1、文件名稱 版次 文件編號內部控制制度：伍、營運事項 410- -1（一）教學事項： 退補費相關作業1. 目的：選課結果確定後，依學生修讀學分，計算本學期應退、應補學雜費金額。2. 範圍：學士班及碩博士班在學生。3. 權責單位：3.1. 系統建檔：註冊課務組、德育中心、會計室、電算中心。3.2. 日程規劃：註冊課務組。3.3. 資料維護：註冊課務組、德育中心、會計室。3.4. 彙整計算：註冊課務組。3.5. 金額審核：會計室。3.6. 簽核呈報：註冊課務組。3.7. 核判：依東吳大學一級主管代判決行暨分層負責決行事項。3.8. 公告：註冊課務組。3.9. 退費：出納組。3.10.補費：郵局、便利
2、商店（7-11、萊爾富、全家、OK）、自動櫃員機轉帳、信用卡繳款。3.11.帳務處理：會計室。3.12.郵資提供：註冊課務組。3.13.郵寄通知單：註冊課務組文件名稱 版次 文件編號內部控制制度：伍、營運事項 410- -24. 流程圖：德育中心進行第二次減免作業維護各班應收資料維護應收費之音樂主、選修科目退補費相關事宜作業維護各班預收資料寄發退、補費通知單金額是否正確教務長簽核程式計算退、補費金額修改個案學生退、補金額否公告退補費相關事宜退費 補費完成列印應退、補學生名冊及相關統計表送會計室審查維護就貸資料與減免金額維護各班學費、雜費及學分費選課結果確定各單位依退補費作業日程表作業出納組轉載
3、補費資料檔交台北富邦銀行並準備將應退總金額匯入郵局轉學生個別帳戶總金額匯入郵局轉學生個別帳戶局，是簽核退補費預定作業日程表文件名稱 版次 文件編號內部控制制度：伍、營運事項 410- -35. 作業程序：5.1. 上簽陳報教務長核可退補費預定作業日程表。5.2. 學生加退選結束後，相關單位依退補費預定作業日程表開始作業。5.3. 註冊課務組維護各班預收及應收語言實習費與電腦實習費： 5.3.1.語言實習費兩小時為1個單位，1小時為0.5個單位。5.3.2.電腦實習費不計時數一律收1200元。5.4. 註冊課務組維護音樂系應收費之音樂主修與音樂選修科目： 5.4.1.將應收費之科目以Y註記，不需
4、收費之科目以N註記。5.4.2.音樂主修需收費之科目：鋼琴、聲樂、管樂、弦樂、作曲、敲擊樂。5.4.3.碩士班需收主修個別指導費之科目有作曲組之作曲，演奏組之鋼琴、管樂、弦樂、管弦樂指揮、聲樂。 5.4.4.音樂選修需收費之科目：鋼琴、聲樂、管樂、弦樂、作曲、敲擊樂、大鍵琴、管風琴、國樂器、古典吉他、管弦樂指揮、合唱指揮。5.5. 德育中心維護學期初低收入戶學生減免與就學貸款金額。5.6. 會計室維護各班學費、雜費及學分費金額。 5.7. 德育中心依學生實際修課結果，計算低收入戶學生當學期得減免金額，並與期初已預先減免的學雜費金額相抵，即為本學期實際減免金額。5.8. 相關單位資料都維護完畢後
5、，程式開始計算本學期學生應退、補學雜費金額。5.8.1.依選課結果計算學生本學期應繳交之學雜費總金額，扣除期初已繳交之學雜費，即為本學期應退、補金額。5.8.2.自103學年第1學期起學號前2碼03起(逐年遞增)之所有學生不再統計電腦實習費。5.9. 檢核個案學生應退、補金額：5.9.1. 專案申請免繳學雜費者，刪除應補金額。5.9.2. 交換學生已預繳語言或電腦實習費者，須退還。5.9.3. 團體研修生只需繳退撫基金。5.9.4. 雙聯學制之交換生(本校生至國外)，免繳雜費。5.9.5. 延修生修讀0學分之體育或軍訓科目，每科目要繳2學分費。5.9.6. 延修生因調年級關係，拿低年級繳費單繳
