犍为职中图书采购第二次.DOC

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资源描述

1、犍为职中图书采购(第二次)询 价 通 知 书项目编号:QWGC201628XJ(第二次)采购人: 四川省犍为职业高级中学采购机构: 犍为县公共资源交易服务中心二一六年十二月- 2 -第一章 询价邀请公告犍为县公共资源交易服务中心受采购人的委托,拟对采购人所需货物在国内进行询价采购,现邀请符合本次采购条件的供应商参与报价。项目编号:QWGC201628XJ(第二次)项目名称:犍为职中图书采购(第二次)三、采购内容:1、采购内容:图书2304种共6966册册(详见第三章采购需求);2、项目最高限价:48.98万元;3、交货时间:确定成交人后30日内供货完毕并交付使用;4、交货地点:四川省犍为县职业

2、高级中学(犍为县玉津镇);5、付款方式:验收合格后付款95%,余款作为质保金,质保期满一年后无质量问题无息付清;6、售后服务:按行业标准执行。四、参加本项目供应商应具备的资格条件:1、中国境内具有独立法人资格的企业;2、具有出版物经营许可证;3、具有履行本项目采购内容的能力,在四川省范围内有固定的经营或销售场所;4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。五、报名事项:本项目不报名,不收取报名费;采购文件请在四川政府采购网、乐山政府采购网自行下载。如出现询价文件有修改或采购变动的,将在四川政府采购网上更正通知,请各拟参加询价的报价人在询价前注意。六、现场递交报价文件时间:2

3、016年12月26日09:00-09:30(北京时间)逾时拒收。七、递交报价文件及开标地点:犍为县公共资源交易服务中心开评标室(犍为县档案馆四楼)。八、报价文件接收人:杨先生;联系电话/传真:0833-4233201。九、开标时间:2016年12月26日09:30(北京时间)。十、评标开始时间:2016年12月26日14:30(北京时间)。十一、开标地点:犍为县公共资源交易服务中心开标室(犍为县档案馆四楼)。十二、询价保证金:1、询价保证金: 7000元。报价供应商应向犍为县公共资源交易服务中心以银行转账或银行现金进账单的形式交纳询价保证金,在开标时间前向犍为县公共资源交易服务中心出示银行转账

4、或现金进账单银行凭证的原件或复印件(未成交供应商的询价保证金,除本项目询价文件规定的不予退还的情形外,在成交通知书发出后全额无息退还。成交供应商须向我中心出示县财政局国库股签字确认的履约保证金缴纳凭证后,无息退还- 3 -其询价保证金);2、询价保证金缴纳账户名称:开户名:犍为县公共资源交易服务中心;开户银行:犍为中成村镇银行股份有限公司;行号:320665300008;账号:030900000120010000470; 3、询价保证金退付方式:在开标前向犍为县公共资源交易服务中心项目负责人提交询价保证金退付申请表(询价保证金退还申请表格式附后;询价保证金退付联系人:杜女士 电话:0833-4

5、223203)。十三、履约保证金:成交金额的10%。具体缴款方式见第二章第26.1条。十四、联系事宜:四川省犍为职业高级中学联系人:王先生(联系电话:13881357313);犍为县公共资源交易服务中心(犍为县档案馆四楼)项目负责人:杨先生(联系电话/传真:0833-4233201)。- 4 -第二章 询价须知竞标人须知前附表本表是关于本次采购的货物的具体资料,是对后列条款的具体补充和修改。所有与本次采购有关的事宜,以本资料表规定的为准。序号 条款名称 详细内容1 是否接受联合体竞标 否2 质疑受理 犍为县公共资源交易服务中心;电话:0833-4233201。3 询价有效期 自递交报价文件截止

6、时间起60天。4 需要补充的其他内容 本项目采用一次性报价,即以报价报价文件中的报价为准。若询价小组认为因询价内容影响到供应商成本计算的,可增加报价次数。5 评标办法 最低评标价法,询价小组以询价文件为依据,对报价文件进行评审,在满足询价文件规定的采购项目采购需求、质量和服务等最低要求相等的前提下,以最终报价结束后提出最低报价的供应商作为每个包的第一成交候选人,根据询价报价由低到高排列(出现两个或以上最低报价相同时,则重新组织最低报价的供应商进行第二次报价,但不得高于首次报价),确定3名成交候选人。6 履约保证金 成交金额的10%。具体缴款方式见第二章第26.1条。7 注意事项 报价文件必须由

