2021年承办会议接待方案例文 承办会议接待方案. 承办会议接待方案. 1 一、会前 1. 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4. 确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 1. 会议接待。专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2. 会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3. 会议场所。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4. 会议住宿。房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5. 会议餐饮。用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6. 会议旅游。旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7. 会议娱乐。娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
