办公软件的使用技巧CONTENTS 01 Excel使用规则、技巧及快捷键 02 ppt简单的使用技巧 03 word的基础知识 录 目Excel表格的应用 01最初的数据最好 为一维表 同列为同类信息 ，不要混合 字段名称唯一 ，且不为空 一维表的特点就是第一行为字 段，每一列都是此字段下的同 类信息。 例如：日期列都是日期，不要 夹杂销量，筛选、计算、计数 等等都比较方便。 字段是指第一行的名称，唯一 同一个性质的数据放在同列， 例如所有的日期都放在日期列 里，字段名称也为日期，如果 再有一个日期列，可能你自己 知道他们的区别，但是别人不 知道，机器也不知道，机器运 算时就会出错。当然，日期也 可分订单日期、发货日期、回 款日期等多列。 制作excel 表格的规则信息格式正确 每个单元格最好为 单一的数据信息 数据源中不要 含有小计 日期就用日期格式，数据就用 数值格式，这个是非常好的习 惯，也是规则。 比如销量列，就是单纯的销售 数据，而不要带有单位，为后 期的统计增加不必要的麻烦。 如果需要单位，可以另外备注 ，也可单独列单位字段，或者 直接在第一行标注单位。 数据源中最好不要
