1、1许昌市示范区公租房物业及公租房沿线绿化带管理采购项目招 标 文 件项目编号: JZFCG-G2016073 采 购 人:许昌新区建设投资有限公司代理公司:河南宏业建设管理股份有限公司二一六年八月2招标文件目录第一部分 投标邀请函第二部分 项目需求及其它要求第三部分 特别提示第四部分 投标人须知A 说明和释义B 招标文件说明C 投标文件的编写和说明D 投标文件的递交E 开标和评标F 授予合同第五部分 合同一般条款第六部分 合同特殊条款第七部分 投标文件的格式3第一部分 投标邀请函受许昌新区建设投资有限公司的委托,河南宏业建设管理股份有限公司就“许昌市示范区公租房及沿线绿化带管理采购项目”进行公
2、开招标,欢迎合格的投标人前来投标。1、项目编号:JZFCGG2016073 2、项目需求: 许昌市示范区公租房及沿线绿化带管理采购项目。3、采购预算:1767742.00元4、项目地点及概况:许昌市示范区公租房及沿线绿化带(位置许州路西侧公租房项目路段长473米,宽15米) 。5、投标条件(1)符合政府采购法第二十二条之规定。(2)具有国家住房和城乡建设部物业管理企业资质管理办法 (第 164 号令)规定的三级及以上物业服务企业资质证书。(3)具有相应的经营范围。6、报名方式:网上报名供应商须加入许昌市公共资源交易中心供应商库,报名期限内在许昌市公共资源交易网网上报名。详情查看许昌市公共资源交
3、易网()首页办事指南中的业务流程,网上报名后,自行下载招标文件。7、网上下载招标文件时间:自招标文件在网上发出之日起至提交投标文件截止时均可进行投标报名、下载招标文件。未通过许昌市公共资源交易网下载招标文件的投标企业,拒收其递交的投标文件。8、开标时间:2016年 9 月 19 日 9:00 (北京时间) ,逾期送达或不符合规定的投标文件不予接受。9、开标地点:许昌市公共资源交易中心开标 一 室。10、采购单位及地址:采购单位:许昌新区建设投资有限公司地 址: 许昌新区金融大厦25楼4第二部分 项目需求及其它要求一、项目需求许昌市示范区公租房物业及公租房沿线绿化带管理招标核定人员44名:1、经
4、理1人;2、环境维护主管1人;3、秩序维护主管1人;4、设施设备维护主管 1人;5、客服人员4人,(其中前台2人,财务2人) ;6、设施设备维护人员4人(其中水电、机械设备各1人) ;7、环境维护人员18人;8、秩序维护人员12人;9、绿化维护人员2人;10、垃圾清运车2辆、洒水车1辆租赁;11、保安保洁工具(服装、清洁工具等) 。服务期限: 12 个月1公共区域1.1 地面保持清洁、光亮、无污迹、无水迹、无脚印。1.2 走道四角及踢脚板保持干净,无垃圾。1.3 垃圾桶按指定位置摆放,垃圾袋套在垃圾桶上;四周无散积垃圾,无异味。1.4 墙面及走道设施、门框、通风口,保持干净,无积灰。1.5 安
5、全扶梯台阶保持清洁,无污物、垃圾;扶杆上保持光亮,无灰尘。1.6 保持电梯门光洁、明亮,轿厢及四壁地面干净、整洁。1.7 室外场地的台阶及地面,做到无垃圾、无灰尘、无烟蒂、无纸屑,使人感到宽广、舒畅。2.停车区域2.1 保持道路畅通,无堆积垃圾及物品。2.2 保持地面无尘土、无垃圾。3.绿化管理3.1 春季要对绿化植物、草坪进行施肥灌溉。3.2 春末夏初气温上升及时修剪绿篱、草坪,进行病虫害防治。3.3 夏秋季气温高雨水量大要及时清理杂草、增加修剪次数。3.4 冬季对乔木、灌木进行修剪,消灭越冬的病虫害。4.水电维护4.1 负责服务范围内水、电、暖通等维护工作,及时检查是否完好,始终保持正常状
6、态,坚决杜绝事故发生。4.2 特殊、重大维修超出中标单位承担范围的,中标单位须书面出具维修建议书。54.3 要经常检查办公区域内的电灯是否正常,及时发现问题,及时处理。4.4 关键岗位中标单位应坚持值班制度,不得脱岗漏岗,随时处置突发事件。5质量保证5.1 要求满足国家、行业及我公司相关安全及文明施工管理要求,进场人员及机械服从相关管理制度。5.2 中标单位认真完成工作标准规定的作业项目,确保卫生质量,达到采购单位满意。5.3 中标单位物业劳务人员数量应按采购单位的要求,定人定岗。5.4 中标单位员工在工作期间不得随意离开工作岗位,若中标单位主管责任人不在现场,中标单位临时负责人应接受采购单位
7、主管负责人的监督指导,并按采购单位的工作标准进行检查。5.4 中标单位派出一名项目经理负责工作质量检查和紧急情况的处理,及时应对水、电、气出现的突发事件,及时采取有效措施并报告,因处置不当、不及时造成的严重后果的,中标单位应承担责任。5.5 中标单位作业人员须经专业培训和具有专业知识人员承担,并且熟悉相关知识,经考试合格。5.6 中标单位在作业中应严格要求工作人员,做好各种防护措施,不得擅自挪用采购单位的物品,中标单位应加强管理,安全工作。5.7 采购单位承担本物业管理项目所需能源费用,中标单位服从采购单位能源节约要求。二、其它要求1、招标文件中所列要求为最低要求,对招标文件中没有列出而对本项
8、目必不可少的其他要求,供应商必须给予实现,否则为无效投标。2、投标人投标文件中须有详细的实施方案,否则为无效投标。3、投标人应就该项目完整投标,否则为无效投标。4、中标人有提供虚假材料的,取消其中标资格,并按政府采购有关规定严肃处理。5、付款方式(不响应者为无效投标)按月支付。6、采购预算:1767742.00 元,超出者为无效投标。6采购需求一览表序号 岗位 人数 备注1 经理 1 人2 环境维护主管 1 人3 秩序维护主管 1 人4 设施设备维护主管 1 人5 客服人员 4 人 前台 2 人、财务 2 人6 设施设备维护人员 4 人 水电、机械设备各 1 人7 环境维护人员 18 人8 秩
