1、 咸丰县干部人事档案整理及数字化加工项目 竞争性谈判文件 项目编号： HBZC-CG-2018-ES050 采 购 人： 中国共产党咸丰县委员会组织部 采购代理机构： 湖北中楚建设工程咨询有限公司 日 期：二一 八 年 六 月 目 录 第一章 竞争性谈判公告 . 1 第二章 谈判须知 . 4 第三章 采购货物（ 服务）技术规格、参数及要求 . 15 第四章 合同书 . 19 第五章 响应文件格式 . 20 1 第一章 竞争性谈判公告 湖北中楚建设工程咨询有限公司 受 中国共产党咸丰县委员会组织部 的委托，就“ 咸丰县干部人事档案整理及数字化加工项目 ”项目采用竞争性谈判方式进行采购， 现邀请
2、具备 资格条件的供应商 参加谈判。 一、项目编号： HBZC-CG-2018-ES050 二、项目名称： 咸丰县干部人事档案整理及数字化加工 项目 三、谈判内容： 咸丰县干部人事档案整理进行数字化加工、日常维护、目录数据导出刻盘等以及软硬件设备的采购。具体要求及其它详见 谈判 文件第三章 。 四 、采购预算： 39.5 万元（此预算为最高限价，凡是报价超过此预算投标无效） 五、供应商资格条件 供应商资格要求为本次项目投标供应商应具备的基本条件，参加本项目的投标供应商必须满足资格要求中的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件，未按要求递交的供应商，其投标将被拒绝。 5.1 供应商应具备中华人民
3、共和国政府采购法第二十二条规定的条件；且无外资背景、外籍人员； 5.2 具有国家秘密载体印制乙级资质及以上资质 （资质证书在有效期内） ； 5.3 供应商项目负责人具有中级及以上档案系列中级职称，项目组成员至少4 人（含）具有档案系列初级以上职称，且提供 4 名（含）以上工作人员近 3 个月社保证明； 5.4 供应商 具备 稳定的技术支持和售后服务机构，具有良好的技术储备和完善的售后服务体系； 5.5 供应商须提供本项目所在地或企业注册所在地检察机关出具的企业、企业法定代表人、拟派本项目技术负责人近三年的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函原件（查询函时间 须在有效期内 ）； 5.6 未被“信用
4、中国 ”网站 ()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购”网站（ ）列入政府采购严重违法失信行为记录名单 （ 供应商将查询结果 截图 加盖鲜章）。若供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规2 定条件的供应商，其投标将被拒绝。 5.7 本项目不接受联合体投标。 六、 是否专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位：否。 七、 谈判 保证金 谈 判 供应商应在开标前递交 谈判 保证金人民币 3500 元， 谈判 保证金作为 谈判 响应文件的组成部分。 请各 谈判 供应商以转账的
5、方式提交，必须从供应商基本户（以基本户开户许可证为准）转入中心保证金专户，请各供应商注明投标项目名称或项目编号并注意转账时间和银行间转账资金在途时间，以避免交纳截止时间前保证金无法到账的情况，中心对保证金不直接收取现金，退还时银行手续费由供应商自行承担。 开户名称：工行咸丰支行 账户名称： 咸丰县公共资源交易中心 账号： 95588 31817 0000 44289 缴纳截止时间：同 谈判 时间 未 按要求交纳投标保证金视为无效投标。 八、 竞争性谈判文件的 获取 1、项目不设置报名环节，由供应商自行下载采购文件。 登录湖北省政府采购网（ http:/www.ccgp- http:/ http
6、:/ 2、 因供应商原因未及时关注本项目有关修改、补充及变更信息，导致编制响应文件失误，由此造成的损失由供应 商自行承担。 3、 公告期限： 3 个工作日 。 九、 递交响应文件截止时间和谈判时间 递交响应文件截止时间： 2018 年 6 月 21 日 15:00 时整（ 14:30 时开始接受响应文件） 。 递交响应文件截止时间即为谈判时间，逾期送达的响应文件概不接受。 十 、响应文件送达地点： 咸丰县公共资源交易中心 9 楼 开标大厅 （中国人民银行咸丰 县 支行 9 楼） 3 十一 、联系方式 采购单位联系人：中国共产党咸丰县委员会组织部 地 址：咸丰县楚蜀大道 99 号 联系人： 周主
