1、宜 宾 学 院竞 争 性 谈 判 文 件项 目 名 称 ： 磁性小黑板项 目 编 号 ： ybxy谈201419 号宜 宾 学 院 国 资 处二一四年十月地 址: 四川省宜宾市五粮液大道东段酒圣路 8号 邮 编：644000电 话：0831-3540726 0831-3531179 网 址：http:/ 1目录第一章 谈判邀请 .2第二章 谈判须知 .4第三章 邀请参加谈判的投标供应商数量 .8第四章 参加供应商的资格条件要求 .8第五章 供应商应当提供的资格证明材料 .9第六章 采购项目技术和 商务要求设备清单 .9第七章 供应商响应文件编制要求 .9第八章 谈判程序和成交标准 .10第九章
2、 谈判内容及相 关规定 .11第十章 工作纪律和注意事项 .13第十一章 供应商响应文件相关文书格式 .13第十二章 采购合同主要条款 .23第十三章 采购项目履约验收标准和要求 .272第一章 谈判邀请宜宾学院依据宜宾学院采购实施办法拟采用竞争性谈判方式对“磁性小黑板”项目进行招标采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加投标。一、项目概况（一）项目编号：ybxy 谈201419 号。（二）项目内容：本次采购的货物共计一包，即：磁性小黑板。二、参加投标报名及谈判文件获取（一）获取方式，请各供应商在报名时向采购人获取或登录宜宾学院校园网公告信息栏自行下载， （网址：http:/ 。（二）报名起止
3、时间：2014 年 10月 28日至 2014 年 11月 3日 17:00前（北京时间，下同） ，未报名的投标商不能参加投标。（三）报名地点、联系人、联系电话：宜宾学院国有资产管理处、宋老师、08313540726（四）标书费：人民币 100 元/份（招标文件售后不退 , 投标资格不能转让） 。三、响应文件递交（一）递交方式：现场提交纸质响应文件正本一份、副本二份。（二）递交响应文件开始时间：2014 年 11月 4日上午 9:30分（三）递交响应文件截止时间：2014 年 11月 4日上午 9:40分响应文件必须在投标截止时间前送达开标地点，逾期送达，或密封和标注不符合本采购文件规定的响应
4、文件，不予受理。本次谈判采购不接受邮寄的响应文件。（四）开标时间：2014 年 11月 4日上午 9:40分四、响应文件格式、签署、密封：（一）竞标人应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制竞标响应文件，竞标响应文件一式叁份（正本壹份、副本贰份，每本竞标响应文件须在封面清楚标明“正本”或“副本”字样） ，每本竞标响应文件装订方式应为左侧装订；竞标响应文件应由竞标法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求签字、签章的地方签字、盖章；（二）竞标响应文件装袋密封要求：竞标人应将竞标响应文件正本和所有副本装在同一密封袋，并在密封袋上项目名称及编号、竞标人名称，封口处均应贴密封条（密封
5、条上注明“于 年 月 日 时 分之前不准启封”字样） ，并加盖竞标人公章。宜宾学院竞争性谈判文件 3未按以上要求进行密封和标注的竞标响应文件将有可能被拒绝，由此造成的风险由竞标人承担。（三）竞标响应文件中任何行间插字、涂改和增删，均应加盖竞标人的公章，因竞标响应文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由竞标人自行承担。日期：2014 年 10月 28日4第二章 谈判须知一、须知附表条款号 条款名称 编 列 内 容1 使用部门名 称：教师教育学院联系人：何会宁电 话：136082991682 采购部门名 称：宜宾学院国有资产管理处联系人：周仁刚电 话：0831-35311793 采购文件编号 yb
6、xy谈201419 号4 项目名称 磁性小黑板5 采购主要内容 磁性小黑板 2750块6 采购方式 竞争性谈判采购7供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求供应商应按第四、五章要求，将应当提供的资格、资质及其他类似效力要求的相关证明材料原件，该章有关资格审查文件另有特殊要求的除外。8 是否接受联合体投标 不接受 接受，应满足下列要求：注：本项为单项选择。9 现场踏勘 无 有10 标前答疑会 无 有： 11 合同分包 允许 不允许12 资金来源 采购人自筹资金，控制价 82500.00元人民币13 投标截止时间 2014年 11月 4 日 9时 40分14 递交响应文件地点 宜宾学院行政办
