1、阳江市公共资源交易中心竞争性谈判谈 判 文 件谈判项目编号:YJGPC2013025P谈判项目名称:阳东县文体广电新闻出版局篮球架配套设备(二次谈判)阳江市公共资源交易中心二一三年阳江市公共资源交易中心竞争性谈判文件 第 2 页 共 45 页目 录第一部分 竞争性谈判邀请函 .4第二部分 谈判采购项目要求 .6谈判项目编号:YJGPC2013025P .6谈判项目名称:阳东县文体广电新闻出版局篮球架配套设备(二次谈判) .6A、 商务要求 .6B、 技术要求 .8第三部分 供应商须知 .8 说 明 .101 适用范围和资金来源 .102 定义 .103 合格的供应商 .104 谈判费用 .11
2、 谈判文件说明 .125 谈判文件的构成 .126 谈判文件的澄清 .127 谈判文件的修改 .12 谈判文件的编制 .138 要求 .139 投标语言及计量单位 .1310 谈判文件的构成 .1311 谈判响应文件格式 .1412 资格证明文件 .1413 货物和服务的证明文件 .1414 投报价格与报价货币 .1515 谈判保证金 .1516 谈判有效期 .1517 谈判响应文件的签署及规定 .16 谈判响应文件的递交 .1718 谈判响应文件的密封和标记 .1719 递交谈判响应文件的时间、地点及截止时间 .1720 迟交的谈判响应文件 .1721 谈判响应文件的修改和撤回 .17 竞争
3、性谈判采购程序 .1922 接收谈判响应文件 .1923 谈判小组 .1924 对谈判响应文件的初审 .1925 谈判报价的审核 .2026 谈判 .2027 评审原则 .20阳江市公共资源交易中心竞争性谈判文件 第 3 页 共 45 页28 评审办法 .2029 评审注意事项 .2130 成交结果公告和意见书的递交 .2131 成交供应商的确定和成交通知书 .22 授予合同 .2332 接受和拒绝投标的权利 .2333 合同授予标准 .2334 签订合同 .2335 采购代理服务费 .23第四部分 合同格式(参考范本) .24第五部分 谈判文件格式 .27封面格式 .27第一章 资格审查文件
4、 .28第一章附件(部分格式): .29(一)法定代表人证明书 .29(二)法人代表授权书 .30(三)资格声明函 .31(四)制造商资格声明 .32(五)制造商出具的授权书 .34(六)贸易公司(作为代理)资格声明 .35(七)资格审查文件要求提交的其它有效证明文件 .36第二章 谈判响应文件商务及技术部分 .37附件一:谈判邀请函 .37附件二:第一次报价一览表 .38附件三:谈判分项报价表 .39附件四:商务条款偏离一览表 .40附件五:货物技术参数及配置一览表 .41附件六:技术条款偏离一览表 .42附件七:售后服务及技术支持承诺 .43附件八:中标(成交)服务费承诺 .44附件九:谈
5、判供应商提交的其他资料 .45阳江市公共资源交易中心竞争性谈判文件 第 4 页 共 45 页第一部分 竞争性谈判邀请函阳江市公共资源交易中心(以下简称“集中采购机构” )受采购人阳东县文体广电新闻出版局(以下简称“采购人” )的委托,就阳东县文体广电新闻出版局篮球架配套设备(二次谈判)项目接受合格的国内供应商提交密封报价。有关事项如下:一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质1、 谈判项目的名称:阳东县文体广电新闻出版局篮球架配套设备(二次谈判)2、 谈判项目编号:YJGPC2013025P3、 采购内容:篮球架配套设备4、 项目预算:人民币 10.8 万元(超出该上限的
6、投标报价将作为无效投标处理)5、 数量:一项6、 交货期:合同签订生效之日起,10 天内交货(交货即供货、安装调试并验收合格,超出该交货期将作为无效投标处理)7、 谈判项目的性质:竞争性谈判二、供应商谈判资格要求1.供应商须具备政府采购法第二十二条规定的条件;2.投标人若非所投主要产品的制造商,则须提供制造商针对本项目的授权书(须为原件) ;3.须通过质量体系认证 ISO9001、环境管理体系认证 ISO14001;4.本项目不接受联合体谈判;5.供应商须购买谈判文件。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、谈判文件公示时间及下载:2013 年 8 月 15 日至 2013 年 8
7、 月 21 日。谈判文件下载。2、获取谈判文件时间:2013 年 8 月 15 日至 2013 年 8 月 21 日,每天 8:30-11:00,14:30-17:00(节假日除外) 。3、获取谈判文件地点:阳江市公共资源交易中心(阳江市江城区东风二路 60 号阳江市行政服务中心二楼窗口) 。4、获取谈判文件方式:购买。5、谈判文件售价:人民币 100 元(售后不退) 。6、购买谈判文件方式:一:现场购买,必须携带法定代表人授权委托书原件和法人营业执照副本复印件加盖公章及购买标书登记表 (http:/ 下载专区)到指定地址购买;二:直接下载谈判文件,在规定购买谈判文件时间内将谈判文件费汇款至指
