会议接待策划活动方案 会议接待策划方案 一、会议主题:我为家乡做代言暨第六届国际食品安全年会GFSF 十大品牌新地标产品崛起评选 二、会议时间:2021 年 12 月 5 日至 2021 年 12 月 6 日 (早 9:00-晚 6:00) 三、下榻酒店:XXX 温泉度假酒店 四、会议地点:云南省昆明市经开区出口加工区顺通大道浦发路 16号云南创新生物产业孵化器 五、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:含本次会议主题的欢迎横幅 会议室外围环境:孵化器正门悬挂本次会议主题的欢迎横幅、从入口到会议室导示牌、会议室门口放置签到桌、会议室外设置产品展示区域 (二)会场内主要区域布置 会议桌桌摆放:课桌式摆放,水牌的摆放 会议用品:白纸、签字笔、矿泉水、纸巾等 会场氛围:主题布标、背景音乐 六、会议接待流程细节 1 1 ) 会前准备要求 1、确认出席会议的人数,参会人员的详细信息、会议名称,参与单位(包含:主办、协办、承办、指导),会议日程安排,会议的主宾身份,会议坐次顺序安排。