口腔门诊接待流程接待流程 基本要求:做到“三个主动” 一、 主动招呼: 对于刚进门的客人,要先行招呼,放下手头的事务,面带微 笑,站立服务,:“先生/小姐,您好,请问有预约吗?” 二、 主动安排, 在问候客人之后,引领客人至休息区,询问是否需要茶水, 并告之客人可随意翻阅杂志以及其他齿科相关介绍。三、 主动告之医生状态/主动提供咨询 1) 对于有预约的客人,在中系统中查询客人预约的时间,主动告之医生状态 2) 对于没有预约的客人,先初步了解客人来意,如需预约,看是否有医生 有时间,如无时间另外安排 3.1.1适用范围:首次来诊所的客人接待流程。 3.1.2流程分解说明 1) 礼貌的询问客户,请有电话预约的初诊客户填写患者病历登记表,并 且微笑礼貌地指导协助客户完成所需填写的内容,注意登记新病人来源,并输入电 脑。 2) 特别注意获悉途径一栏,如客人忘记,注意提醒客人。 3) 对于不确定或初次就诊的客人,礼貌的询问客户姓名,在系统上观察该病 人预约时间,告诉客人医生的状态(您好,X医生还有病人未结束,请您稍座。/X 医生已结束,护士在帮您做准备,请您稍坐。) 4) 事先未预约的访客,须先