9、序维护人员 12 人9 绿化维护人员 2 人10 小计 44 人11 设备租赁 垃圾清运车 2 辆、洒水车 1 辆租赁12 保安保洁工具 服装、清洁工具7第三部分 特别提示1、投标文件中必须提供法人营业执照、税务登记证副本及投标条件要求的相关证件复印件,被授权人身份证复印件,且在评标时提供原件;法人授权书原件。否则为无效投标。2、如果供应商认为本次采购项目存在倾向性或排斥性内容,请在法定时间内详细举证,并通过公共资源交易平台提出询问和澄清,如未提出,视为全面接受。3、在下载招标文件期间,有可能会出现变更信息,请下载招标文件的投标人自行关注,否则自行承担相应责任。4、在投标截止时间前提交 350
10、00 元的投标保证金。5、本项目投标报价是一次性的,招标人不接受开标后对投标报价的修改。6、招标公告、中标公告、变更(更正)公告、现场勘察答复等相关信息同时在以下网站发布:中国政府采购网、河南省政府采购网、许昌政府采购网、许昌市人民政府综合门户网、许昌市公共资源交易网。7、单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同下的政府采购活动。8、投标人如果中标不得转包,一经发现和证实,将取消其中标资格并承担由此造成的损失。9、评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不依靠外部证据。10、投标文件属下列情况之一的为无效投标10.1应交未交投标保证金的;10.2不
11、具备招标文件中规定资格要求的;10.3不符合特别提示序号1要求的,评标时没有提供原件的;10.4不满足其它要求第1-3条要求的;810.5不响应付款方式的;10.6投标报价超出预算上限的;10.7出席代表与授权书中的代理人、身份证原件不相符的;10.8 不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;11、根据政府采购促进中小企业发展暂行办法第五条规定,对小型和微型企业产品的价格给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 (提供相关部门中小企业认证文件)12、根据节能产品政府采购实施意见财库字2004185号第七条之规定。所投产品为政府采购节能清单所列的产品,每提供一种产品,给予产品价格1
12、%的扣除,最多给予5%的扣除,用扣除后的价格参与评审。须提同时提供最新一期节能清单(官网截图)和国家节能产品认证证书(有效期内)复印件。13、根据关于环境标志产品政府采购实施的意见财库200690号第七条之规定。所投产品为环境标志产品政府采购清单内的产品,每提供一种产品,给予产品价格1%的扣除,最多给予3%的扣除,用扣除后的价格参与评审。须提同时提供最新一期环境标志产品政府采购清单(官网截图)和中国环境标志产品认证证书(有效期内)复印件。14、各供应商在报价时,应充分考虑整个服务期内所有发生的费用,如果中标,不得再以任何理由要求追加费用。15、采购单位委派代表或采购单位委派的评标专家参加评审委
13、员会的,须向采购代理机构出具授权函。除授权代表外,采购单位委派纪检监察人员进入评审现场实施监督的,须向采购代理机构出具证明文件,且不得超过 2 人。16、本招标文件的最终解释权归许昌新区建设投资有限公司所有。9第四部分 投标人须知A 说明和释义1.适用范围1.1 本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述的货物及服务。1.2 本招标文件最终解释权归许昌新区建设投资有限公司所有。2.定义2.1招标文件中出现的措辞理解:“采购单位”与“采购人”含义相同;“投标人”与“投标单位” “供应商” “投标供应商”含义相同;“评标”与“评审”含义相同;“中标人”与“中标单位” “中标供应商”含义相同, “中标公示
14、”与“中标公告”含义相同。2.2“招标人”系指组织本次招标的 许昌新区建设投资有限公司 。2.3“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商(公司或企业) 。2.4“项目”系指供应商按招标文件规定,须向采购方提供的货物或服务。3.合格的投标人3.1符合本招标文件要求。3.2 以联合体形式参加投标的供应商应当具备政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十四条之规定。3.3遵守中华人民共和国法律、法规和相关规定。4.投标费用投标人应自行承担参加投标活动有关的全部费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。B 招标文件说明5.招标文件的构成105.1招标文件用以阐明采购所需的货物或服务,以及招标
15、投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:5.1.1 投标邀请;5.1.2 货物需求及其它要求;5.1.3 特别提示5.1.4 投标人须知;5.1.5 合同一般条款;5.1.6 合同特殊条款(针对该项目双方约定的主要内容) ;5.1.7 合同样本;5.1.8 附件。5.2 招标文件以中文编制。5.3投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在投标截止时间前 7 天通过公共资源交易系统平台发出,如未提出异议,视为全面接受。7.招标文件的修改7.1在投标截止日期前,招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题修改招标文件,并通知所有购买招标文件的每一投标人。7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并通知已购买招标文件的每一投标人。7.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。C 投标文件的编写和说明投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。8.投标文件书写、计量单位使用等