1、阿克塞县广播电视台新闻宣传高清采编设备购置项目竞 争 性 谈 判 文 件谈判编号:GSZHXZC2016-032采 购 人:阿克塞县广播电视台代理机构:甘肃中和祥招标有限公司二零一六年十一月1目 录第 1章: 竞争性谈判公告-2第二章: 供应商须知前附表-4第三章: 合同基本条款-13第四章: 货物采购技术要求-16第 5章: 评标办法-20第 6章: 附件-221、 谈判响应性文件封面格式-222、 目录-233、 谈判函-244、 谈判报价一览表-255、 谈判保证金缴款凭证-266、 检查机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函-277、 法定代表人身份证明-288、 法定代表人授权委托书-
2、299、投标人声明函-3010、中小企业声明函-31第七章: 投标人需提供的资格文件-382第一章 竞争性谈判公告阿克塞县广播电视台新闻宣传高清采编设备购置项目竞争性谈判公告经阿克塞哈萨克族自治县政府采购办公室批准,甘肃中和祥招标有限公司受阿克塞县广播电视台的委托,对阿克塞县广播电视台新闻宣传高清采编设备购置项目以竞争性谈判的形式进行采购,欢迎符合条件的供应商前来参加。一、项目编号:GSZHXZC2016-032二、项目名称:阿克塞县广播电视台新闻宣传高清采编设备购置项目三、谈判内容:新闻宣传高清采编设备四、预算金额:249300 元(大写:贰拾肆万玖仟叁佰元整)五、评标办法:最低评标价法六、
3、供应商资格条件:(1)符合中华人名共和国政府采购法第二十二条规定;(2)供应商必须提供由住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的无行贿受贿档案查询结果告知函(原件);(3)须提供生产厂家针对本项目的授权函(原件)。七、谈判文件发售时间及获取方式:时间:2016 年 11月 22日至 2016年 11月 28日(0:00-24:00)。在敦煌市公共资源交易中心网站(http:/ 年 11月 29日 15:00(北京时间)之前,逾期不予受理。地点:敦煌市公共资源交易中心三楼开标室,逾期不予受理。九、谈判时间及地点:时间:2016 年 11月 29日 15:00(北京时间)。谈判地点:
4、敦煌市公共资源交易中心三楼开标室。十、项目联系人姓名、电话及地址:采购人:阿克塞县广播电视台联系人:赵伟民 联系电话:15193788530地 址:阿克塞哈萨克族自治县建设东路附近代理机构:甘肃中和祥招标有限公司3联系人:韩孟奇 联系电话:18693700829地 址:敦煌市水电公司家属楼 12单元 1楼监督人:阿克塞政府采购管理办公室 联系人: 张建广 联系电话:0937-8325103 十一、谈判保证金提交专用账户及金额:收款单位:敦煌市公共资源交易中心 开户银行:中国农业银行敦煌支行营业室 帐 号:27212101040020968 缴纳方式:电汇 谈判保证金金额:4000 元整(大写:
5、肆仟元整); 谈判保证金缴纳截止时间:在递交投标文件截止时间之前。(1)谈判保证金提交方式为银行电汇,不接受其他方式的谈判保证金。 (2)供应商必须从基本账户以电汇方式提交保证金,且投标保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致,不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。 (3)供应商在办理谈判保证金电汇手续时,在银行电汇单附言栏上必须且只填写谈判保证金对应的谈判项目标段(包)的 8位数字登记号。在汇款单附言栏内不填或错填投标“登记号”,交易系统无法识别保证金所对应的项目标段(包)的,将导致投标无效;未按标段递交保证金的,将导致投标无效。 交易系统客服电话:0931-2909177 0931-
6、2909277 0931-2909377 十二、采购项目需要落实的政府采购政策:政府采购促进中小企业发展暂行办法十三、是否 PPP 项目:否甘肃中和祥招标有限公司2016年 11月 21日4第 2章 供应商须知前附表序号 内 容1 项目名称:阿克塞县广播电视台新闻宣传高清采编设备购置项目2 采购人:阿克塞县广播电视台联系人:赵伟民 联系电话:151937885303 采购代理机构:甘肃中和祥招标有限公司 联系人:韩孟奇 联系电话:186937008294 预算金额:249300 元(大写:贰拾肆万玖仟叁佰元整)5供应商资格条件:(1)符合中华人名共和国政府采购法第二十二条规定;(2)供应商必须