8、定帐阳江市公共资源交易中心竞争性谈判文件 第 5 页 共 45 页户后将汇款凭证及“方式一”中要求提交的所有资料一并传真至指定地点,并致电与集中采购机构工作人员做好确认工作。四、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交谈判响应文件时间:2013 年 8 月 23 日 14:30 - 15:00。提前、逾期递交或递交不符合规定的谈判文件恕不接受。2、报价截止时间(递交谈判响应文件截止时间) 、谈判开始时间:2013 年 8 月 23 日15:00(北京时间)。4、递交谈判响应文件、谈判地点:阳江市公共资源交易中心评标室(阳江市江城区东风二路60 号阳江市行政服务中心二楼 201 室) 。五、采购人、
9、集中采购机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式名 称:阳东县文体广电新闻出版局联 系 人:吴成珍联系电话:133365906182、集中采购机构联系方式:名 称:阳江市公共资源交易中心地 址:阳江市江城区东风二路 60 号阳江市行政服务中心二楼联系人及联系电话:林良欣、0662-3369019传 真:0662-3367203网 址:http:/六、集中采购机构帐户信息1、招标代理服务费、标书费帐户:户 名:阳江市公共资源交易中心开 户 行:邮政储蓄银行阳江市三环路支行帐 号:100712581600010002(仅用于缴交标书费及招标代理服务费)2、投标保证金专用帐户:户 名:阳江市公共
10、资源交易中心采购部开 户 行:邮政储蓄银行阳江市三环路支行帐 号:10071258169001000300006(仅用于交纳投标保证金) 阳江市公共资源交易中心2013 年 8 月 15 日阳江市公共资源交易中心竞争性谈判文件 第 6 页 共 45 页第二部分 谈判采购项目要求谈判项目编号:YJGPC2013025P 谈判项目名称:阳东县文体广电新闻出版局篮球架配套设备(二次谈判)商务要求一、 供应商谈判资格要求:1.供应商须具备政府采购法第二十二条规定的条件;1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳
11、税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。2.投标人若非所投主要产品的制造商,则须提供制造商针对本项目的授权书(须为原件) ;3.须通过质量体系认证 ISO9001、环境管理体系认证 ISO14001;4.本项目不接受联合体谈判;5.供应商须购买谈判文件。二、 货物要求:供应商必须提供符合国家质量检测标准的全新、未使用过的货物,供应商必须负责设备(货物)的安装调试和培训,并提供设备(货物)使用说明书、软件等相关资料,必须提供设备的供货配置清单。三、 投标报价应包括:运至合同指定地点的设备费、运输费、卸装费、保险费
12、、安装调试费和验收等一切费用。 (以上费用需在投标价格表中详细列明) 。四、 合同签订要求:采购合同由中标人与采购人双方签订,签订时间为中标人收到中标通知书后五(5)天内。五、 交货期:合同签订生效之日起 10 内交货(交货即供货、安装调试并验收合格,超出该交货期将作为无效投标处理)六、 交货地点:所有设备须按用户要求送到 11 个乡镇及进行安装。七、 付款方式:在货物安装调试并验收合格后一次性付清。 八、 售后服务:阳江市公共资源交易中心竞争性谈判文件 第 7 页 共 45 页货物必须满足验收合格之日起质量保证期不少于两年。 (若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项
13、目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行) ,质保期内免费保修,若产品有故障,中标方维修技术人员应在 4-6 小时内赶到排除故障。1)在质量保证期内发生的质量问题,由供应商负责免费解决,包退包换(因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外) 。2)在质量保证期外发生的质量问题,由中标供应商负责解决,采购人应支付相应的费用。供应商需负责及时提供零配件。3)在任何时候,供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。货物在质保期内发生质量问题,供应商须无条件给予退换。九、 投标保证金要求(1)金额:人民币壹仟元整(1000.00 元).(2)提交主体:必须以供应商自身名义提交(不接受供应商以员工
