1、1白银市图书馆消防设施改造项目竞争性谈判文件采购编号：BGZJ-ZC18108采 购 人:白银市图书馆代理机构:甘肃三轮建设项目管理有限公司二一八年二月2目 录谈判须知前附表 .81、总 则 .121.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释 .122、谈判须知 .132.1 谈判 .132.1.1 综合说明 .132.1.2 谈判文件的修改与补充 .132.1.3 谈判具体要求及说明 .132.1.4 谈判响应文件的制作 .142.1.5 谈判报价 .142.1.6 谈判有效期 .152.1.7 谈判保证金 .152.1.8 谈判响应性文件的份数和签署 .152.1.9 谈判响应性文件格式 .152
2、.1.10 谈判响应性文件的密封 .162.1.11 谈判响应性文件递交 .162.1.12 谈判响应性文件递交截止时间 .172.1.13 谈判响应性文件的修改与撤回 .172.1.14 谈判供应商出现以下情况，采购人（代理机构）将拒收其递交的投标文件。 .173、 澄清和质疑 .183.1综合说明 .183.2对谈判文件的澄清和质疑 .183.3对谈判过程和拟成交结果的质疑 .193.4澄清或质疑不予受理的情况 .193.5其他 .194、 工程量清单 .204.1货物需求清单 .204.2 交工时间及地点： .255、 项目要求 .265.1总体要求 .265.3 服务要求 .266、谈
3、判原则及办法 .266.1 谈判工作中的原则及组织 .266.1.1 原则 .266.1.2 组织 .276.2 谈判小组的职责 .276.3 谈判内容及标准 .286.4谈判的形式、程序及方法 .286.4.1 谈判形式 .286.4.2 谈判程序 .286.4.3 谈判方法 .296.5 确定成交供应商 .296.6 合同的授予 .296.6.1 成交通知书 .296.6.2 合同授予原则 .2936.6.3 合同的签署 .296.7 成交未果 .306.8 谈判无效响应 .307、附件 .32附件 1：合同格式及条款 .32附件 2：谈判响应函 .32附件 3：法人授权函 .32附件 4
4、：谈判报价表 .32附件 5：售后服务承诺 .32附件 6：自行设计表 .32附件 7： 中小企业声明函 .32附件 8：政府采购类项目谈判文件确认函附件 1：政府采购供销合同 .324白银市图书馆消防设施改造项目竞争性谈判公告甘肃三轮建设项目管理有限公司受白银市图书馆的委托，对白银市图书馆消防设施改造项目以竞争性谈判的形式进行采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。一、谈判文件编号：BGZJ-ZC18108二、采购方式：竞争性谈判三、项目简介：（一）谈判内容：（详细清单见谈判文件）（二）采购预算：30 万元（三）评审办法：最低评标价法四、供应商资格要求：（一）符合政府采购法第二十二条规定；（二）
5、提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本；（三）提供法定代表人资格证明、身份证（法定代表人参与投标时提供）；（四）提供附有法定代表人身份证复印件的法人授权函，被授权人身份证（非法定代表人参与投标时提供）；（五）提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;（六）提供由供应商住所地或者业务发生地市（州）、县（区）人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函；（七）提供 2016 年度财务审计报告（新成立企业提供基本开户银行出具的资信证明），投标截止日期前三个月内依法缴纳税收和社会5保障资金的相关材料。（八）供应商须具有消防设施工程专
6、业承包贰级及以上资质，项目经理须具有二级建造师（含二级）及以上资质证书 （九）本项目不接受联合体投标五、网上报名时间：2018 年 3 月 15 日 00:00 至 2018 年 3 月 19 日 23:59:59，请登录白银市公共资源交易中心网站报名。六、谈判文件获取时间和方式：（一）时间：2018 年 3 月 15 日 00:00 至 2018 年 3 月 19 日23:59:59。（二）方式：登录甘肃政府采购网或白银市公共资源交易中心网站免费下载。（三）网址：甘肃政府采购网 ；白银市公共资源交易中心网站 。七、谈判响应文件递交截止时间及谈判地点：（一）谈判响应文件递交截止时间：2018
7、年 3 月 22 日 9 时整（北京时间，逾期不予受理）（二）谈判时间：2018 年 3 月 22 日 9 时整（北京时间，逾期不予受理）（三）谈判地点：白银市公共资源交易中心 2 楼西侧第二开标室。 八、报名须知：为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务，凡是拟参与白银市公共资源交易活动的招标人、招标代理机构、投标人需先在白银市公共资源交易中心网站上注册，并获取数字证书，6方可办理业务。注册成功后，投标人重新登录系统登记参与项目投标，并根据系统生成的投标“登记号” 交 纳谈判保证金，投标“登记号”系统会实时发送到投标人手机。（数字证书办理咨询电话：0943-8287909） 九
8、、谈判保证金缴纳截止时间：谈判响应文件递交截止时间。 （一）谈判保证金提交方式为银行电汇，不接受其他方式的谈判保证金。 （二）谈判供应商必须从基本账户以电汇方式提交保证金，且谈判保证金单位名称必须与谈判供应商登记的单位名称一致，不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。 （三）谈判供应商在办理谈判保证金电汇手续时，在银行电汇单附言栏上必须且只填写谈判保证金对应的投标项目标段（包）的 8 位数字登记号。在汇款单附言栏内不填或错填投标“登记号” ，交易系统无法识别保证金所对应的项目标段（包）的，将导致投标无效；未按标段（包）逐笔递交保证金的，将导致投标无效。谈判保证金其他问题，可登录白银市公共资源交
