公文收文处理五个“雷区”共享.docx

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公文收文处理五个“雷区”共享 公文收文处理五个雷区共享 作为办公室工作人员,每天收到的公文没有十个,也有八个。虽然现在提倡减少发文数量,但是一些工作还是需要通过文件(电子公文)进行说明和通知。面对数量大、情况多、业务专,所涉事项有轻有重、有缓有急的情况,作为进行公文处理的机要人员,如何有效的处理? 很多人不以为意,认为文件处理就是找领导签签字,领导让干啥就干啥,其实这也是一种误区,在这里一般的收文程序就不多赘述,笔者总结了几点收文处理过程中的五个雷区,以供参考。 雷区一:默默等待,不敢督促领导。 其中既有领导因工作繁忙而不能及时阅看等客观因素,也有因催还对象是领导而不予催还或不敢催还等主观原因。一个文件领导签了两三天,或者一个文件耽误了一两天。这会直接影响公文的继续运转,影响了文件处理的效率,影响了工作的正常开展。 症因:这里暴露出的是公文传阅缺乏限时归还的规定或有规定却执行不到位或机要工作人员责任意识不强等问题。 扫雷决: 一是要在收文的第一时间做好记录,利用公文处理系统或建立公

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