第03章创建和管理项目任务.PPT

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1、中文版中文版 Project 2003实用教程实用教程第第 03章章 创建和管理项目任务创建和管理项目任务项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时,如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制务时,如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表,以及管理项目任务等知识。定项目计划并生成基本的任务列表,以及管理项目任务等知识。中文版中文版 Project 2003实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点u 新建项目计划新建项目计划 u 创

2、建和编辑任务创建和编辑任务 u 安排任务工期安排任务工期 u 任务分级任务分级 u 添加任务链接和其他信息添加任务链接和其他信息 中文版中文版 Project 2003实用教程实用教程3.1 新建项目计划新建项目计划 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时,如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制务时,如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表,以及管理项目任务等知识定项目计划并生成基本的任务列表,以及管理项目任务等知识 。 u

3、定义项目任务定义项目任务 u 定义项目工作时间定义项目工作时间 u 设置项目的属性设置项目的属性 中文版中文版 Project 2003实用教程实用教程定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目开始的时间,开始的时间, Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目,只需要在自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目,只需要在“任务任务 ”向导窗格中,单击向导窗格中,单击 “定义项目定义项目 ”链接,根据向导提示输入项目的开始时间链接,根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作,并保存项目、定

4、义项目工组是否协作,并保存项目 。 3.1.1 定义项目任务定义项目任务 中文版中文版 Project 2003实用教程实用教程对于一个项目,每个单位根据实际情况,工作时间的安排是不相同的。在对于一个项目,每个单位根据实际情况,工作时间的安排是不相同的。在定义项目后,就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间,可在定义项目后,就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间,可在 “任务任务 ”向向导窗格中,单击导窗格中,单击 “定义项目常规工作时间定义项目常规工作时间 ”链接,根据向导提示,定义每日工时链接,根据向导提示,定义每日工时,以及每周和每月的工作日。,以及每周和每月的工作日。 3.1.2

5、 定义项目工作时间定义项目工作时间 中文版中文版 Project 2003实用教程实用教程每个项目都包含一组特有的组件:项目目标、特定的任务以及工作人员等每个项目都包含一组特有的组件:项目目标、特定的任务以及工作人员等。在。在 Project 2003中可以记录这些重要的详细信息,以便于与他交流或在需要中可以记录这些重要的详细信息,以便于与他交流或在需要时查阅这些信息。时查阅这些信息。 3.1.3 设置项目的属性设置项目的属性 中文版中文版 Project 2003实用教程实用教程3.2 创建任务创建任务 创建一个新项目计划后,就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的创建一个新项目计划后,就

6、需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素,任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。元素,任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。 u 输入任务输入任务 u 从从 Excel工作表中导入任务工作表中导入任务中文版中文版 Project 2003实用教程实用教程在在 Project 2003的多种视图中都可以输入任务,其操作方式大致相同。例的多种视图中都可以输入任务,其操作方式大致相同。例如,如果要在如,如果要在 “甘特图甘特图 ”视图中为输入任务,只需要选中工作区的视图中为输入任务,只需要选中工作区的 “任务名称任务名称 ”栏栏下的单元格,然后输入任务名称,按下的单元格,然后

7、输入任务名称,按 Enter键或单击其他单元格输入即可键或单击其他单元格输入即可 。3.2.1 输入任务输入任务 中文版中文版 Project 2003实用教程实用教程手动输入任务的过程比较烦琐,若已有使用手动输入任务的过程比较烦琐,若已有使用 Excel制作的任务表格,可将制作的任务表格,可将其直接导入到其直接导入到 Project 2003中中 。 3.2.2 从从 Excel工作表中导入任务工作表中导入任务中文版中文版 Project 2003实用教程实用教程3.3 编辑任务编辑任务 在实际工作中,创建任务后,还需要对其进行编辑。在实际工作中,创建任务后,还需要对其进行编辑。 u 插入任务插入任务 u 删除任务删除任务 u 复制任务复制任务 u 移动任务移动任务

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