7、被授权人在规定时间内送达开标地点,逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的报价文件恕不接受,本次招标不接受邮寄的报价文件。1. 资金来源:财政资金 2. 政府采购信息发布媒体:与本项目相关的政府采购业务信息(包括询价公告等)将在以下媒体上发布:四川政府采购网(),乐山政府采购网。3. 邀请参加询价的供应商数量:本项目邀请参加询价的供应商数量为三家及以上。4. 质疑 按“乐市财政采201519号-乐山市政府采购供应商质疑处理暂行办法”执行。- 5 -5投诉5.1 供应商认为采购文件、采购过程、成交和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当首先依法向采购人或采购人委托的集中采购机构提出质疑。对采购

8、人、集中采购机构的答复不满意,或者采购人、集中采购机构未在规定期限内做出答复的,供应商可以在答复期满后十五个工作日内向犍为县政府采购监督管理部门提起投诉。6. 询价文件的组成6.1 本询价文件包括六个章节,各章的内容如下:第一章 询价邀请公告第二章 询价须知第三章 采购需求第四章 供应商报价文件相关文书格式第五章 政府采购合同主要条款第六章 采购项目履约验收标准和要求6.2 根据本章第7项的规定对询价文件所做的澄清修改,构成询价文件的组成部分。当询价文件与询价文件的澄清和修改就同一内容的表述不一致时,以最终在四川政府采购网发布的更正公告为准。7. 询价文件的澄清和修改采购人或集中采购机构对已发

9、出的询价文件进行必要澄清或修改的,采购人和集中采购机构可以视采购具体情况,延长递交报价文件截止时间,并在递交报价文件截止时间前,在四川政府采购网发布更正公告,请相关供应商在提交报价文件前在四川政府采购网自行查收(因供应商未查收更正公告内容而造成损失的,由供应商自行承担)。8. 供应商本次应当提供的资格证明材料为:供应商需编制的供应商报价文件中“资格性报价文件”应按下列要求编写和提交。应递交的有关文件如未特别注明为原件的,可提交加盖鲜章的复印件。(1)承诺函;(2)营业执照副本复印件;(3)询价保证金缴纳凭证复印件;(4)法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证明复印件;(5)法定代表人授权委托

10、书;(6)出版物经营许可证复印件;(7) 四川省内固定经营或销售场所证明材料,提供由市级以上新闻出版主管部门出具的在四川省内有专业选书场所(库房或卖场)的证明文件,并附图书库房或卖场场地租赁合同复印件;- 6 -(8)供应商参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录的申明材料。9.技术和服务要求供应商需编制的供应商报价文件中“技术、服务性报价文件”应按下列要求编写和提交。应递交的有关文件如未特别注明为原件的,可提交加盖鲜章的复印件。(1)样书(按第三章采购需求中的样书目录清单提供);(2)售后服务承诺及产品质量保证承诺。10采购项目的价格构成10.1 供应商需编制的供应商报价文件

11、中“报价报价文件”应按下列要求编写和提交,应递交的有关文件如未特别注明为原件的,可提交加盖鲜章的复印件;10.2 报价报价文件的组成内容:报价汇总表、报价清单;10.3 报价清单按本须知有关内容要求,由供应商自行组价。11. 体现采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求质量标准符合国家现行标准、规范。12. 供应商报价文件编制要求12.1 供应商应仔细阅读询价文件后,编写报价文件;12.2 对询价文件的实质性要求和条件作出报价是指供应商必须对询价文件的资格要求、技术和商务要求和体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求作出满足或者优于原要求和条件的承诺;12.3 供应商报价文件应用不

12、褪色的材料书写或打印,保证其清楚、工整,相关材料的复印件应清晰可辨认。供应商报价文件字迹潦草、表达不清、模糊无法辨认而导致非唯一理解是供应商的风险,很可能导致该询价无效;12.4 “供应商报价文件相关文书格式”中规定了供应商报价文件格式的,应按相应格式要求编写;12.5 供应商报价文件应由供应商的法定代表人或其委托代理人在凡规定签章处逐一签字或盖章并加盖单位公章。供应商报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章或由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章确认;12.6 供应商报价文件应编制目录,且页码清晰准确;12.7 供应商报价文件分为“资格性报价文件

13、”、“技术、服务性报价文件”、“报价报价文件”三部分独立装订并分别包装于密封袋或文件袋内;正本和副本封面格式详见第四章“格式1”,胶贴成册(活页、书钉形式无效)。副本可以采用正本的复印件,当副本和正本不一致时,以正本为准。供应商应准备“资格性报价文件”和“技术、服务性报价文件”、“报价报价文件”正本各一份,副本各两份;- 7 -12.8 供应商应将“资格性报价文件”、“技术、服务性报价文件”、“报价报价文件” 分别密封并分别包装于密封袋内,并在密封包装封面上注明项目名称、项目编号、供应商名称及报价文件的名称、开标时间,封口处须粘贴牢固且在封面上应盖章处加盖单位公章。未按12.8条要求密封、标记

