6.文秘、档案、信息管理专责.docx

6.文秘、档案、信息管理专责 一 一. 职位基本信息 职位名称： 文秘、 档案 、信息 管理专责 直属上级职位名称： 主任 、副主任 所属部门： 经理工作部 直属下级职位名称： / 处/ / 科室： / / 二 二. 职位设置目的 依据公司和事业部有关规定，确实做好文书档案管理、行政事务等工作，负责出具相关证明、介绍信等，做好沟通联系、保密工作，提高业务水平，增强服务意识，为分局的发展发挥积极作用。 三 三. 主要 工作职责 主要职责一： 根据公文处理规范，规范地处理外来公务文件材料 履职程度 具体核心工作任务： 1. 收集、整理外来文件、函件，并进行登记和传阅； 2. 承办领导批阅后文件的印发和转发工作； 3. 对传阅和办理完毕的文件进行整理、分类、归档，以备查阅； 4. 承办事业部经理工作部各种文件、资料的打印工作； 5. 提供事业部所有文件资料的查阅、借阅服务。 全部 主要 部分 协助 主要职责二