14、个人名义及其他个人提交) 。(3)提交方式:电汇或转账方式(不接受现金及其他方式) 。(4)提交时间:必须在投标截止时间以前,并将保证金凭证复印件加盖公章单独密封提交。(5)保证金专用帐号:户名(阳江市公共资源交易中心采购部) ;开户行(邮政储蓄银行阳江市三环路支行) ;帐号(10071258169001000300006) 。十、 招标代理服务费:中标人在领取成效通知书之前应一次性交纳中标项目的招标代理服务费,收费标准详见第三部分供应商须知第 35 条。阳江市公共资源交易中心竞争性谈判文件 第 8 页 共 45 页B、技术要求一、货物需求一览表序号 内容 数量01 阳东县文体广电新闻出版局篮
15、球架配套设备(二次谈判) 18 副二、阳东县文体广电新闻出版局篮球架配套设备(二次谈判)技术参数备注:1 投标人必须对所有设备进行报价。超出报价上限的投标将被作为废标处理。2 上述文件中买方在技术要求中指出的工艺、材料和设备的标准及参照的品牌或分类号等仅起说明作用,并无任何限制性。供应商在可选用替代标准、品牌或分类号,但这些替代要实质上不低于参考品牌货物的技术规格及产品质量的要求,提供相应证明材料.名称 技术参数 数量固定式篮球架1. 产品符合健身器材室外健身器材的安全通用标准 (GB19272-2011)要求;2. 主要承载立柱尺寸:1654mm,主要承载横梁尺寸 1654mm 的优质钢管组
16、成。3. 产品技术规格及材料要求:篮球架伸臂长 2.25m,篮圈上沿离地面3.05m,篮架底座尺寸长 1.95 m ,宽 1m。球架立柱采用定制口150x150x4 优质大圆角方管制作,圆角 R30mm,造型美观,安全性高;为增强球架的使用安全性,单只球架放置配重不少于 300kg。4. 篮板规格:1800x1050(mm) ,篮板配用国际通用的高强度安全玻璃篮板,具有透明度高、耐侯性好、抗老化、耐腐蚀、不易模糊等特点,并在篮板下沿及侧面覆盖有 EVA 模压成型保护条。5. 篮圈:采用 17 实心圆钢制作,圈下焊有冲压成型的圆弧形网钩,十二段均匀分布留适当间隙,配篮网。篮圈抗弯性能好,水平固定
17、在篮板上,与篮架连接的钢板和篮圈盖板均采用优质钢板一次冲压成型,造型美观。6. 防护措施:篮架前立柱、底座前部配有专用护套,能有效地保护运动员免受撞击,底座下部设有防震垫,能有效的保证使用时的安全性及美观性。7. 表面处理:所有钢制件表面均经酸洗、磷化等初级处理后在自动喷涂线上采用杜邦静电环氧基粉末喷涂完成最后表面处理,涂层厚度 7080um,铅笔硬度达 3H+,试品经 GB1771-91 36 小时盐雾试验,涂膜无变化,划格处单面腐蚀2mm,产品具有耐酸碱、耐湿热、抗老化、外观美观等优点,能适合潮湿和酸雨环境,室内室外均可使用,且产品涂料配方不含有毒元素,避免损害使用者的健康。18阳江市公共
18、资源交易中心竞争性谈判文件 第 9 页 共 45 页件:参考图片阳江市公共资源交易中心竞争性谈判文件 第 10 页 共 45 页第三部分 供应商须知 说 明1 适用范围和资金来源1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的阳东县文体广电新闻出版局篮球架配套设备(二次谈判)竞争性谈判采购项目。1.2 本谈判文件有关条款由集中采购机构负责解释。2 定义2.1 “集中采购机构”系指阳江市公共资源交易中心。2.2 “供应商”系指符合谈判文件合格供应商资格要求,并按谈判文件规定提交谈判响应文件的供应商。2.3 “采购人”系指阳东县文体广电新闻出版局,即项目采购用户方。 。2.4 “货物”系指
19、供应商根据谈判文件规定,须向采购人提供的货物、材料、备品备件、工具、使用手册及有关技术资料等。2.5 “服务”系指谈判文件规定卖方须承担与实施本项目有关的伴随服务,包括但不限于运输、设计、装卸、安装、调试、技术支持、售后服务等义务和合同中规定卖方应承担的其它义务。2.6 “天”系指日历天。2.7 “工作日”系指国家规定除法定节假日以外的以日为计算单位的工作时间。3 合格的供应商3.1 凡具有供应能力,符合并承认和履行本谈判文件中各项规定者为合格的供应商。3.2 供应商必须遵守国家有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及谈判文件中的规定。4 谈判费用4.1 供应商自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。无论谈判结果如何,响应谈判的供应商自行承担参与本项目投标有关的所有费用,集中采购机构和采购人均无义务和