7、任 电 话： 18071331001 政府采购代理机构：湖北中楚建设工程咨询有限公司 地 址： 咸丰县楚蜀大道 91 号 3 楼 联系人：张 慧 电 话： 0718-6828082 4 第二章 谈判须知 谈判 须知前附表 序号 项 目 内 容 1 项目名称 咸丰县干部人事档案整理及数字化加工项目 2 项目编号 HBZC-CG-2018-ES050 3 采购人 名 称： 中国共产党咸丰县委员会组织部 地 址： 咸丰县楚蜀大道 99 号 联 系 人： 周主任 电 话： 18071331001 4 采购代理机构 名 称：湖北中楚建设工程咨询有限公司 地 址：咸丰县楚蜀大道 91 号 3 楼 联 系
8、人：张慧 联系电话： 0718-6828082 5 谈判内容 咸丰县干部人事档案整理进行数字化加工、日常维护、目录数据导出刻盘以及软硬件设备的采购。 5 谈判保证金 不要求交纳谈判保证金。 要求交纳谈判保证金： 1.金额：人民币柒仟元整（￥ 3500.00 元）； 2.形式：银行电汇或者网银； 3.时间： 供应商应确保谈判保证金在 递交响应文件截止时间 前递交，逾期递交或谈判保证金未在 递交响应文件截止时间 前到指定账户或到账金额不足，以及未从供应商基本账户转账的，均视为供应商未提交谈判保证金，采购人有权拒绝其响应文件， 交纳账户信息如下： 开户名称：咸丰县公共资源交易中心 开户银行：工行咸丰
9、支行 银行账号： 95588 31817 0000 44289 款项用途：项目名称 +投标保证金 6 履约保证金 本项目不交纳履约保证金 7 是否 专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位 否 8 价格扣除比例 6% 9 是否允许联合体投标 允许 5 不允许 10 联合协议中小型、微型企业的协议合同金额占协议合同总金额 30%以上的，价格扣除比例 2-3% 招标代理 服务 费 依据本项目招标代理协议，招标代理服务费由 中标人 支付，招标代理费按国家计委计价格【 2002】 1980 号标准支付。代理费：人民币 陆仟元整 （￥ 6000.00 元） 根据“省物价局关于规范综合招标投标服务收费
10、的通知”（鄂价工服规 201761 号），进场交易服务费由中标人支付。 中标人在公示期满后 持法人授权委托书原件 先到咸丰县公共资源交易中心缴纳进场交易费，再凭缴费凭证、授权委托书到招标代理机构领取 中标 通知书。 （注：法人授权委托书应明确办理事宜。） 档次 成交额（万元） 累进计费额（ %） 1 100 及以下 0.7 2 100-1000（含 1000，下同） 0.56 3 1000-5000 0.42 4 5000-10000 0.28 5 10000 以上 0.14 6 一、总 则 1.适用范围 1.1 本文件仅适用于本 次竞争 性谈判文件竞争性谈判公告中所叙述的内容 。 2.定义
11、2.1“采购人”是指：详见谈判须知前附表。 2.2“综合监管部门”是指：咸丰县公共资源交易监督管理局 。 2.3“采购 代理 机构”是指：详见谈判须知前附表。 2.4“供应商”是指：获得该项目谈判小组确定参加谈判的法人或者其他组织及自然人。如供应商在本次谈判中成交 ， 即成为“成交供应商”。 2.5“货物”是指：是指成交供应商按本文件规定，向采购人提供的一切货物及其相关服务。根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。 2.6 “服务”是指： 成交供应商按本文件规定向采购人提供的所有服务。 2.7“响应文件”是指：供应商根据本文件要求编制包含价格、技术、服务和合同草案条款等所有内容
12、的文件。 3. 供应商的应具备以下条件 ， 并提供相关证明材料 原件，供应商应将资格审查 原件单独封装，在提交谈判响应文件时（法定代表人应同时递交法定代表人身份证明及身份证原件，委托人应同时递交法人授权委托书及身份证原件），对于未提供或提供的材料不符合本文件要求的，谈判小组将拒绝其参加谈判。资格证明文件应真实可靠、不得伪造。响应文件正本中提交的资格证明文件为复印件的，应加盖公章。 3.1 具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，并提供以下证明材料： 1） 具备 本 项目经营资格的 营业执照、组织机构代码、税务登记证或以上三证合一； 2） 2016 年或 2017 年经审计的财务状况报告，依法
13、缴纳税收和社会保障资金的相关材料； 3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料； 4）参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； 3.2 具有国家秘密载体印制乙级资质及以上资质（资质证书在有效期内）； 3.3 拟派本项目负责人具有中级及以上档案系列中级职称，项目组成员至少 4 人7 （含） 具有档案系列初级以上职称； 3.4，提供 4 名（含）以上工作人员近 3 个月缴纳社保的证明材料及劳动合同； 3.5 本项目所在地或企业注册所在地检察机关出具的企业、企业法定代表人、拟派本项目技术负责人近三年的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函原件（ （查询函时间 须在有
