会议流程 一、 会议前准备工作 1、 会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅、会议背景 PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、指引牌、报到处。 2、 会前准备工作流程 2.1、会议的计划： （1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。 （2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 （3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。 2.2、 确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。 （1）议程表。 将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。 （2）日程表与作息时间表。 2.3、 会议成本预算。 会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。 2.4、 准备会议资料
