1、(集中采购)竞争性谈判文件项目名称: 多媒体教室建设 项目编号: 徐工院(集) (货)2017010 号 徐州工程学院招投标办公室2017 年 6 月 15 日目 录第一部分 投标须知一、项目情况二、相关说明三、投标人资格四、投标文件要求五、投标报价要求六、开标与评审七、谈判项目履约保证金八、发布公告媒介第二部分 谈判项目的技术标准和服务要求一、谈判项目需求二、质量及服务要求第三部分 合同主要条款及其他约定第四部分 投标文件格式第一部分 投标须知(投标人应认真阅读竞争性谈判文件中全部内容。投标人必须按照采购公告、谈判文件的规定和要求提交投标文件及要求提供的全部资料,否则,责任自负。 )多媒体教
2、室建设竞争性谈判公告(第二次)徐州工程学院拟对“多媒体教室建设”项目以竞争性谈判方式进行采购(第二次) ,特邀请具备相应资质和能力的供应商参加。现将有关事项公告如下:一、项目名称:多媒体教室建设二、项目编号:徐工院(集) (货)2017010 号三、资金来源:单位自筹四、谈判项目内容和技术要求(详见附件)五、递交谈判文件及谈判时间、地点:(一)递交谈判文件截止时间:2017 年 6 月 22 日 14:30 时,逾期送达的投标文件恕不接受,请在 14:30 时前送达。送达地点:江苏省徐州市云龙区丽水路 2 号徐州工程学院中心校区行政楼 B212室。(二)开标时间:2017 年 6 月 22 日
3、 14:30 时。地点:徐州工程学院中心校区行政楼 B201 室。(三)本项目收取标书及服务费 500 元人民币,送达投标文件时现金缴纳,售后不退。六、联系方式:招投标办公室:0516-83689711、83200231七、现场踏勘及技术咨询:投标人应根据实际需要自行联系踏勘现场,并对相关数据、要求进行确认,责任和风险自行承担。技术咨询及现场踏勘联系人:王梓名,联系方式:15950699696招投标办公室2017 年 6 月 15 日一、项目情况为满足教师多媒体教学需求,进一步完善学校信息化基础教学设施建设,积极推进学校信息化发展,徐州工程学院拟在中心校区敬业楼与敬知楼新增建 14 间多媒体教
4、室。本项目采购预算控制价 23 万元,学校自筹资金,资金已到位。本项目采购的是非进口产品。二、相关说明1、本采购项目文件仅适用于徐州工程学院组织的集中采购活动。2、凡符合资质要求的投标人均可参与。3、无论结果如何,参加的投标人自行承担因此所产生的全部费用。4、本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。5、凡参与此采购项目的投标人,除有特别说明外,均视为接受并遵守本采购文件。6、潜在投标人认为招标文件存在不合理条件,对潜在投标人实行差别或者歧视性待遇,使自己的权益受到损害的,须以书面形式在招标文件要求送达投标文件截止时间三日前(以收到为准)提出质疑。7、请潜在投标人务必在送达投
5、标文件截止时间三日内,查询拟投标项目的可能变更情况,招标人可因任何原因,在投标截止时间前对招标文件进行必要的澄清或修改,并以“更正公告”的形式发布,尽通知义务,由此可能造成的损失由潜在投标人自行承担。8、招标人在中标通知书发出之前的任何时候,有权取消本次招标,对因此而受影响的投标人不承担任何责任,也没有义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。9、本次采购活动细则由徐州工程学院招投标办公室负责解释。三、投标人资格参加项目采购活动的投标人除应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件外,还需同时具备以下条件:1、投标人必须具有独立承担民事责任的能力,且经营范围与本次采购项目实质性相符;2
6、、投标产品和服务符合国家法律法规及强制性规范所规定的条件;投标产品必须为原厂正品(全新) ,投标时须提供“投影机、网络中央控制器”原厂产品型号及合格证明、售后服务承诺及产品质量检测证明原件;3、参加本项目采购活动三年内(2013 年 12 月以后) ,具有在同类项目经营活动中的良好业绩;4、本项目采购实行资格后审。投标人不得借用或挂靠资质,更不得伪造业绩及资格材料,一旦发现任何形式的挂靠,取消其投标及中标资格,并没收履约保证金;5、投标人的委托代理人参加投标,须提供其属于投标人正式在职人员的有效证明(如:近三个月投标人为其缴纳的社保缴费查询证明(带查询专用章) ,或投标人与其签订的用工合同及近
