鹤壁招生办公室高考专用文具项目二次.DOC

1、 鹤壁市招生办公室高考专用文具项目(二次 ) 询 价 邀 请 函 采购编号： JKZBHB-1807-CG 采 购 人： 鹤壁市 招生办公室 代理机构： 河南金科工程管理咨询有限公司 时 间： 二零一 八 年 五 月 2 目 录 第一章 询价 邀请函 . 3 第二章 供应商须知 .5 第三章 采购项目相关要求及技术规格 .9 第 四章 评审办法 .12 第五章 合同书格式和基本条款（供参考） . .14 第六章 响 应文件格式 . .16 一、响应书 .16 二、 法定代表人身份证明书 .17 三、 法定代表人授权委托书 .18 四、 报 价 一 览 表 .19 五、 投 标 保 证 金 .2

2、0 六 、报价明细表 . 21 七 、 供应商资格证明文件 .22 八 、封面及封口格式 .24 3 第一章 鹤壁市招生办公室高考专用文具项目 (二次 ) 询 价 邀 请 函 河南金科工程管理咨询有限公司受 鹤壁市招生办公室 委托，就 鹤壁市招生办公室高考专用文具 项目（二次） 进行询价，现欢迎符合相应条件的投标人参加投标。 一、项目名称： 鹤壁市招生办公室高考专用文具 项目（二次） 二、 采购编号： JKZBHB-1807-CG 三、预算金额： 13 万元整 四、采购需求： 货物名称 单位 数量 高考专用文具 套 10800 五、政府采购政策： 1、 促进中小 企业、监狱企业和残疾人福利性单

3、位发展扶持政策； 2、 节能产品及环境标志产品优先采购； 六、 供应商资格要求： 1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，具备合法资格的供应商； 2.具有独立承担民事责任的能力 ，工商部门颁发的有效期内 ,有效的营业执照副本、经营范围包含本次采购项目（加盖供应商公章）； 3.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供没有重大违法记录的书面声明函）； 4.依据财政部财库【 2016】 125 号文件规定：供应商需提供具备中国政府采购网() 或信用中国（ ）查询相关主体信用记录（提供网站查询截图加章做进投标文件）。对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购

4、严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其投标； 5.本项目不接受联合体参加 。 七、 公告、 报名时间及 询价通知书 的领取时间： 1.公告时间： 自 2018 年 5 月 18 日至 2018 年 5 月 22 日 2.潜在供应商 自 2018 年 5 月 18 日至 2018 年 5 月 22 日 (法定公休日、法定节假日除外 )， 上午 8： 00-11:30,下午 14:40-18:00(北京时间，下同 )，持法人授权委托书、被委托代 理人身份证（法定代表人报名的应携带法定代表人身份证）及“六、供应商资格要求”中所要求的所有资料加盖单位公章的复印件一套 到 河南金科工程管理咨询有限 公

5、司（鹤壁市淇滨区淇滨大道与 107 交叉口西 100 米路南百合商务 A 座三楼 302 室）进行报名并领取 询价 通知书 。 4 3.询价 文件售价 800 元 /份，现金支付，售后不退。 八、 响应文件递交方式和截止时间：供应商必须于投标截止时间前递交按规定密封的纸质响应文件，未按规定递交 响应文件的，其投标将被拒绝。 1.投标文件的递交截止时间（ 开标时间 ） ： 2018 年 5 月 23 日 下 午 15 时 30 分 。 2.投标文件的递交地点 （ 开标地点 ） ： 鹤壁市淇滨区淇滨大道与 107 交叉口西 100 米路南百合商务 A 座三楼 312 室 。 九、发布媒介： 本公告

6、同时在中国招标投标公共服务平台、河南省政府采购网、河南招标采购综合网 上发布。 十、 联系方式： 采购 人名称 ：鹤壁市招生办公室 采购人地址：鹤壁市淇滨区 联 系 人 ： 方先生 电 话： 0392-3372801 采购代理机构：河南金科工程管理咨询有限公司 采购代理机构地址：鹤壁市淇滨区淇滨大道 与 107 交叉口西 100 米路南百合商务 A 座三楼 302 室 联 系 人：代女士 电 话： 0392-3206199 2018 年 5 月 17 日 5 第二章 供应商须知 一、说 明 1 适用范围 本询价通知书仅适用于本次询价项目。 1.2. 定义 1.2.1 “采购 人”：鹤壁市 招生

