1、1江苏省工程档案资料管理系统操 作 手 册二一三年十月i目 录第 1章 简介 .11.1 操作流程 .1第 2章 网站操作 .22.1 施工单位 .22.1.1 注册 .22.1.2 修改密码 .42.1.3 修改注册信息 .52.1.4 工程登记 .52.1.5 缴费 .82.1.6 收据打印 .82.1.7 导出工程 .92.1.8 增加人员 .92.1.9 查看资料 .102.2 质监站 .112.3 档案馆 .12第 3章 客户端操作 .133.1 工程管理 .133.1.1 导入工程 .133.1.2 打开工程 .143.1.3 个人工程 .153.1.4 工程组卷 .163.2 文
2、件管理 .173.2.1 新文件 .173.2.2 打开文件 .183.2.3 复制文件 .183.2.4 删除文件 .193.2.5 文件替换 .193.2.6 模板管理 .193.2.7 同步文件 .203.2.8 汇总评价(统表) .213.2.9 下载检测汇总表 .213.3 签字管理 .223.3.1 签名管理 .223.3.2 上传文件 .223.3.3 下载文件 .233.3.4 监理审核 .243.4 帮助 .243.4.1 系统维护 .24第 4章 常见问题 .264.1 注册与安装 .26ii4.2 费用 .264.3 资料 .26注意：1、防火墙或杀病毒软件提示 gcda
3、zl 是否受信任时，请选择“信任” ；2、档案资料客户端程序支持本地 office 和 wps 文件处理系统；3、程序版本说明：启动客户端程序（下图） ，其主界面窗口标题“江苏省工程档案资料管理系统【20131118】 ”中的数字是按日期标明的版本号。1第 1 章 简介江苏省工程档案资料管理系统软件依据房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范DGJ32/TJ143-2012 及国家、行业等相关规范、标准的要求编制，并通过江苏省住房和城乡建设厅组织评审。该系统满足主管部门对建设工程的电子文件及电子档案的管理要求，施工过程中建立的电子档案受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案由各地城建档
4、案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案。该系统满足施工企业、监理单位、建设单位生产过程中编制资料的要求，具备齐全的建设、监理、房建、市政等资料模板，模板可自动升级或人工升级。参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，因此参建人员需要注册登记个人相关信息，确保真实性，随时接受主管部门核查。1.1 操作流程1、 从 的“下载园地”下载“江苏工程档案资料”客户端程序。2013-11-18 日以后的版本需要先联网下载所有资料模板，并重启后使用。2、 创建工程： 独立使用：1） 在“江苏工程档案资料”客户端程序的“个人工程”中登记相关工程信息； 联网使用：1） 在 网站的“系统登录”通过邮箱
5、注册；2） 在“工程登记”中登记工程基本信息，并缴纳电子文件网络空间存储费用；3） 点击“导出工程”下载保存“工程名称.xml”文件；4） 在“江苏工程档案资料”客户端程序的“导入工程”中导入“工程名称.xml”文件；3、 在客户端程序“打开工程”后，设置相关人员及签名图片信息；24、在客户端程序通过权限验证后执行相关的文件操作功能；3第 2 章 网站操作在浏览器的地址栏输入 http:/ 域名，或搜索“江苏省工程档案资料管理系统” ，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。图 2.0 江苏省工程档案资料管理系统 网站界面2.1 施工单位2.1.1 注册点击网站的“系统登陆” ，出现工程档案资
6、料管理系统的登录界面，如图 2.1。图 2.1 登录界面4点击“注册”按钮，进入注册页面。图 2.2 注册界面1) 邮箱：为了解决姓名重复问题，本系统采用邮箱注册方式，注册成功后，登录系统的密码将自动发送到注册邮箱中。2) 姓名：请填写真实姓名。工程质量监督站在监督过程中可根据住房和城乡建设部 2010 年第 5 号令房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定对工程质量责任主体行为进行监督时检查参建人员的资格。3) 联系电话：便于相关部门及时联系，建议填写手机号码。4) 单位名称：应与公章名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不能填写项目部或工程名称。5) 用户类型：本
7、系统按建设、监理、施工行业划分权限，请据实选择，涉及客户端资料编制人员控制。6) 身份证号：请填写真实身份证号码。7) 上传身份证扫描件：点击该按钮后，弹出图 2.3 的上传图片界面，点击“上传”按钮打开文件选择对话框，从中选择预先处理的文件名。5图 2.3 上传图片的界面8) 上传签名扫描件：在网站上有审核文件权限的监理单位、建设单位人员应上传签字图片。9) 上岗证号：请填写在本工程上从事的岗位证证号（建设单位不用填写，江苏省外的上岗证也可以填写） 。10) 上岗证件扫描：从事的岗位有上岗证要求的应上传岗位证。完成以上步骤后，点击“提交”按钮，完成注册。注册成功后系统自动跳转到登陆界面，输入
8、邮箱和密码（从注册邮箱获取）登录。注意：1、 若是 QQ 邮箱注册，回复邮件看不到，请在“垃圾类”中查找。2、 由于国家实行工程质量责任制，根据房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范DGJ32/TJ143-2012 第 3.0.14 条规定，凡在工程质量验收记录中签字的人员如监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位项目经理、技术负责人、质量检查员应将身份证、签名、岗位证等扫描到系统中。3、 上传的签名、身份证、上岗证应为.jpg 或.png 格式；图片控制小于 100k，过大会造成上传缓慢，可通过 QQ 等工具截图后重新保存一下。4、 签字图片请在 24cm 矩形框（大概）内书写，
9、通过扫描或手机拍摄后保存的文件最好通过QQ 等工具重新截图，保证大小合适，占用空间小。5、 建议使用 IE 浏览器，其它浏览器可能修改注册信息时看不到图片。2.1.2 修改密码登录系统成功后，点击右上角的“修改密码”按钮可以更改发送到邮箱的密码。6图 2.4 修改密码2.1.3 修改注册信息登录系统成功后，点击右上角的“个人设置”按钮可以修改个人注册信息。如图2.5 中的上传图片效果不理想，建议用 QQ 等截图工具直接选定图片有效部分的轮廓后重新保存图片再上传。图 2.5 修改注册信息用户类型在首次注册时就确定，中途不能更改，若是登记错误，可联系客服修改。72.1.4 工程登记点击左侧“工程信
10、息”菜单，出现“工程信息查询”界面，如图 2.6。图 2.6 工程信息查询操作方法：1） 登记工程：点击“工程登记”按钮，进入“工程信息维护”界面，如图 2.7。信息录入后，点“增加”按钮保存该工程信息。2） 修改工程：当工程信息需要调整时，在图 2.6 的“工程信息查询”列表中选择工程后，点击“工程登记”按钮，展开图 2.7“工程信息维护”界面，录入变更信息后点“修改”按钮保存。3） 删除工程：在图 2.6 的“工程信息查询”列表中选择工程后，点击“工程登记”按钮，展开图 2.7“工程信息维护”界面，未缴费工程可以点击“删除”按钮删除。图 2.7 工程登记填写内容说明：1） 工程名称：应依据图纸设计文件，并按单位工程填写名称。注意：检测机构、监督机构、档案馆等软件系统可从本系统中下载工程名称等信息，应认真填写。