7、三个月的工资发放证明) ;6、本项目不接受联合体投标,成交投标人不得分包、转包;7、多家代理商采用同一品牌同一型号产品投标的,作为一个供应商计算,以通过资格性审查和符合性审查且报价最低的代理商作为该品牌型号的投标人。8、检察机关出具的关于投标人的检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函复印件或通过检察机关网络平台下载打印的关于投标人的检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函复印件(出具日期必须为:本项目采购公告发布后日期(含公告发布当日) 。查询时间范围必须包括:本项目采购公告发布之日起(含公告发布当日)前三年,不足三年新成立的公司查询期应包含其注册成立日期) 。四、投标文件要求投标人应严格按照下列内容及
8、顺序编写、装订投标文件。投标文件部分格式(参考样式)见第四部分。请投标人准确编制目录及页码,否则将影响对投标文件的评价。投标人的所有资格条件证明文件原件务必带到开标现场备查,所有复印件须法定代表人或委托授权代理人签字(或盖章)并加盖投标人单位公章有效,否则,可能造成的废标情况由投标人负责。1、投标文件的一般构成及顺序(1)投标人声明及承诺;(2)履约保证金协议(相关内容可以到招投标办公室网站了解http:/ ;法人有效身份证明;法人授权委托书和委托代理人的有效身份证明及其他有效证明材料;(5)投标人情况介绍、项目组织方案、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;(6)参加本项目采购活动三
9、年内(2013 年 12 月以后) ,在同类项目经营活动中的业绩一览表及证明材料;(7)在经营活动中没有违法行为的查询证明及行业主管部门没有不良行为记录的查询证明;(8)质量保证及服务承诺;(9)具备法律法规规定的其他条件的证明材料。2、投标文件的份数、签署和封装(1)投标文件份数为正本 1 份,副本 3 份,须各自装订成册。每套投标文件须清楚地标明“正本”和“副本” , “副本”可由“正本”复印, “副本”和“正本”内容必须一致,当“副本”和“正本”内容不一致时,以正本为准,由此可能造成的废标情况由投标人负责。(2)投标文件的正本和所有的副本均需打印,由法定代表人或委托授权代理人签字。(3)
10、投标文件的“正本”和所有“副本”一并装入同一密封袋(不要分开密封) ,将密封袋密封后加盖与投标人一致的有效印章,并在密封袋封口处加盖骑缝印章,否则视为无效;密封袋上应注明投标人名称、法定代表人或委托授权代理人签字(或盖章) 、联系电话。(4)一经投标,无论投标人是否中标,其投标文件不予退还。3、投标文件废标情况(1)投标文件送达的时间超过规定的投标文件送达截止时间。(2)投标文件未按要求密封;未按要求签字、盖章。(3)投标文件内容不符合采购文件的要求(不满足采购文件技术规格中主要参数要求或主要参数无技术资料支持) ;出现两个或多个投标报价;未按规定格式报价;投标报价大小写不一致等。(4)未按要
11、求提供资格、资质、业绩等证明文件(原件备查) 。(5)投标人在投标过程中有违法违纪行为和不良信用情况等。(6)未按采购文件要求提供履约保证金协议的(已盖章签字) 。(7)投标人在规定的开标时间未派法定代表人或其委托代理人参加开标会的。(8)投标人不能出示法定代表人或授权代理人有效身份证明的。(9)投标文件“正本”和“副本”未按采购文件要求编制的。(10)采购文件中规定的其他废标情形。五、投标报价要求1、投标人应当根据谈判项目的要求进行报价。投标人报价应包括全部货物、工程或服务的相应价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试(包含墙体、地面的打洞、开槽,吊顶拆除、按原样恢复,管线布线等施
12、工,以及操作人员培训等) 、系统集成、培训、售后服务等其他有关的(包括但不限于现场安装施工用的措施费、特殊架料、安全文明施工等)所有费用,以及经验收合格并交付给采购人使用和免费保修三年内的所有费用(含质保期内两年的维修材料及备品备件费)等。投标报价除非因特殊原因并经双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。2、投标人在填写投标报价函时应根据采购项目需要准确填写,币制、金额单位要统一;数字、文字要清晰,不应涂改;报价应是唯一的,招标人将不接受有选择的报价;投标报价格式为万元,最多保留小数点后两位,例:11.