7、办公室 ； 1.2.2 “监管部门”：鹤壁市财政局采购办； 1.2.3 “采购代理机构”是指：河南金科工程管理咨询有限公司 ； 1.2.4 “成交人”是指经询价小组评审推荐，采购单位确认并授予合同的供应商； 1.2.5 “货物”是指供应商按询价通知书规定向采购人提供的一切设备、手册及其它有 关技术资料和材料； 1.2.6 “服务”是指供应商须承担的运输、配送、安装、调试、技 术支持、培训、售后服务以及其它类似附加服务的义务； 1.2.7 文件中规定的“时间”均指北京时间。 1.3 报价费用 1.3.1 供应商自行承担参加询价采购有关的所有费用。不论询价结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下

8、无义务和责任承担此类费用； 1.3.2 带“”条款为实质性响应条款，供应商必须完全响应，否则，其响应文件按无效处理。 二、 保证金 2.1 供应商需在递交响应文件截止时间 前 一个工作日 16 时前交纳。交纳方式详见 :第三章 投标保证金 ； 2.2 供应商的 保证金必须以基本账户足额缴纳； 2.3 供应商有下列情形之一的，保证金不予退还： 2.3.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的； 2.3.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的； 2.3.3 除因不可抗力或询价文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 2.3.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的

9、； 2.3.5 询价文件规定的其他情形。 6 三、 响应文件的编制 3. 供应商应编制书面响应文件壹式叁份，除正本壹份其余为副本（附 word 文档电子版U 盘一份）。每份响应文件须清楚地标明“正本”和“副本”。评审时如副本与正本不符，以正本为准。 3.1 供应商对报价响应文件的编制应完好装订和封装，采用胶装的方式装订，未装订入响应文件的部分不做为评审依据； 3.2 供应商提交的响应文件均应使用中文； 3.3 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求； 3.4 报价响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行

10、编制； 3.5 因供应商未按“响应文件的 构成”编制而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。 四 、响应文件的构成 4. 供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容： 4.1 询价响应书；（附件一） 4.2 法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书（附件二、三） 4.3 报 价一览 表； (附件四 ) 4.4 投标保证金； (附件 五 ) 4.5 报价明细表；（附件 六 ） 4.6 供应商资格证明文件； （ 附件七 ） 五 、报价及递交要求 5. 响应文件应在指定处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力 ；供应商未按询价通知书编制响应文件或要求处无盖章、签字的

11、，按无效响应处理。 6. 供应商所报设备为原装正品。其技术要求及售后服务，应达到国家或行业标准；无国家或行业标准的，应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。对基本型号和规格的表述，必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。 7. 参加询价活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次性报出不得更改的价格，报价以人民币表示，单位：元。报价应包含包括到达交货地点所需货物款、包装费、安装费、运输费、保险费、税金、售后服务费以及伴随 货物服务的有关费用。 8. 响应文件必须用 A4 纸中文打印，并由法定代表人或经其正式授权委托人签字。响应文件如有修改的，必须在修改处加盖公章或授权代表签字

12、。 9. 响应文件不得折叠，装订后正、副本、电子 U 盘（ word 格式）装入同一袋内密封并在封口处加盖 投标 单位公章，于询价截止时间前送达询价指定地点现场递交，其他方7 式递交响应文件、零散件递交响应文件或逾期递交响应文件的，其响应文件无效。 10.报价的有效期 报价有效期为报价之日起 60 个日历日。供应商承诺的响应文件有效期少于此规定时间 的，将被视为无效报价。 11. 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： 11.1 因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的； 11.2 出现影响采购公正的违法、违规行为

13、的； 11.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的。 六 、其他实质性响应条款 12. 以下内容为实质性响应条款，潜在供应商必须完全响应。否则，其响应文件按无效处理。 12.1 询价文件中所要求的技术参数、工 期、售后服务均为实质性响应条款（允许出现正偏差）。 12.2 供应商必须如实填写所投产品的规格、型号、技术参数等内容，未按“格式 六 报价明细表”中要求填写的，按无效响应处理。 七 、质疑 13. 质疑书格式应按要求，提交质疑函，质疑函内容包括：法定代表人授权委托书、采购项目名称、项目编号、质疑人的名称、地址、电话。被质疑人及具体质疑事项、必要的