7、提供由住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的无行贿受贿档案查询结果告知函原件;(3)须提供生产厂家针对本项目的授权函(原件) 。6 资金来源:自筹7 供货地点:阿克塞县广播电视台8 供货期限:计划 10日历天(具体期限根据双方合同而定)9 质量要求:合格10投标文件的递交:份 数:正本:壹份 副本:肆份(副本可为正本复印件,但公章必须是红章)截止时间:2016 年 11月 29日 15:00(北京时间)递交时间:2016 年 11月 29日 15:00(北京时间)递交地点:敦煌市公共资源交易中心(敦煌市鸣山路 309号)三楼开标室11 开标时间:2016 年 11月 29日 1
8、5:00(北京时间)开标地点:敦煌市公共资源交易中心(敦煌市鸣山路 309号)三楼开标室12 评标办法:最低评标价法513谈判保证金:金 额:4000 元整(大写:肆仟元整)缴纳形式:电汇缴纳账户:敦煌市公共资源交易中心开 户行:中国农业银行敦煌支行营业室账 号:2721 2101 0400 20968(1)谈判保证金提交方式为银行电汇,不接受其他方式的谈判保证金。 (2)供应商必须从基本账户以电汇方式提交保证金,且谈判保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致,不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。(3)供应商在办理谈判保证金电汇手续时,在银行电汇单附言栏上必须且只填写谈判保证金对应的谈
9、判项目标段(包)的 8位数字登记号。在汇款单附言栏内不填或错填投标“登记号”,交易系统无法识别保证金所对应的项目标段(包)的,将导致投标无效;未按标段递交保证金的,将导致投标无效。14谈判保证金、履约保证金的退付:1、谈判保证金的退付:未中标供应商的谈判保证金,在中标结果公示期满后 5个工作日内退付,由采购代理机构电话通知统一办理。2、中标供应商的谈判保证金自动转为履约保证金。3、履约保证金的退付:中标供应商和采购人签订了合同,经采购代理机构鉴证后报敦煌市政府采购办公室备案,携带与采购人签署的合同原件和谈判保证金汇款单据(原件)到敦煌市公共资源交易中心(敦煌市鸣山路 309号)无息退还。4、如
10、供应商有下列情况,谈判保证金、履约保证金不予退还:供应商在谈判文件中规定的投标有效期内撤回其谈判响应文件的;中标供应商在规定期限内未能按规定签订合同的;供应商在谈判响应文件中提供虚假证明材料或虚假文件的;供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;15 澄清时间:在递交谈判响应文件递交截止时间 2日前。16 是否退还谈判响应文件:否17 签字和盖章要求:必须合法有效18 是否授权评标委员会确定中标人:是19 谈判货币:人民币20 谈判语言:中文汉语21 最终确定成交供应商人数:1 人6供应商须知为了维护采购人、供应商的利益,使政府采购活动公开、公平、公正,规范、廉洁、高效的进行,现就
11、谈判中有关事宜告知如下:1. 本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判公告中所叙述项目的货物、工程及服务。 2. 竞争性谈判文件中下列定义应解释为:2.1“货物”系指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.2“工程”系指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。2.3“服务”系指除货物和工程以外的其它政府采购对象。2.4“采购代理机构”系指甘肃中和祥招标有限公司。2.5“供应商”系指向采购代理机构提交谈判响应性文件的制造商或供货商。2.6“采购人”系指本次项目的采购单位,即:阿克塞县广播电视台。3. 供应商应当认真阅读竞争性谈判文件中的所有条款、事项、格式和
12、规范等要求。如果没有按照竞争性谈判文件要求提交谈判响应性文件及附属资料,则被视为没有对竞争性谈判文件做出实质性响应。该谈判有可能被拒绝。其风险应由供应商自行承担。4. 竞争性谈判文件主要由以下部分组成:4.1第一章: 竞争性谈判公告4.2第二章: 供应商须知前附表4.3第三章: 合同基本条款4.4第四章: 货物采购技术要求4.5第五章: 评标办法4.6第六章: 附件4.7第七章: 投标人需提供的资格文件5. 所用语言及计量单位:5.1竞争性谈判文件、供应商的谈判响应性文件以及就有关谈判的所有来往函电均应以中文为主。75.2 所使用的计量单位除竞争性谈判文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
