1、公司信息化工作新疆新能源股份有限公司信息资源管理中心新能源信息化培训资料 ERP工作原理MSN:QQ:29856034公司信息化工作新疆新能源股份有限公司信息资源管理中心第一节 ERP的总体结构 一、名词解释 二、连动关系的处理方法 三、 ERP系统的总体结构公司信息化工作新疆新能源股份有限公司信息资源管理中心 1现存量 (On Hand Quantity)即仓库中现有料品（成品、半成品、采购件）的库存数量。如果按英文直译叫做 “在手量 ”，所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。 2在单量 (On Order Quantity)假设本公司向供应商发出一张采购订单，采购 A料品 300个库存单
2、位，这时我们就可以说料品 A的 “在单量 ”为 300个库存单位。在单量表示 “已经计划好了将来要有，但目前还未真正拥有的数量 ”，直观地把它想象成是一个 “在单据上的 ”数量。 对采购件而言：指已下采购订单而供应厂商尚未交货（验收入 库）的数量。 对自制成品、半成品而言：指已下生产订单而制造车间尚未完工入库的数量。 对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商尚未交货（验收入库对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商尚未交货（验收入库）的数量。）的数量。公司信息化工作新疆新能源股份有限公司信息资源管理中心 3预约量 (Allocated Quantity) 如果客户向本公司下单订购 A产品 100台
3、，双方约定 20天后交货。这时产品 A的 “预约量 ”就为 100台。 “预约 ”表示一种 “将来要发生而现在还没有发生的 ”需求量。 为什么在接到客户订单时，电脑系统要记录客户订购产品的 “预约量 ”呢？因为预约量代表一种 “待发 ”的数量，可以让我们事先预估料品将来的现存量是否会不足，而针对可能发生的缺货状况预作准备。 （ 1）对采购件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。 （ 2）对成品而言：已接到客户订单而尚未交货的数量。 （ 3）对自制半成品而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。 （ 4）对委外件而言：已发生产订单或委外单，要领
4、用而车间或委）对委外件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。外厂商尚未领料的数量。 公司信息化工作新疆新能源股份有限公司信息资源管理中心 4现存可用量 (On Hand Available Quantity) 假设料品 A的现存量为 500台，而预约量为 200台，那么我们称 “500台 200台 300台 ”为 A料品的 “现存可用量”。也就是说，公司手中料品 A在满足现有客户订单量情况下，还可以供新接订单来使用的数量有 300台。看到现存可用量，就知道能够再承接客户订单而可立即出货的数量。 现存可用量 = 现存量 预约量公司信息化工作新疆新能源股份有限公司信息资
5、源管理中心 5 可用量 (Available Quantity) 上例中， A料品的现存可用量为 300台，是否目前公司还能接受的订单量只有 300台呢？假若 A料品还有一个在单量为 200台，那么对销售人员而言，公司到目前为止总共还可再接 A料品 300台 +2000台 =500台订单。该 500台，称作 “可用量 ”。 可用量 = 现存可用量 + 在单量 = 现存量 - 预约量 + 在单量公司信息化工作新疆新能源股份有限公司信息资源管理中心第一节 ERP的总体结构 一、名词解释 二、连动关系的处理方法 三、 ERP系统的总体结构公司信息化工作新疆新能源股份有限公司信息资源管理中心 从本质上
6、讲，职能的集成，即是对数量和时间的连动关从本质上讲，职能的集成，即是对数量和时间的连动关系的掌握。系的掌握。 1数量的连动关系 2时间的连动关系 3连动关系的处理方法：自动规划公司信息化工作新疆新能源股份有限公司信息资源管理中心1数量的连动关系 举例说明（下列活动对象为产品 A，现存量为零）： （ 1）公司在 8月 5日，发出生产订单 (MO0208001)，要生产 200台。 （ 2） 8月 8日，生产订单 MO0208001部分完工入库 180台。 （ 3） 8月 10日，业务人员接到客户订单（ CO0208001），数量为 80台。 （ 4） 8月 15日，客户订单 CO0208001发
7、货 80台。 （ 5） 8月 20日，业务人员又接订单（ CO0208002），数量 300台。公司信息化工作新疆新能源股份有限公司信息资源管理中心那么，产品 A逐日的库存资料变动情况如下表 2.1.1所示：产产 品品A的的库库 存存 08/05生生产订产订单单200台台 08/08生生产产 入入库库180台台 08/10客客户订户订单单 80台台 08/15出出货货 80台台 08/20客客户订户订单单300台台 在 单量200 20 20 20 20现现 存存量量 - 180 180 100 100预约预约量量 - - 80 - 300现现 存存可用可用量量 - 180 100 100 -200可用可用量量 200 200 120 120 -180