7、公楼八楼会议室15 开标时间和地点 开标时间：同投标截止时间开标地点：宜宾学院行政办公楼八楼会议室16 谈判小组的组建 谈判小组由宜宾学院监审部门抽取确定17 评标方法 最低评标价法18 中标价 以合格供应商的最低报价为准19 定标原则 推荐的成交候选人数： 1 人20 投标保证金的交纳 金额：人民币贰仟元,在竞标报到时以现金方式提交宜宾学院竞争性谈判文件 521 投标保证金的退还 招标结束后，现场退还未中标投标商所缴纳的投标保证金22 履约保证金的交纳金额：成交总金额的 5%。成交商在合同签订前须交纳履约保证金，由成交商自行到采购单位财务部门办理，并将缴纳收据复印件交采购部门留存23 履约保
8、证金退还 采购项目验收合格后，采购人凭保证金缴纳收据在 10个工作日内退付（不退现金）24 交货地点 宜宾学院（采购人指定地点）25 交货期限 合同签订后 30日内交货26 投标人资质条件、能力和信誉（1）在中华人民共和国境内注册，具有本资招标货物供货及服务能力的合法企业（须提供营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件） ；（2）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；（3）法律、行政法规规定的其他条件；（4）其他要求： 详见谈判文件第四、五章 27 投标有效期 开标后 90日历天。28 响应文件格式 详见第十一章附件29 响应文件的签署 响应文件要求法人或投标代表签字的地
9、方必须签名。 30 响应文件份数及包含内容 纸质响应文件正本一份、副本二份、开标一览表一份（单独密封） ，电子文档一份（单独密封）31 响应文件电子文档 刻录光盘一张（单独密封）32 响应文件的密封将响应文件正本及所有副本密封在同一个密封袋中，开标一览表及电子文档分别单独封在个密封袋中，密封袋上标注项目名称并加盖投标单位章（鲜章） 。33响应文件的真实性要求（该条内容的真实性由项目业主和监督部门在中标公示期间核实）（1）供应商所递交的响应文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，不存在虚假（包括隐瞒） 。（2）供应商声明不存在限制投标情形但被发现存在限制投标情形的，构成隐瞒，属于虚假投标行为。（3
10、）如响应文件存在虚假，中标候选人确定后发现的，招标人和采购行政监督部门可以取消中标候选人或中标资格。注：响应文件真实性是指：“第四、五章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料”内容。34 响应文件内容冲突的解决及优先适用次序响应文件中招标人编制的内容前后有矛盾或不一致，有时间先后顺序的，以时间在后的修改、澄清或补正文件为准；没有时间先后顺序的，则以有利于投标人的原则进行处理。35 采购资金拨付 项目验收合格后，由采购财务部门根据物质设备验收表 、货物发票、采购合同原件，向中标人支付合同款。36 采购文件的解释 对采购文件的解释，由采购部门负责。6二、适用范围本谈判文件仅
11、适用于本谈判邀请中所叙述的货物和服务采购。三、谈判双方（一）由宜宾学院监审部门抽取组织的有关专家和使用部门代表参加的谈判小组。（二）参加谈判的供应商。四、有关要求参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性。一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并由其承担相应的法律责任。五、报价有效期（一）报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后 90天。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。（二）在特殊情况下， 宜宾学院采购部门于原报价有效期满之前，可向供应商提出延长报价有效期的要求。 这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传
12、真或电报等。供应商如拒绝上述要求，则按放弃报价处理。六、响应文件的编制与格式 响应文件必须严格按照本招标文件要求的格式进行编制。七、响应文件份数及包含内容纸质响应文件正本一份、副本二份、开标一览表一份（单独密封） ，电子文档一份（单独密封）八、响应文件的密封将响应文件正本及所有副本密封在同一个密封袋中，开标一览表及电子文档分别封在个密封袋中，密封袋上标注项目名称并加盖投标单位章（鲜章） 。九、采购文件内容冲突的解决及优先适用次序采购文件中招标人编制的内容前后有矛盾或不一致，有时间先后顺序的，以时间在后的修改、澄清或补正文件为准；没有时间先后顺序的，则按有利于供应商的原则进行处理。十、响应文件递
13、交现场提交纸质响应文件正本一份、副本二份、开标一览表一份、电子文档一份，响应文件必须在投标截止时间前送达开标地点，逾期送达，或密封和标注不符合本采购文件规定的响应文件，不予受理。本次谈判采购不接受邮寄的响应文件。十一、付款宜宾学院竞争性谈判文件 7成交供应商依照谈判文件规定和响应文件承诺，及时与采购单位签订采购合同，项目验收合格后，由采购单位财务部门依据物资设备验收表 、货物发票、采购合同原件，向中标人支付合同款。十二、投标保证金的交纳与退还在竞标报到时以现金方式提交，招标结束后，现场退还未中标投标商所交纳的投标保证金，有下列情形之一的，投标保证金不予退还：1.供应商在有效期内撤回响应文件的；