14、的,予以拒收。13. 供应商报价文件语言文字及计量单位13.1 供应商的供应商报价文件以及供应商与采购人、集中采购机构就有关询价的所有往来函电统一使用中文(特别规定除外)。供应商随供应商报价文件或往来函电所提交的相关证明材料等可以使用其他语言,但必须同时提供由专业翻译机构出具的或经公证的中文译文,否则视同未提供该项证明材料。13.2 对不同文字文本供应商报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。13.3 供应商报价文件使用的计量单位除询价文件中有特殊规定外,一律使用中华人民共和国法定计量单位。13.4 本项目确定采购结果后,成交人须迅速与采购单位签订合同,尽早实施。14.采购项目的价格构成14

15、.1 供应商需单独编制供应商报价文件中的“报价表”。(1)本采购项目的价格构成:指按照本次询价文件要求,货物运抵指定交货地点交付及完成本项目规定包括购花、上 下车、运输、场地清理,栽植、浇水、病虫防治、施肥、两个月的养护管理,有关税费等完成本项目所有费用的总和。(2)按照本次询价文件要求,制作报价表并密封另册装订,在资格、技术性报价文件通过后,由公共资源交易服务中心工作人员交询价小组审查。14.2 本采购项目采用总价包干(犍为县公共资源交易服务中心所提供的采购需求作为报价的依据),询价供应商应充分考虑施工期间各种材料的市场风险、油料费、人工费上涨和国家政策性调整风险系数,并计入总报价,报价表必

16、须由报价供应商法人代表或被授权人签字并加盖单位公章。14.3本询价文件、成交单位的报价文件及询价过程中的相关资料作为采购合同之附件。15. 询价有效期15.1 本次询价有效期为60天,在规定的询价有效期内,供应商不得要求撤销或修改其供应商报价文件。在询价有效期内,因各种原因造成顺延后一位的成交候选人为成交人的,成交候选人不得无故放弃成交资格,否则视为无故弃标,由监督部门按相关政策进行处理。15.2 在特殊情况下,采购人或犍为县公共资源交易服务中心可与供应商协商延长询价有效期,这种要求与答复均应使用书面形式。供应商同意延长的,应相应延长其询价保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其供应商报

17、价文件;供应商拒绝延长的,其询价失效,但供应商有权收回其询价保证金。- 8 -16. 询价保证金16.1 未按询价文件要求在规定时间前交纳规定数额询价保证金的询价供应商报价文件将被拒绝。16.2 供应商有下列情形之一的,犍为县公共资源交易服务中心不予退还其交纳的询价保证金:(1)在截标后要求撤回询价的;(2)成交后未按规定缴纳履约保证金的;(3)成交后无正当理由不与采购人或者犍为县公共资源交易服务中心按规定的时间、地点签订合同的;(4)成交后与采购人签订对询价文件和供应商报价文件作了实质性修改的合同,或与采购人私下订立背离合同实质性内容的协议的;(5)将成交项目转让给他人,或者在供应商报价文件

18、中未说明,且未经采购人或犍为县公共资源交易服务中心同意,将成交项目分包给他人的。(6)政府采购相关法律法规及本项目询价文件规定的其他情形。17开标程序17.1公共资源交易服务中心将在询价文件规定的时间和地点组织开标,供应商须派法人或被授权人参加并签到以证明其出席,法人或被授权人签到后未参加开标会或在开标会期间擅自离开开标室的,视为放弃投标。17.2开标会议程序(1)各供应商及参加的有关人员签到;(2)供应商提交供应商报价文件;(3)主持人宣布询价活动开始,介绍询价纪律和注意事项;(4)介绍参加询价活动的人员名单;(5)各供应商代表交叉检验各供应商报价文件密封的完好性;(6)主持人宣布开标会结束

19、;(7)工作人员和采购单位代表共同将所有询价报价文件送达评标室。18. 询价程序18.1 成立询价小组:评审与询价活动由依法组建的询价小组负责。询价小组由采购人代表和根据采购项目情况确定的技术、经济或法律类等有关专家组成。根据本项目的特点,按照相关规定抽取专家。18.2 犍为县公共资源交易服务中心项目负责人宣读评审会场纪律要求,管理通讯工具,询问在场人员是否申请回避。18.3 犍为县公共资源交易服务中心项目负责人介绍项目概况及询价小组组成情况(但不得发表影响评审的倾向性、歧视性言论),推选询价小组组长。18.4 供应商报价文件的审查:- 9 -(1)对“资格性报价文件”资格性审查:依据法律法规