14、证明材料、提起质疑的日期。质疑内容加盖质疑单位公章。提交书面质疑材料（原件），以复印件形式提交的，采购代理机构概不受理。 14. 投诉 质疑供应商对采购单位 的答复不满意或者采购单位未在规定时间内答复的，可以在答 复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级人民政府财政部门投诉。 八 、法律责任 15.供应商有下列情形之一的，处以采购金额 5以上 10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：并在鹤壁市公共资源交易中心网站予以通报： 15.1 提供虚假材料谋取中标、成

15、交的； 15.2 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的； 8 15.3 与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 15.4 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的； 15.5 在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的； 15.6 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的； 15.7 以及政府采购法实施条例等法律法规规定的条款。 供应商有前款第 16.1 至 16.5 项情形之一的，中标、成交无效。 16. 供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑、投诉的，在 相关网站 予以通报，列入不良行为记录名单，禁止其 1 至 3 年内参加政府采购活动，情节严重的，依

16、 法追究其刑事责任。 9 第三章 采购项目相关要求及技术规格 一、采购项目基本要求： 序号 项 目 内 容 1 合格供应商的 资格条件 详见询价公告。 2 领取询价文件 的时间及方式 详见询价公告 3 递交响应文件截止及询价时间，递交询价文件及询价地点 详见询价公告 4 采购预算 采购预算 13 万元 整 5 投标保证金 2000 元整 保证金交款信息 收款单位 河南金科工程管理咨询有限公司 开户行 中国建设银行鹤壁分行淇滨支行 银行 帐号 41001501421050205467 开户行行号 105497000082 1、保证金必须在采购活动截止时间前一个工作日 16 时前到达账户，银行转账

17、当天因异行结算原因不一定能按时到账 ,为避免因保证金未及时到账而导致参加采购活动失败，建议至少提前二个工作日转账。采购活动开始前供应商无需换收据，只需将银行基本户开户许可证复印件和“银行转账凭据或银行回执复印件”做入投标文件或响应文件中即可。逾期递交保证金或非企业法人的基本账户缴纳保证金的供应商其投标文件或响应文件无效。 2、退保证金须携 带资料： 2.1授权办理退还投标保证金委托书（原件）； 2.2 开户银行发放的基本存款账户开户许可证（复印件加盖单位公章）”； 2.3 缴纳保证金的转账凭证或银行回执（复印件加盖单位财务章）”； 2.4 办理地点： 鹤壁市淇滨区淇滨大道与 107 交叉口西

18、100 米路南百合商10 务 A 座三楼 302 室 。电话： 0392-3206199。 6 询价小组人数 共 3 人 ,其中采购单位代表 1 人 ,其余为技术或经济类专家。 7 响应文件份数 与询价小组人数相同 ,其中正本 1 份 ,其余为副本。（附 word 文档电子版 U盘一份） 8 交货期 签订合同后 3 个工作日 。 9 质量要求 合格 10 项目验收 按照国家相关的标准和规范执行。货物送达后，由采购人负责对货物品种、数量、规格等进行点验、接受。经全部检验合格后供应商方可办理相关手续。 11 偏离 不允许 12 付款方式 货款待考试后无质量问题一次性付清。 13 补充通知 1、询价单所列设备的型号、配置若有停产、过期、断货、错误等情况，投标单位可在接到询价单半个工作日内及时向采购办申明，若该型号配置的设备有三家以上供应商能够保证供应，则不再进行变更。 2、确定供货单位主要按照优质优价的 原则，若有赠品则不在考评范围，由供需双方自行协商，但标配的内容项目必须保证供应。 3、报价单位请自留复印件，无论中标与否，本报价单均不退回。 4、 中标单位确定后，签订供需合同书一式四份，供需双方各 2 份。 中标供应商必须按合同限定时限组织供货，愈期则按合同履约条款进行处罚。