集团公司会议管理规定 集团公司 会议管理规定 为规范会议管理,提高会议质量,特制定本制度。 会议的通知与安排由总裁办负责,涉及上级单位在集团召开的会议或业务会,由集团业务对口部门协助总裁办做好会务工作。 一、 集团经营管理周工作总结与计划例会定于每周一中午 12:30 召开, 参会人员:管委会全体成员,集团各部室副经理、各子公司副总经理(包括三总师)以上人员。周例会须作会议纪要下发各单位。XX公司在XX自行召开。 二、 周例会后,各部门主管还应召集本部门全体人员会议,检讨上周工作以及讨论如何完成本周工作计划,并作会议纪要。总裁办负责督察各单位开会情况,收集会议记录交管委会成员备查。若总裁办检查出有单位没有按时召开本部门落实周计划会议,或没有会议记录,人力资源中心将对该单位主要领导扣月考评分 3 分/次。 三、 集团经营管理月计划与总结月例会定于每月上旬的第一周的周五下午15:00 召开,各部室主管以上人员及子公司部门(包括 XX 两个公司)副经理以上人员参加。 四、 其它会议的召开由集团总裁或分管领导批准,会议时间及参