谈判文件要求的技术规格进行评议，指出所提供货物、服
17、务是否做出实质性响应，提供投标货物的技术规格响应表。14、谈判保证金（人民币壹万壹仟元整）14.1 谈判保证金必须在开标前一日下午 17：00 时前到达抚州市公共资源交易中心账户（到账时间以抚州市公共资源交易中心提交的银行到账单为准） ，且必须从谈判企业（或授权参加谈判的企业）法人营业执照注册所在地的本单位基本账户（不含企业的分公司或办事处的账户）转入以下任一账户，并取得谈判保证金交款凭证，并作为其响应文件的一部分。注：保证金进帐凭证上必须注明采购项目名称（市公积金视频会议系统设备采购） 。1.户名：抚州市公共资源交易中心账号: 14-351201040011750开户行：抚州市农行抚河支行营业部2.户名：抚州市公共资源交易中心账号：36001550012059666666开户行：抚州市建行玉茗支行3.户名：抚州市公共资源交易中心
