办公设备使用与维护办公自动化 n 定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。 n 意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后 实现提高决策效能的目的。办公自动化系统具备六项功能 n 文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储 、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子 照排轻印刷设备等来完成这项任务。 n 文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现 。 n 行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。 n 信息
