计算机二级excel中常考公式及讲解.doc

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1、|计算机二级 excel 中常考公式及讲解一、 常用函数1. 绝对值函数:=ABS(number)注:当其引用“C1”时,左上角有个绿色角标。2. 最大值函数:=MAX(number1,number2,)最小值函数:=MIN(number1,number2,)注:无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字,都可以直接显示出最大值或者最小值。3. 四舍五入函数:=ROUND(number,Num_digits) 注:num_digits 表示保留的小数位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。number 可是输入数字,也能输入单元格(图中红色为输入分数 得出的)13|4. 取整函数:

2、=TRUNC(number, Num_digits)向下取整函数:=INT(number) 注:其中 TRUNC 中还能选择日期,选择后默认把常规变为自定义(如表格中的红框框,其中 43118 为常规状态下的”=TRUNC(A2,1)”,而框框中黑色字体的“2018 年 1 月 18 日”为输入公式后的自定义下的导出值)其中”=TRUNC( number, Num_digits)”中的 Num_digits默认为 0,当只想取整数部分时,可入图片黄色区域,不输入“,0” 。在使用函数 INT 时,如果遇到负数,将会如图所示,同样的,INT 也能直接引用数字。|二、 求和函数1. 求和函数:=S

3、UM(number1,number2,)2. 条件求和函数:=SUMIF (range, criteria, sum_range) 多条件求和函数:=SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)注:range(取值范围)criteria(条件) 使用条件求和函数 SUMIF 第三个参数的时,默认sum_range区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角,并且默认扩展其区域(如图上,我们在 F1:G3 中输入任何数字都会被加入到 A7 的数值中,即完整的应该为=SUMIF(A1:E

4、3,“3“,C1:G3)) 。 使用多条件求和函数 SUMIFS 时,维度必须相同。|3.积和函数:=SUMPRODUCT(array1,array2,) 注:空白单元格将视为 0,array 数组参数必须具有相同的维数(都是 2 2 或者 3 1) 。|三、 平均数函数1. 平均值函数:=AVERAGE(number1,number2,)2. 条件平均值函数:=AVERAGEIF(range,criteria,Average_range)多条件平均值函数:=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range

5、2, criteria2, .) 注:range(取值范围)criteria(条件)使用 Averageif函数时,如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。|四、 计数函数1. 计数函数=COUNT(Value1,Value2,)=COUNTA(Value1,Value2,) 注:COUNT 函数时计算数值(只有数字) ,COUNTA是计算非空单元格(非数字都可以) ,参数最多包含 225 个。2. 条件计数函数=COUNTIF(Range,Criteria)多条件计数函数=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, crit

6、eria2) 注:Range(取值范围)Criteria(条件)使用 COUNTIFS函数时,对应区域要等于其区域。|五、 IF 函数逻辑判断函数 =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)及可这样理解=if(判断条件,正确(符合),错误(不符合) 注:默认正确和错误,以及“0”|六、 VLOOKUP 函数垂直查询函数 =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)可以认为=vlookup(匹配查找值,查找区间,反馈回的时候是第几列,精准/模糊匹配)注:vlo

7、okup 是可以跨表查询的,但是有一下几个要求,1、表格的后缀(版本)是一样的;2、第一列必须是匹配查找值所对应的;3、匹配查找区域内不能有合并的单元格。 |七、 RANK 函数排位函数=Rank.EQ(Number,ref,order)_返回实际排位=Rank.AVG(Number,ref,order)_多个值具有相同排位,返回平均排位可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是第几个(实际的用 EQ) ,如果这个数有多个,即并列,看并列第几个(平均排位,用 AVG)注:order 为 0/忽略时,按照降序排列,非 0 时,按照升序排列|八、 日期时间函数1. =NOW() _返回现在系统的日期和时间2. =TODAY() _返回现在系统日期3. =YEAR(Serial_number)_返回 Serial_number 的年份4. =MONTH(Serial_number)_返回 Serial_number 的月份

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