1、 1 河南理工大学 数学创新实验中心电脑 政府采购合同书 合同备案编号: HPU政采 -2018-A-037 政府采购编号: 豫财招标采购 -2018-273-01 供方: 郑州中安科贸有限公司 签约时间: 2018 年 5月 24 日 需方:河南理工大学 签约地点:焦作 供、需双方依据 河南省公共资源交易中心 签发的 豫财 招标采购 采购编号: 豫财招标采购 -2018-273 号 -01 包 中标通知书,根据中华人民共和国合同法等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容,供 需双方经友好协商,现达成以下条款: 一、合同标的与价款 本合同所指货物为 数学创新实验中心电脑 (主要技术参数及
2、配置见附件一、附件二),合同总价款为人民币 491600 元(大写: 肆拾玖万壹仟陆佰元 整 )(含税)。 二、货物质量要求与售后服务要求 供方应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等要求。 售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行(详见附件三)。 三、合同履行的地点及进度 合同签字盖章生效后,供方应于 2018 年 6月 30 日前将合 同条款中的全部货物运送到河南理工大学 数信学院 指定地点,并于 2018 年 6月 30 日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训,所发生的费用由供方负责。需方应在货物到
3、达指定地点后,提供符合安装条件的场地、电源、环境等。 四、技术资料 合同生效后 7天之内,供方应将每套货物的中文技术资料一套(如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南(或)服务手册)寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。 五、使用合同文件和资料 2 事先未经需方书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规 格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。 六、检验和测试 货物抵达目的地后,由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,如果发现规格、数量或两者有与合同
4、规定不一致的地方;或对成套货物安装调试、人员培训有异议的;或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于 24 小时内解决问题。 如果供方在收到通知后 7 天内没有解决问题,需方可采取必要的补救措施,但由此引发 的风险和费用均由供方承担。 如供、需双方对货物的质量发生争议,可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验,检验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担。 七、验收 供方在货物到达目的地后应按要求及时填写 到货开箱验收报告( 见附件四 ) ,需方在 安装调试、人员培训完毕,且成套货物正常运行后应在 30 个工作日
5、内完成验收。 需方严格按合同内容进行验收,供方不得变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更,则必须向需方递交书面变更申请,并经同意后方可更换,供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进 行变更,需方有权不予验收,并视为违约行为,同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货,仍按逾期交货处理。 八、人员培训 供方免费对需方人员进行技术培训。 九、付款方式及期限 1.供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票。 2.付款期限 :经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同价款总额的 100%(¥ 491600元 )。 3 十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和
6、投标人须知,如有违反,按投标要求和投标人须知规定予以处理。 十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同 的组成部分。其效力顺序为:首先,本合同书及其附件,其次,采购文件及其修改,再次,投标文件及其修改、澄清。 十二、违约与索赔 供方未按期交付货物的,应向需方偿付违约金,违约金按每周迟交货物交货价的 0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的 5%。一周按 7天计算,不足 7天按一周计算。如果达到最高限额,需方有权解除合同,同时保留向供方追诉的权利。 供方不能交付货物的,应向需方偿付合同总额 5%的违约金,同时需方有权解除合同。 需方无正当理由拒收货物,应
