《数据的排序与筛选》ppt课件.ppt

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请同学们先 请同学们先 看 看 下列图片 下列图片排序和筛选后 排序和筛选后数据的排序与筛选 数据的排序 数据的筛选任务一:数据的排序 任务一:数据的排序 排序就是将数据按一定的顺序排列起来。 排序有两种方式:升序 、降序 升序是将数据按从小到大的顺序排列。 那降序呢?温馨提示 : 讲一讲,做一做 在“ 学生信息表” 工作簿的“ 成绩表” 中 ,按照“ 三科总分” 对工作表内容进行降 序排列。 操作关键 找准各关键字 看好排序方式1、单击 关键字 2、单击降序按 钮 注意: “ 三科总分” 就是排序关键字。 在Excel 中把排序的依据称为“ 关键字” 小博士: Excel以空白行或空列作为 排序操作的界限。在本例中, “平均分”上面一行是空白行 ,因此只对该行以上的数据进 行排序。这也是我们建议使用 一个空白行把表格中的数据和 分析结果分开的原因。 任务二:数据的筛选 任务二:数据的筛选 在Excel 中显示符合条件的数 据,并且隐藏其他数据的过程就 是筛选。 筛选有两种方式:自动筛选 和高级筛选。 按以下操作步骤做一做 在“ 学生信息表” 工作簿的“ 成绩表” 中,进行筛选操作。

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