002建档中心规划1 采购部建档中心规划 一、人员组织结构： 二、厂商资料建档程序 1、采购课长将新厂商资料交电脑录入员输入系统； 2、合同及协议的采购联（白联）返还课长，放入公司统一印制的黄色封套中； 3、合同及协议的厂商联（红联）由课长返还给厂商； 4、合同及协议的财务联（黄联）由建档文员收集后，每半个月汇总至财务部结算中心； 5、采购课长将本课的黄色封套所装厂商资料上交建档中心归档； 6、厂商原始资料由建档文员按课别、分区域进行归档，存放于采购部文件柜中； 7、建档过程中，建档文员将已完整归档的厂商资料进行电脑扫描，逐步完成超市公司厂商资料电脑建档工作。 二、DM 促销商品规划表 由于DM 促销商品规划表是超市公司每月两期的促销海报，因其促销力度和影响力之大而重要，所以 DM 原始表单由建档中心文员进行输入并与每期 DM 海报一同保存。 三、采购分类占比及毛利率预估表 1、采购部现已完成门店的分类占比及毛利率预估，并对整改门店的占比作出了相应的预估方案； 采购部 建档中心 助理课长 1 人 电脑录入