7、向供方偿付拒收货物款额总值 5%的违约金。 如果供方对货物的偏 差负有责任,而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜: 1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。 2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额,经需供双方商定降低货物的价格。 3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和(或)货物来更换有缺陷的部分和(或)修补缺陷部分, 供方应承担一切费用和风
8、险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时,供方应延长所更换货物的质量保证期。 如果在需方发出索赔通知后三十( 30)天内,供方未作答复,需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十( 30)天内或需方同意的延长期限内,按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,需方将从履约保证金和合同货款中扣回索赔金额。 需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单,并4 向政府有关部门报送不良诚信记录。 十三、本合同签订和履行适用中华人民共和国法 律,因履行合同发生的争议,由供需双方直接协商解决,如协商不成向合同签订地人民法院诉讼。 十四、本合同未
9、尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。 十五、合同生效及其它 供方应当在本合同签订前向需方指定的账户支付本合同总价款 5%的履约保证金。该履约保证金在供方履行完交货义务且需方验收合格后自动转为质量保证金,该质量保证金于全部货物质保期满且无质量异议后由需方无息一次性返还供方。 本合同经双方代表签字、加盖公章后生效。本合同(共 9页)一式 九 份,需方 四 份,供方 三 份,招标公司 二 份。 供方(开户名 ): 郑州中安科贸有限公司 地址: 郑州市金水区东风路东段 11 号 7层 717 号 委托代理人(签字): 电话: 0371-63595500; 13849922270
10、开户行: 中国民生银行郑州文化路支行 银行账号: 69593 0644 需方(开户名):河南理工大学 地址:河 南省焦作市世纪路 2001 号 委托代理人:(签字) 技术负责人签字: 电话: 15893039519 开户行:中国农业银行股份有限公司 焦作理工大学分理处 银行账号: 16302301040000264 附件 一、货物规格价格一览表 二、货物主要技术参数 三、售后服务计划书 四、到货开箱验收报告 5 附件一 货物规格价格一览表 序号 货物名称 品牌型号及制造商 数量 单价 (元) 合计 (元) 1 计算机 HP285 Pro G3 惠普贸易(上海)有限公司 96台 4600 441
11、600 2 深度学习 计算平台 艮泰 GTS2-TIS208G 上海艮泰信息技术有限公司 1套 50000 50000 合计: 人民币 肆拾玖万壹仟陆佰元整 491600 6 附件二 货物主要技术参数 货物 名称 技术参数 计算机 1、 CPU: A8-9600主频 3.1G, 4核 ; 2、主板芯片组:主板 B350; 3、内存: 8G DDR4 2666; 4、硬盘: 1000G SATA3 7200rpm硬盘 。 5、网卡:集成 10/100/1000M以太网卡; 6、显卡: 1G独立显存 ; 7、键盘、鼠 标:同品牌 USB抗菌键盘和鼠标; 8、显示器 19.5“宽屏 16: 9 LE
12、D背光液晶显示器 , VGA接口 , 200nits, 600: 1,5百万 : 1(动态对比度 ), 5ms, 1600x900, 可视角度为水平 90度 /垂直 50度 ) ; 9、电源: 310W节能环保电源 ; 10、接口: 6个 USB3.0接口 ; 11、机箱:标准立式机箱,静音设计,整机噪音 10.3分贝 ; 12、可靠性:平均无故障运行时间 100万小时 ; 13、服务:三年全保及上门,含显示器,原厂 400/800售后电话,第二个工作日上门服务; 14、硬件集成硬盘保 护功能,支持网络同传 。 深度 学习 计算 平台 1、平台管理:对整个平台系统提供管理 , 用户管理与登录、