20、和采购文件的规定,对供应商报价文件中的资格证明材料进行审查,以确定邀请参加询价的供应商名单。通过资格审查的供应商不足三家的需继续实行询价的,报同级财政部门批准执行。(2)询价小组出具资格审查报告后,采购执行机构将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交报价文件的供应商当场宣布并告之供应商未通过资格审查的原因。18.5 成交标准在满足询价文件规定的采购项目采购需求、质量和服务等最低要求相等的前提下,以最终报价结束后提出最低报价的供应商作为第一成交候选人,根据询价报价由低到高排列(出现两个或以上最低报价相同时,则重新组织最低报价的供应商进行第二次报价,但不得高于首次报价),确定3名成交候

21、选人。18.6 报价供应商不能在资格性报价文件文件和技术服务性报价文件中报价,资格性和技术、服务性审查结束后,询价小组对各供应商提交的报价报价文件按本次采购文件的要求进行审查。本项目采用一次性报价,即以报价报价文件中的报价为准。若询价小组认为因询价内容影响到供应商成本计算的,可增加报价次数。18.7 犍为县公共资源交易服务中心对评审过程、评审结论进行核对和复核,如有错漏,请当事评委进行校正,按校正后的结果确定成交供应商。19. 询价工作纪律和注意事项19.1 询价原则:评审活动遵循公平、公正的原则。19.2 评审方法:询价小组按询价文件规定的成交标准和评审因素对供应商报价文件进行评审。19.3

22、 询价小组成员工作纪律:(1)依法、客观、公平、公正开展供应商资格审查、询价和推荐成交候选供应商;(2)保守供应商的商业秘密;(3)严格按照询价文件要求进行评审;(4)不得在资格审查、询价过程中滥用权力,导致采购活动终止或者询价失败。20. 供应商报价文件的修正20.1 如果出现计算或表达上的错误,修正的原则如下:(1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。(2)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。(3)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。20.2 按上述修正原则修正后的询价报价经供应商书面确认后对供应商具有约束力。如果供应商不接受

23、修正后的询价报价,取消其询价资格且其询价保证金不予退回。21. 取消询价资格- 10 -属下列情形之一的,将取消供应商的询价资格:(1)供应商报价文件未按本询价文件的规定数量提交正、副本的; (2)供应商的资格报价文件未通过审查的;(3)询价小组认为供应商报价文件存在严重负偏离的;(4)经过询价小组审查,供应商报价文件未对询价文件提出的要求和条件作出实质性报价的;(5)供应商报价文件附有采购需求以外的条件使询价小组认为不能接受的;(6)供应商在询价过程中提供虚假材料或存在其他违规行为的。22. 成交供应商的确定22.1 询价小组应当按照通过审查和询价的供应商报价由低到高排序,推荐3名成交候选供

24、应商;22.2 采购人可授权询价小组直接确定成交供应商;22.3 成交候选供应商有下列情形之一的,采购人应当确定后一位成交候选供应商成为成交供应商,依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购。(1)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;(2)成交候选供应商因不可抗力因素确定无法履行政府采购合同的;(3)成交候选供应商书面自愿放弃成交且无其他非法目的的;(4)成交候选供应商无故放弃成交资格的。成交候选供应商书面自愿放弃成交且无其他非法目的的或成交候选人无故放弃成交资格的,后一位成交候选供应商报价与其报价差额比例超过15的,采购人应当不予确定成交供应商,并重新组织采购。23. 询价结果和成交结

25、果公示确定成交供应商后,发布询价结果公告。24. 成交通知书24.1 发布询价结果公告后,犍为县公共资源交易服务中心向成交供应商发出成交通知书。24.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。24.3 成交供应商须在成交结果公示后5个工作日内到犍为县公共资源交易服务中心领取成交通知书,逾期未领取的,视为成交供应商已领取或已收到成交通知书。25. 供应商报价文件的退回采购人及犍为县公共资源交易服务中心不能退回供应商已递交的报价文件。26. 签订合同26.1成交供应商应当在成交结果公告发布之日起十个工作日内向县财政局缴纳成交金额10%的履约保证金,成交供应商未按本规定缴纳履约保证金的,其询价保证金不予退还,由监管部门按无故放

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