办公室如何批示公文 办公室如何批示公文 批示是对下级的书面报告批注意见。大家知道怎样进行办公室文件的批示吗?下文就等我来告诉你关于如何批示文件吧,希望对大家有所帮助! (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 (三)批示应该注明年月日。 (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用并字按一定标准分类。例:按职务分类如、副审计长并、同志(司长);按性质分类如、司(以上为署内单位)并、特派办(以上为派驻单位)。 2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:局长并副审计长;主任并副审计长、审计长。 3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:负责(或牵
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