1、 -1- 企业进销存管理系统学 院专 业班 级学 号姓 名指导教师教师职称年 月 日-1- 摘要【摘要】中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，给中小企业带来了更多的发展机会，同时也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式，提高企业的运营效率。目前，我国中小企业的信息化水平还很低，相比国外企业，还只处于刚开始始用的阶段。随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速
2、多变，竞争激烈，企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。【关键词】进销存管理系统、商品销售、商品管理 2 目录摘要 .10 引言 .11 系统分析 .21.1 需求分析 .21.2 可行性分析 .22 总体设计 .22.1 项目规划 .22.2 系统功能结构图 .33 系统设计 .33.1 设计目标 .33.2 开发及运行环境 .43.3 编码设计 .43.4 逻辑结构设计 .44 网站总体架构 .55 用户登录模块设计 .76 网站首页设计 .107 基础信息主要功能模块详细设计 .127.1 商品信息管理设计 .127.2 商品信息查询设计 .148 采购管理主要功能
3、模块详细设计 .178.1 商品采购管理设计 .178.2 采购查询设计 .199 系统设置主要功能模块详细设计 .269.1 删除操作员设计 .27附录 A 参考文献 .附录 B 数据表 .附录 C 文件架构图 .-1- 0 引言经济大环境的变化使得规模经济的优势不再突出。固定的硬设备、人员数量、大量资金等资源投入占企业效益的比重变少，而软投入如管理、人力资源价值、服务、品牌附加值、渠道等要素资源的投入却能增加企业的效益。 “速度冲击规模”的速度经济概念已经向企业提出。 那么对于日益发展壮大的企业集团，怎样才能找到一套功能强大可任意拓展、低运行成本、安全可靠的管理解决方案，来跟上企业的发展，
4、跟上时代的发展呢？ 我们认为最好的办法是利用 Internet 这个工具，架构自己的供需链管理平台，使无处不在的互联网为你所用，实现无处不在的管理目标。让 Internet 像电一样融入到企业的管理之中，提高企业在新经济时代的核心竞争力，通过对 Internet 的高效率使用，在激烈的市场竞争中，首先打赢第一仗“信息战” 。正是基于对 Internet 的这种深刻认识，针对中国企业特点提出了基于Internet 的网络商务管理解决方案企业进销存管理系统。 吉林省明日科技有限公司监制 2 1 系统分析1.1 需求分析通过调查，要求系统需要具有以下功能： 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良
5、好的人机界面。 由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 方便的数据查询，支持多条件查询。 基础信息管理与查询（包括商品信息、客户信息、供应商信息） 。 通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况。 完善的商品采购信息、商品销售信息进行管理。 方便、健全的结账功能。 图表分析年销售状况。 商品销售排行统计。 当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 系统退出。1.2 可行性分析通过计算机网络系统对企业进行全面的管理，满足了企业的现代化管理的要求。 经济性企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统计，为企业的经营决策提
6、供了大量的、权威的科学依据（数据） ；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率，避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。 技术性实际情况下，在高系统配置、高网络带宽服务，各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。2 总体设计2.1 项目规划企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组成，规划系统功能模块如下： 基础信息模块该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、
7、商品信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。 采购管理模块该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。 库存管理模块吉林省明日科技有限公司监制 3 该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品价格调整。 商品销售模块该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。 查询统计模块该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析。 往来管理模块该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询。 系统设置模块该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。2.2 系统
8、功能结构图企业进销存管理系统功能结构如图 1 所示。图 1 系统功能结构图3 系统设计3.1 设计目标本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的，主要实现如下目标： 系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。 键盘操作，快速响应。 强大的销售结账功能。 全面的账单查询功能。吉林省明日科技有限公司监制 4 功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。 实现各种查询，如多条件查询、模糊查询等。 操作员可以随时修改自己的口令。 管理员可以设置操作员的权限 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。 数据保密性强，为每个用户设置权
9、限级别。 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 系统运行稳定、安全可靠。3.2 开发及运行环境硬件平台： CPU：P41.8GHz。 内存：256MB 以上。软件平台： 操作系统：Windows XP/ Windows 2000。 数据库：SQL Server 2000 。 浏览器：IE5.0，推荐使用 IE6.0。 Web 服务器：IIS5.0。 分辨率：最佳效果 1024768 像素。3.3 编码设计编码设计是数据库系统开发的前提条件，是系统不可缺少的重要内容。编码是指与原来名称对应的编号、符号或记号。它是进行信息交换、处理、传输和实现信息资源共享的关键。编码也用于指定数据的
10、处理方法、区别数据类型，并指定计算机处理的内容等。本系统内部信息编码采用了统一的编码方式情况。（1）采购编号为字母“cg” 、系统当前日期的年限和 5 位数字编号的组合。例如，cg200610005。（2）入库单据编号为字母“RK” 、系统当前日期和 3 位数字编号的组合。例如，RK20060110001。（3）入库退货单据编号为字母“RT ”、系统当前日期和 3 位数字编号的组合。例如，RT20060112002。（4）销售单据编号为字母“XS” 、系统当前日期和 3 位数字编号的组合。例如，XS20060112003。3.4 逻辑结构设计本系统数据库采用 SQL Server 2000 数
11、据库，系统数据库名称为 sell。数据库 sell 中包含 24张表。1数据表概要说明为了对本系统后台的数据库中数据表有一个更清晰的认识，下面设计了一个数据表树型结构图（如图 2 所示） ，该数据表树型结构图包含系统所有数据表。吉林省明日科技有限公司监制 5 图 2 数据表树型结构图2数据表的结构关于数据库中的数据表请参见附录 B。4 网站总体架构1模块功能介绍网站首页主要包括以下功能模块： 基础信息：实现对客户、商品、供应商基础信息的管理及信息检索功能。主要包括客吉林省明日科技有限公司监制 6 户信息管理、商品信息管理、供应商信息管理、客户信息查询、商品信息查询和供应商信息查询 6 部分。
12、采购管理：实现对商品采购信息进行管理及采购信息检索功能。主要包括商品采购和采购查询两部分。 库存管理：实现对商品入库、退货、库存查询及价格调整等信息的综合管理。主要包括商品入库、商品入库退货、库存查询和价格调整 4 部分。 商品销售：实现对商品销售信息及退货信息进行管理的功能。主要包括商品销售和商品销售退货两部分。 查询统计：实现对进、销商品信息的查询汇总，并实现按销售商品进行排行和对年销售额进行分析等功能。主要包括销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析 6 部分。 往来管理：实现在线的个人与企业、企业与企业之间的进、销商品往来结账的综合管理。主要包括商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询 6 部分。 系统设置：实现对操作员信息进行维护。主要包括添加操作员、更改操作员密码和删除操作员 3 部分。2首页运行结果企业进销存管理系统网站首页的运行结果如图 3 所示。图 3 网站首页的运行结果首页的各部分说明以列表形式给出，如表 1 所示。1342