13、系统开关支持、系统散热性能监控、文件系统维护、用户软件系统安装 ; 用户可远程登录系统 ; 可实现 PBS 作业调度 , 支持多队列管理 , 各个队列可设置不同管理策略、根据用户作业的运行状况动态调整用户优先级 ; 系统发生故障后可自动恢复对作业系统中已运行、排队作业的管理 , 不丢失作业 ; 作业提交模式 : 同时支持 Web 与 Command 两种访问模式下作业的递交、删除以及查询等操作。 2、系统环境 : 预装 Linux 64 位 操作系统 , 集成 BLAS、 ATLAS、 LAPACK、ScaLAPACK、 FFTW 等科学计算库 ; 提供 MPI 并行计算环境、浮点计算数学库及
14、相关 C、 C+、 Fortran、 Python、 JAVA 等软件编程 。 7 3、规格配置环境:提供三款模拟软件并提供相关 License,软件如: R repast sage caffe 。提供并行计算系统设置及维护 ; 提供网络文件系统和网络系统设置及维护 ,提供网络安全、登陆服务配置。软件环境 : 协助完成深度学习模拟平台搭建服务。 4、 硬件参数: 1) 主板: Intel C621芯 片组,支持四路 GPU; 2) CPU: Intel Xeon Scalable Silver 核数 16 ,主频 2.1GHz,缓存 11MB; 3) 内存: 16个 DIMM插槽, 64GB
15、DDR4 RECC 内存 ; 4) 主板扩展: PCIe x16插槽 4个, PCIe x8插槽 2 个 ; 5) 硬盘: SATA HDD 4TB 7200RPM 企业级 ; 6) 固态硬盘: 256GB SSD固态硬盘 ; 7) 显卡:高性能集成显卡;网卡: 10/100/1000M以太网卡 共 2个 ; 8) GPU: NVIDIA 8GB GDDR5X 显示 存储 , 2560个 CUDA 处理核心 共 2张 ; 9) 交换机: 8口千兆以太网交换机 ; 10) 电源:额定功率 1200W; 11) 机箱:塔式机箱 ; 12) 显示器: 23.8寸液晶显示器,标配接口: VGA接口 1
16、个, HDMI接口 1个,DP 高清接口 1个,串口 2个, USB接口 9个, 4个 USB接口前置。 13) 键盘及鼠标:计算系统即插即用 USB连接光电键鼠套装 5、 硬件售后 : 1小时内响应 , 1个工作日内解决问题。整套设备执行国家质保标准 , 提供三年质量保证及一年免费技术支持。质保期过后更换零部件按照售价优惠 至 90%收取成本费用 , 免 人员安装费用。 6、 软件服务: 3个月做一次客户使用状态回访 , 后期随着课题计算量扩大免费提供软件测试服务 , 为用户免费提供计算设备升级、扩容事宜的终身咨询服务。 8 附件三 售后服务计划书 1. 供方所供货物质保期均为 自 需方验收
17、合格之 日 起满 三 年 。 质保期内:货物出现质量问题予以无偿维修,免费更换材料及 零部 件 ;质保期外:货物出现质量问题予以无偿维修,材料及 零部 件的收费不高于投标时所报价格,不收取除材料及 零部 件 费用之外的其他费用。 2. 所供货物非人为损坏出现问题,供方应在接到需方正式通知 后 5 分钟内响应, 30 分钟内提供解决方案, 2小时内到达现场进行检修,解决问题时间不超过 4小时。另外供方承诺一般 零 部 件 3天内到货,及时为用户提供货物使用和维护技术方面的信息与资料。如供方未按期完成维修,将提供备机供需方使用,保障不影响需方正常工作。 3. 供方技术人员对所售货物定期巡访,免费进
18、行系统的维护、保养及升级服务,使货物使用率达到最大化,每年内不少于 4 次上门保养服务,包括寒暑假。 4. 供方应在完成安装、调试、检测后,向需方用户提供检测报告、技术手册,提供中文版的技术资料(包括操作手册、使用说明、维修保 养手册、安装手册、产品合格证等)。 5. 质保期过后的售后服务计划及收费明细:质保期外,供方提供免费的技术支持,所有货物 零 部件更换按成本价收取费用 且收费不高于投标时所报价格 ;同时供方提供最新的货物更新资料供用户后续选择采购。 6. 本项目所需的一切货物、材料、费用等,已全部包含于合同总价之中。 7. 售后单位及电话 售后单位名称 :郑州中安科贸有限公司 联系人
19、:王森明 电话 : 0371-55617207 18134730876 9 附件四 到货开箱验收报告 供应商 使用单位 合同号 主要货物名 称 合同规定 到货日期 实际到货日期 (由使用单位填写 ) 验收情况说明 设备外包装情况 合格 不合格 说明书、合格证、检验证、使用手册、维护手册、装箱清单等其它技术文档情况 齐全 不齐全 设备外观质量(损伤、损坏、锈蚀情况)是否合格 合格 不合格 设备主机、附件、零配件、工具等数量是否齐全(按合同、装箱单检查) 齐全 不齐全 设备名称、规格、型号、制造商是否完全符合合同要求(按采购合同检查) 符合 不符合 供应商 意见 (上述验收情况是否属实,有无其他说明) 代表(签字): 年 月 日 使用单位 意见 (上述验收情况是否属实,有无其他说明) 负责人(签字): 年 月 日 校档案室 意见 大型仪器设备存档资料: 负责人(签字): 年 月 日 注:本表填写完毕,请使用部门在实际到货后一周 内送交国资处 资产管理科 备查。