6、費者，要退還退撫基金。5.9.7. 四年級生（法律系五年級）因調年級關係，拿延修生繳費單繳費者，要補繳退撫基金。5.9.8. 核准修讀教育學程者，教育學程專業科目要另外加收學分費。5.9.9. 延修生及碩博士高年級生修讀教育學程專門科目者，該科目比照選修課收費。5.9.10.延修生及碩博士班高年級學生修讀須收個別指導費之音樂選修科目，不用繳交該科學分費。5.9.11.校際修讀學分不併入退補費計算。文件名稱 版次 文件編號內部控制制度：伍、營運事項 410- -45.9.12.因休學生於辦理休學手續時，已將補費金額繳清，退費金額退還學生，所以要將休學生的退、補金額刪除。5.10.列印學生應退、補
7、明細及相關統計報表送會計室審查。5.11.上簽呈報本學期應退、補總金額及相關事宜，經教務長核判後，由會計室做帳務處理。5.12.出納組轉載系統之補費資料交代收銀行，為各代收機構作業之進行並通知沒有郵局帳號之學生盡快補交帳號。5.13.上網公告應補、應退學雜費事宜，並張貼公告於兩校區公佈欄。5.14.寄發退補費通知單給家長，僑生及外國學生若通信地址為僑居地者，則請各學系轉交。5.15.退費者由出納組將應退金額匯入學生郵局帳戶。沒有郵局帳戶者，可持學生證及印章至出納組領現金。5.16. 補費者請自行上網列印繳費單，並於限期內至郵局、便利商店（7-11、萊爾富、全家、OK）繳費，亦可自動櫃員機轉帳或
8、信用卡繳款。 6. 控制重點：6.1.各相關單位負責欄位是否維護正確。6.2.各相關單位是否於預定作業日程將資料維護完畢。6.3.退補費計算後，專案變更修課學分者，得確認是否已重新計算退補費金額。7. 使用表單：7.1.各班退補費學生名單。7.2.各系退補費統計表。7.3.退補費通知。8. 依據及相關文件：8.1.依東吳大學學則第七條之一、第八條之一辦理。9. 附註及說明：9.1.音樂主修係音樂學系學生之主修科目，只有音樂學系學生可以修讀，每一科需加收主修個別指導費，若學生修讀二科，第二科費用由音樂系自行通知學生至出納組繳交。9.2.音樂選修全校學生均可修讀，每一科都需加收選修個別指導費，採累
9、計方式計費。9.3. 校際修課之學分不併入退補費計算。9.4. 退修科目仍須依規定，計入原應繳交之相關費用。9.5. 延修生修讀學分數在九學分（含）以下者繳交學分費，十學分（含）以上者（不含教育學程課程）需繳交全額學雜費。修讀0學分之體育或軍訓科目者，依上課時數收學分費。9.6. 延修生不須繳交退撫基金。9.7. 延修生修讀音樂選修科目，只需繳交個別指導費，不需繳交該科之學分費。碩博士班高年級生比照辦理。文件名稱 版次 文件編號內部控制制度：伍、營運事項 410- -59.8. 99學年度第1學期起變更修讀教育學程收費辦法，改為學生申請核准後才開始計算費用，未核准先修讀者，之後若申請核准修讀，則由師資培育中心追認學生未核准前修讀的教育學程科目後，開繳費單請學生至出納組繳費。9.9. 一般生核准修讀教育學程者，修讀教育學程專業科目（科目代碼PED）要另外繳交學分費，專門科目（科目代碼PPC）不用缴交。延修生及碩、博士班三年級(法專碩四年級)以上，採外加收費方式。