14、效期内 ）； 3.6 未被“信用中国”网站 ()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购”网站（ ）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商将查询结果截图加 盖鲜章） 3.7 本文件第一章第五条除上述以外的条款。 4. 费用 4.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论最后的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 4.2 依据本项目招标代理协议， 本项目 代理服务费由 中标人在领取中标通知书时向代理机构 支付 。 二、响应文件的编制 5. 响应文件编制基本要求 5.1 响应文件以及与集中采购机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用
15、简体中文。 5.2 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各 项条款规定及要求。 5.3 响应文件应按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。供应商受邀参加本文件多个包谈判的，其响应文件的编制应按每包要求分别装订和封装。 5.4 如因供应商只提供本文件要求的部分内容或附件的，谈判小组有权拒绝其补充和谈判。 5.5 响应文件的组成 不限于以下内容，如未提供，谈判小组有权拒绝其响应文件： 1） 谈判书 (附件 1)； 2） 交纳保证金的银行凭证 (附件 2)； 3） 报价组成情况表 (附件 3)； 4） 采购 清单 (附件 4)；
16、8 5） 技术响应、偏离情况说明表 (附件 5)； 6） 商务响应、偏离情况说明表（附件 6） ； 7） 法人代表授权书 (附件 7)； 8） 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明 (附件 8)； 9） 2016 年或 2017 年经审计的财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 （ 注：新成立公司自成立之日起按年度计算） (附件 9)； 10） 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 (附件 10)； 11） 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 (附件 11)； 12） 未被列入“信用中国”网站 (www.creditch
17、ina. )失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为 记录名单的网页 截图加盖公章 (附件 12)。 13） 中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、属于监狱企业的证明文件等（如有） (附件 13)。 14） 企业、企业法定代表人近三年无行贿犯罪等不良行为记录（提供本项目所在地或注册所在地检察机关出具且在有效期内的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函，查询结果为无行贿犯罪记录） （ 原件装入资格审查原件袋中，标书制作中使用复印件） (附件 14)。 15） 提供近 5 年内类似项目业绩，以 提供 的合同 或协议书 为准（标书制作中，全部使用复印件，原件单独密封递交）（成立不足 5 年的企业按照实际情况提供） 。 16） 本文件要求提供的其他资格证明文件及 其他 资料 （无缝对接承诺书等） 。 6. 计量单位 6.1 除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位 。 三、 响应文件 有效期 7. 本项目谈判有效期为谈判之日算起 （ 60） 日历日 内 保持有效 ，在此期间响应文件有效。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。 响应文件 有效期比本文件规定短的， 谈判小组 将视响应文件无效予以拒绝。