9、易中心网站查看“ 网上 缴纳谈 判保 证金操作指南” 。 十、采购项目联系人及有关事项：采购单位：白银市图书馆联 系 人：何军 联系电话：18993969633 联系地址：白银市王岘东路 15 号代理机构：甘肃三轮建设项目管理有限公司联 系 人：蒋志超 联系电话：18194393681联系地址：白银市白银区北京路 461 号-10 幢7白银市公共资源交易中心联 系 人：关景元 联系电话：0943- 8287900联系地址：白银市高新技术产业园区创业大厦甘肃三轮建设项目管理有限公司2018 年 3 月 14 日8谈判须知前附表序号 内 容 规 定1综合说明：1）项目名称：白银市图书馆消防设施改造
10、项目2）工期及地点：合同签订日期起 20日历天、采购单位指定地点3）谈判内容：（详细清单见谈判文件）4）采购预算：30 万元5）采购方式：竞争性谈判 6) 评标方法：最低评标价法。即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。2采购人：1）单位名称：白银市图书馆2）联系人： 何军3）联系电话：189939696333招标代理机构：1）单位名称：甘肃三轮建设项目管理有限公司2）联系人： 蒋志超3）联系电话：181943936813）联系电话：0932-86896904付款方式：为保证供应商正常经营活动，需方在所有验收完成后应尽快结算，结
11、算付款期应在验收后的三个月内。5质量保证金：成交供应商签订合同时必须向采购人（需方）交纳成交价的 5%作为质量保证金，需方验收合格一年期满后予以无息退还。6投标人资质文件要求：1、符合政府采购法第二十二条规定；2、提供年检合格的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本（复印件）；3、法定代表人资格证明（原件）、身份证（正、反面复印件）（法定代表人参与投9标时提供）（1 式 2份 1份装入投标文件正本，1 份带至开标现场）3、提供法人代表授权函，法定代表人身份证明及被授权人身份证明。4、法人授权函（原件）及被授权人身份证（正、反面复印件）（非法定代
12、表人参与投标时提供）（1 式 2份 1 份装入投标文件正本，1 份带至开标现场）5、提供 2016年度财务审计报告（新成立企业或审计报告未完成的企业提供基本开户银行出具的资信证明），投标截止日期前三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料6、提供由供应商住所地或者业务发生地市（州）、县（区）人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件（原件装入投标文件正本，并作为资格审查的必要条件）7、提供参加政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件装入投标文件正本，并作为资格审查的必要条件）8、供应商须具有消防设施工程专业承包贰级及以上资质，项目经理须具有二级建造师（含二级）及以
13、上资质证书 9、本项目不接受联合体投标以上条款为所有投标项目必须提供的文件，其中 1）必须提供原件且在有效期内，所有证书复印件必须加盖投标人公章。证书未按规定年检、复审或未按上述要求制作标书的，将视为无效投标。7 谈判有效期： 60 天8谈判保证金数额及交纳方式：谈判保证金数额：伍仟元整（￥5000.00 元）谈判供应商应于开标之前将谈判保证金足额进账到白银市公共资源交易中心指定的账号，过期视为无效谈判。（谈判供应商须要求银行在转帐时注明投标人名称和账号，项目名称及包号，以便查询）同时谈判供应商须在谈判响应文件文件中提交本项目谈判保证金进帐单或电汇凭证等银行证明文件（复印件），否则视为无效谈判
14、。开户名称：白银市公共资源交易中心开户银行：甘肃银行股份有限公司白银区支行帐号：662202012635500020注：1) 谈判保证金提交方式为银行电汇，不接受其他方式的谈判保证金。2）谈判供应商必须从基本帐户以电汇方式提交保证金，且谈判保证金单位名称必10须与谈判供应商登记的单位名称一致，不得以分公司、办事处、个人或其他机构名义交纳。3）谈判供应商在办理谈判保证金电汇手续时，必须在银行电汇单附言栏上必须且只填写谈判保证金对应的谈判项目标段或包号的“登记号”（8 位数字），以便网上退还。4）投标人投两个及以上标段或包号的，应该按每个标段或包号分别交纳谈判保证金。9谈判响应性文件：份数：1 正
15、 2 副及电子版 1份（U 盘存储、word 格式）。另需单独密封一份报价一览表用于唱标。编制：谈判供应商应仔细阅读本谈判文件所列的条款及提供的格式，并依据其要求编制、印刷、装订、密封谈判响应文件。注：如有分包，需分别按包号制作谈判响应文件文件；谈判响应文件正本须统一用 A4纸排版打印、胶装并由法定代表人或经正式授权的委托代理人签字并逐页加盖公司鲜章，复印件必须标明“与原件一致”字样或加盖“与原件一致”条章。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。10 供应商必须按照谈判文件的规定和要求签字、盖章。11发布媒体：甘肃政府采购网白银市公共资源交易中心网站按照政府采购信息公告管理办法中华人民共和国财政部令第 19号 第三章第十八条在各政府采购信息指定发布媒体上公告同一政府采购信息的时间不一致的，以在财政部指定的政府采购信息发布媒体上最早公告信息的时间为公告时间和政府采购当事人对有关事项应当知道的时间。本项目时间安排以甘肃政府采购网发布信息为准。121、成交供应商按照国家计委颁发的招标代理服务收费管理暂行办法（计价格20021980号）和发改办价格2003857 号文件及双方协商缴纳收取。代理服务费由成交供应商支付.13 谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为谈判文件的有效组成部分
