接待室使用管理制度(共2页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上接待室使用管理制度1、为客户洽谈业务提供方便、整洁和安全的环境,体现公司诚信、规范。2、使用范围2.1、业务洽谈和接待。3、使用规定3.1 各部门业务洽谈、接待只能使用一楼接待室和三楼会议室;3.2不准随意带客人到公司内其他地方洽谈业务和参观;3.3各部门使用接待室需到管理部登记并提前10分钟做好沏茶、清理或开灯空调等准备工作;3.4接待室空调在32度以上开启,温度请调到26度以上;3.5使用接待室的部门,需爱护室内设施,保持室内清洁、用后及时搞好卫生、关闭空调、灯光才能离开,为别人提供方便;3.6各使用部门和人员,在业务洽谈、交流中应做到有礼有节,并做好客户服务,为客户和公司着想分忧的各项工作,体现主人的风貌;3.7客人可在接待室抽烟、吃东西;3.8公司接待人员应让客人进接待室,请客人先坐下,客人离开请他们先到车前面,并欢送客人上车或离开公司。4、管理部门和规定4.1接待室由公司管理部管理;4.2管理部应指定人员对接待室安全、设施、茶具、茶水等检查一次,并做好钦水机早上开,下班关工作

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