13、 6. 谈判货币以人民币为准。7. 竞争性谈判文件的澄清:7.1谈判文件发出后,在递交谈判响应文件截止时间 48小时前,采购人可对谈判文件进行必要的澄清或修改。7.2在谈判截止日期前,投标人若发现缺页或文件不全,应及时向采购代理机构以书面形式提出,以便补齐。若有疑问,应在澄清时间截止前及时以书面形式向采购代理机构提出,代理机构可主动解答供应商提出的问题,或对竞争性谈判文件进行修改,并作为竞争性谈判文件的组成部分。7.3为使供应商有充分时间修改谈判响应性文件,采购代理机构可以酌情延长谈判日期,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。8. 谈判响应性文件应主要由以下部分组成:8.1谈判响应
14、文件封面;8.2谈判响应文件目录;8.3谈判函;8.4谈判报价一览表;8.5谈判保证金缴款凭证复印件加盖公章;8.6检查机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函;8.7法定代表人身份证明;8.8法定代表人授权委托书;8.9供应商声明函;8.10中小企业声明函;8.11供应商认为有必要提供的其他证明、说明。工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一均视为有效证件),上述须提供的资料复印件加盖公章与谈判响应性文件装订成册,原件须带至谈判现场,供谈判评审小组进行审查。 89. 谈判响应性文件的填写:供应商应按照竞争性谈判文件条款要求及所附表格格式完整地填写谈判响应性文件。10. 谈判报价:投标商
15、必须对竞争性谈判文件中的要求进行报价。11. 谈判保证金:11.1缴纳:金 额:4000 元整(大写:肆仟元整)账户名称:敦煌市公共资源交易中心账 号:2721 2101 0400 20968开户银行:中国农业银行敦煌支行营业室11.2注意事项:(1)谈判保证金递交截止时间:在递交谈判响应文件截止时间前。(2)投标人必须从基本账户以电汇、转账或者网银方式提交保证金,汇款凭证经收款人验证盖章后方可生效。投标保证金单位名称必须与投标人登记的单位名称一致,(注:投标人必须将投标编号在用途栏注明,若因投标编号不清造成无法辨别投标保证金是否到帐,后果由投标人负责。)不得以分公司、办事处或其他机构名义递交
16、,不接受以其他方式递交的投标保证金。(3)投标人投两个及以上标段或包号的,应该按每个标段或包号分别递交投标保证金。(4)投标保证金电汇底单复印件必须装入谈判响应文件中,否则视为无效投标。11.3退付:未成交供应商的谈判保证金在成交通知书签发后 5个工作日内退还,由采购代理机构统一办理。成交供应商的谈判保证金在合同签订后的 5个工作日内退还。11.4下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退付:供应商在谈判文件中规定的投标有效期内撤回其谈判响应文件,又未已书面形式告知采购人或代理机构的;中标供应商在规定期限内未能按规定签订合同的;9供应商在谈判响应文件中提供虚假证明材料或虚假文件的;供应商在规定谈判
17、时间,未到场参加谈判,又未已书面形式告知采购人或代理机构的。12. 谈判响应性文件的有效期:谈判响应性文件自开始谈判之日起 60天内有效。 13. 谈判响应性文件的书写要求:13.1 谈判响应性文件正本和所有副本须打印、装订成册;13.2 谈判响应性文件内容表达含糊,易产生理解歧义;打印模糊不清、装订不规范;未按要求格式填写的谈判响应性文件将被视为无效文件。13.4 谈判响应性文件应有法人或被授权人在规定签章处的签字和盖章。14. 提交谈判响应性文件的份数及要求:14.1一式 5 份,正本 1 份,副本 4 份,正本与副本应共同包装在单层牛皮纸内(其它均视为无效),并加贴封条,在封套的封口处应
18、加盖“密封”章、封套正面公司名称处加盖企业公章,构成谈判响应性文件的组成部分,若与以上所述不符的,将视为无效谈判响应文件,采购代理机构不予接受,请各投标人严格按照要求包装。14.2在招标文件封面右上角标注“正本”、“副本”字样。谈判响应性文件正本和副本应当保持一致。若有不相符之处,以正本为准。15. 对竞争性谈判文件的询问:15.1 任何关于要求竞争性谈判文件内容的询问和澄清,供应商应当以书面形式送达采购代理机构。采购代理机构将在法定期限内以书面形式予以答复。15.2对谈判文件有关表述不准确或难以理解或有疑义的内容,供应商应及时与相关部门人员联系,否则,因此所带来的一切不利后果由供应商自负。16. 谈判响应性文件审核须知:16.1 谈判小组审核报名供应商递交的资格证明文件,符合资格条件的供应商均可参加谈判。16.2投标人应将投标文件正本和所有副本装在密封袋中, 并在封口处加盖公章,否则恕不接受。16.3谈判响应性文件信袋封条上应注明: