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新版平台系统及办事流程邀请人自行下载 华中科技大学国(境)外来访人员信息表 完成来访人员信息填写下载地址：http:/ 外来访人员信息表至院系外事专办员处进行平台登记需办理被授权单位邀请函 无需办理被授权单位邀请函在是否办理被授权单位邀请函处点选“是”填写包括被邀请人护照号码等所有必选项目在是否办理被授权单位邀请函处点选“否”可暂缓填写被邀请人护照号码等信息（注：总结审核时需补齐信息。 ）区域专员进行登记审核 区域专员进行登记审核导出华中科技大学被授权单位邀请函申请表签字盖章后，与被邀请人中英文简历及护照复印件一同交往国际交流与合作办公室办理被授权单位邀请函提交专家来访总结表至院系外事专办员处进行平台上传区域专员进行总结审核导出华中科技大学邀请国（境）外人员来访登记表院系签字盖章后进行报账