14、2.供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；3.成交供应商无正当理由不与采购人签订采购合同的；4.成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；5.出具虚假的资格证明材料的；6.谈判文件规定的其他情形。十三、履约保证金履约保证金为成交总金额的 5%，成交商在合同签订前须向采购人交纳履约保证金，由成交商自行到采购单位财务部门办理，并将交纳履约保证金收据复印件交采购部门留存，采购项目验收合格后，采购人凭保证金缴纳收据原件在 10个工作日内退还（不退现金） ，若成交商不严格按合同履约，采购人将不退还履约保证金。十四、货物及报价要求（一）国家或行业主管部门对招标货物的技术、标准、质量等有特殊要求的，所供货
15、物必须满足。（二）采购文件中明确规定可以采购进口产品的，若因信息不对称等原因， 国内产品的质量、技术和服务均能满足需求，按照公平竞争原则，可以参与报价竞争。（三）在一年（每年 1月 1日至 12月 31日）之内，供应商本次谈判中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价不得高于 15%，否则，该响应文件无效或取消成交资格。十五、报名过程中出现下列情形之一的，本次竞争性谈判采购活动终止：（一）参加报名的供应商不足三家的；（二）有效交纳投标保证金的供应商不足三家的；（三）递交响应文件的供应商不足三家的；（四）通过资格审查的供应商不足三家的。8十六、谈判过程中出现下列情形之一的，谈
16、判失败：（一）参加谈判的供应商不足三家的；（二）参加谈判的供应商均被淘汰的；（三）谈判结束，供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；（四）供应商报价均超过采购预算或者本次采购项目最高限价的；（五）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。第三章 邀请参加谈判的投标供应商数量邀请参加谈判的供应商数量：不少于三家。第四章 参加供应商的资格条件要求参加谈判的供应商应具备下列条件：（一） 中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件，即：1. 在中华人民共和国境内注册，具有本资招标货物供货及服务能力的合法企业（须提供营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件） ；2. 参加本次采购活动前
17、三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；3. 法律、行政法规规定的其他条件； （二）谈判文件、法律和行政法规规定的特定条件，即：/ 。第五章 供应商应当提供的资格证明材料供应商应提供以下资格证明资料：1具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的承诺函；2营业执照副本，加盖鲜章；3税务登记证副本，加盖鲜章；宜宾学院竞争性谈判文件 94谈判代表本人身份证复印件；特别说明：须准备上述所有资格证明材料原件备查。第六章 采购项目技术和商务要求设备清单一、设备清单及技术要求（一包）序号 名称 技术参数要求 单位 数量1 小黑板 40cm*60cm，双面、挂式、磁性 块 2750二、其它要求1、服务
18、要求（1）所投货物必须为所品牌正品。2、交货时间及地点、付款方式、预算控制价（1）交货时间：合同签订后 30日内。（2）交货地点：采购人指定地点。（3）付款方式：项目验收合格后在十个工作日内支付合同全款。（4）预算控制价：82500.00 元。投标人的报价超过预算控制价的为无效投标；投标报价包括货物材料、包装、运输、安装、税金等完成本项目的所有费用。（5）安装、调试及验收要求：由投标人、采购人双方共同进行验收，验收合格以双方签字确认为准，在验收时，对于采购人确认的质量问题，由投标人负责按采购人的要求整改，并承担逾期责任。第七章 供应商响应文件编制要求投标人应按照招标文件的规定和要求编制投标文件，供应商编写的响应文件应全部采用纸质文档，由资质资格部分、技术部分、商务部分组成。投标需要提供的附件材料，供应商应按第十二章响应文件格式要求进行制作，正本用原件，副本可用复印件（另有特殊要求的除外） 。一、资质资格部分（一）第四、五章要求的供应商的资质资格证明文件；（二）其他 ： / 。二、技术部分证明供应商提供的货物和服务是合格的，且符合谈判文件规定的证明文件，包括但不限于下列