13、11 万元,否则为无效报价;报价函大小写不一致视为无效报价。3、投标人应根据采购项目需要自行制作“分项报价表” ,列明主要技术指标和性能的详细说明,严格按照采购文件的要求,逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的应填写“无” 、 “没有相应指标”等明确的回答文字。投标人没有填写单价和总价的项目将不予计算,并认为此项费用已包含在报价之中。4、全部以人民币报价,不接受外币报价。5、在确定中标人时,谈判小组认为有必要的,可以对方案、要求、是否组织对入围投标人考察等作必要调整,谈判小组审定后可予以执行。6、本项目招标人不要求投标人提供备选标,即投标人只能提供唯一明确报价。7、投标书中应说明提供给用户的技
14、术文件、技术支持、技术服务、培训等的范围和程度等。8、投标书中应说明售后服务的方式、故障响应的等级和处理手段等。必需完全响应谈判文件要求(或者正偏离) ,否则视为投标文件无效。9、投标报价超过采购预算视为无效投标,投标人不进入评审阶段。六、开标与评审1、招标人按照本次采购公告中的日程安排,在规定的时间在指定地点组织开标会,所有参加投标的投标人,其法定代表人或委托代理人须准时参加,否则视为无效投标。2、谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的有效投标人进行评价和比较。在评审时,谈判小组可根据采购项目具体情况请有效投标人进行现场述标,述标时间现场确定,其法定代表人或委托代理人须准时参加,否则视为
15、无效投标。(1)资格性和符合性评审谈判小组严格依据采购文件规定的各项要求,对投标文件中的资格条件、技术标准、商务条款等进行审核,经谈判小组认定为资格性和符合性评审不合格,不得进入下一阶段评审。(2)详细评审谈判小组对通过资格性和符合性评审的有效投标文件中的主要技术配置和性能参数进行逐一比较,明确不同品牌之间的参数或配置差异;谈判小组结合投标报价、技术性能、质量差异、同类项目业绩、售后保证等进行综合评审;谈判小组按照评审原则,独立地对符合采购要求的有效投标进行择优排序。(3)定标谈判小组综合各评委的评审结果,按照评标方法及原则推荐中标候选人,并按顺序直接确定中标人。3、当有效投标人不足三家时,谈
16、判小组可以根据情况,决定现场采用其他方法评审。4、学校监督小组对评审全过程进行监督。5、评审结束后,将公布最终结果。6、投标单位法定代表人或委托代理人须在中标结果公示结束后3 日内携带本人身份证到徐州工程学院招投标办公室领取书面中标通知书及履约保证金收据。7、对未中标的投标人,招标人可不作解释。七、谈判项目履约保证金1、中标人须在三日内向招标人交纳谈判项目履约保证金,具体金额为中标价的 5%。2、履约保证金仅限于通过银行用其基本账户支付。户 名:徐州工程学院开户行:建行复兴路支行帐 号:320017181360525041643、如中标人拒绝遵守采购文件规定、响应承诺,或拒绝签订合同,或虽签署
17、合同但不予履行,则履约保证金作为违约金不予退还。4、履约保证金会根据采购项目不同有所调整,中标人应按照招标人的要求及时缴纳履约保证金。八、发布公告媒介有关本次采购事务若存在变动和修改,敬请持续关注徐州工程学院网站(http:/ “快速导航”栏目中的“招标采购”相关信息;投标人在制作投标文件、送达投标文件前,因没能持续关注本次采购相关信息而造成损失,由投标人自负。第二部分 竞争性谈判项目的技术标准和服务要求一、谈判项目需求为满足教师多媒体教学需求,进一步完善学校信息化基础教学设施建设,积极推进学校信息化发展,徐州工程学院拟在中心校区敬业楼与敬知楼新增建 14 间多媒体教室。采购清单:序号 货物名
18、称 规格型号/技术指标 数量 单价 总价1 投影机1、光源:激光+LED 混合光源;2、光源寿命:20000 小时; 15 台3、亮度:3000 流明;4、对比度:20000:1;5、标准分辨率:1024*768;6、镜头:1-2 倍光学变焦聚焦镜头;7、接口:VGA1、HDMI1、RS-232C x1;8、质保:整机质保三年,光源部分质保五年,提供原厂售后服务承诺证明原件。2网络中央控制器1、包含主机和控制面板,中控主机的核心硬件采用 ARM32 位 CPU、128M 以上存储;2、要求具有“插卡即用,拔卡即走”功能,插卡后中控系统能自动将投影机打开、电脑打开、音响打开、电动屏幕降下等操作;
19、拔卡后中控系统自动关闭所有设备;3、控制面板集成刷卡器和弱电锁,弱电锁可以在断网或者未带校园卡时应急开启设备;控制面板必须与刷卡器为一体,刷卡器嵌入于控制面板内,方便教师操作;4、要求具有断网认证功能:即在学校网络出现问题的情况下,仍能识别已经授权老师的校园卡开启设备,保障正常教学活动的开展;5、具有网络远程控制功能:网络中控可以进行远程管理,可以远程控制教室端各种设备的操作,可远程检测教室设备的工作状态、参数设置等;6、跨网段要求,设备可放置在任意网段并能完成对中控设备的管理,中控设备所在网段无需再增加额外电脑,并具备断线后自动恢复功能,确保连接的稳定性;7、本地数据库功能,可以离线存储不少于3000 张教师卡信息,确保网络或服务器故障时正常上课;8、中控设备支持自带投影机码库,无需另外查询投影机控制码,安装调试便捷;9、支持与现有多媒体教室管理系统、校园一卡通自动无缝对接系统;10、质保:提供原厂售后服务承诺证明原件。11 台3 电脑音响2.1 声道,电源:220V/50Hz,输出功率:2*8W+12W,带低音调节旋钮。 11 台4 幕布 100 英寸玻珠银幕(含支架) 。 14 个5 多媒体讲台1、材料:ABS 工程塑料(上台体和底座) 、优质冷轧钢材(下台体) 、注塑倒角托盘、注塑绝缘底托;2、ABS 塑料壁厚度:4mm,冷轧钢板厚度:1.0mm;11 台