1、河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)竞 争 性 谈 判 文 件招标编号：豫财竞谈-2016-964 号 招 标 人： 河南理工大学招标代理机构: 河 南 省 机 电 设 备 招 标 股 份 有 限 公 司二一六年七月编制河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)1目 录第一章 竞争性谈判公告 .2第二章 竞标供应商须知 .4第三章 合同主要条款 .11第四章 货物需求及技术要求 .19第五章 竞标文件部分格式 .20河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)2第一章 竞争性谈判公告河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)竞争性谈判公告河 南 省 机 电 设 备 招 标 股 份 有 限
2、公 司 受 河 南 理 工 大 学 委 托 ， 对 河 南 理 工 大 学 北 校 区 学 生宿 舍 家 具 采 购 项 目 进 行 竞 争 性 谈 判 ， 欢 迎 各 潜 在 竞 标 人 参 加 。一、项目概况1.1 项目名称：河 南 理 工 大 学 北 校 区 学 生 宿 舍 家 具 采 购 (二 次 )1.2 招标范围：河 南 理 工 大 学 北 校 区 学 生 宿 舍 家 具 采 购 的采购、运输、安装、验收等。（该项目具体要求详见招标文件）1.3 项目编号：豫财竞谈-2016-964 号1.4 预算金额：642643.00 元人民币二、资格要求2.1 投标人应为独立法人，应符合中华人
3、民共和国政府采购法第二十二条的规定和政府采购法实施条例第十七条的规定；2.2 具有合法经营资格的产品制造商或经销商，能有效的履行合同，有良好的商业信誉和售后服务体系；2.3 投标人若为经销商则需提供家具制造商针对本项目的供货授权书，一个品牌只接受一家投标人；2.4 本项目不接受联合体投标。三、竞争性谈判文件发售信息3.1 竞争性谈判文件发售时间：2016 年 7 月 28 日至 2016 年 8 月 1 日上午 8:3011:30，下午 15:0017:003.2 竞争性谈判文件发售地点：河南省机电设备招标股份有限公司 802 室（郑州市郑东新区商务外环路 23 号中科金座 8 楼）3.3 竞
4、争性谈判文件售价：300 元人民币/份，现金购买，售后不退。四、竞争性谈判文件接收信息4.1 竞争性谈判文件接收截止时间：2016 年 8 月 5 日 9 时 30 分（北京时间）4.2 竞 争 性 谈 判 文 件 接 收 截 止 地 点 ： 河 南 省 机 电 设 备 招 标 股 份 有 限 公 司第三开标室。河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)3五、本次竞争性谈判联系事项5.1 招 标 人：河南理工大学联 系 人：姚经理联系电话：0391-39899925.2 采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司联 系 人：潘女士联系电话：037185515859 六、其他应说明的事项请各竞
5、标人在购买竞争性谈判文件时须按以下顺序整理报名资料 1 套（复印件加盖公章），同时出示以下原件，经核对复印件无误后原件退回：6.1 企业法定代表人授权委托书及被授权人的有效身份证件；6.2 企业法人工商营业执照副本；6.3 企业税务登记证；6.4 投标人若为经销商则需提供家具制造商针对本项目的供货授权书；6.5 公司近三年经审计的财务报告及近三个月缴纳的社会保障资金和完税的相关证明材料；6.6 参加政府采购招标活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。河南理工大学河南省机电设备招标股份有限公司2016 年 7 月 28 日河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)4第二章 竞标供
6、应商须知供应商须知前附表采购人名称：河南理工大学联 系 人：姚经理联系电话：0391-3989992采购项目名称：河 南 理 工 大 学 北 校 区 学 生 宿 舍 家 具 采 购 (二 次 )货 物：详见第四章货物需求及技术要求资金来源：财政资金招标范围：河南理工大学北校区学生宿舍家具采购的采购、运输、安装、验收等。 （该项目具体要求详见招标文件）招标代理机构名称：河南省机电设备招标股份有限公司联系人：潘女士 邮箱：电话：0371-85515859 投 标 报 价 和 货 币投标人必须保证所供货物是全新货物。投 标 报 价 为 ： 目 的 地 交 货 价 。 投 标 人 的 投 标 报 价
7、须 包 含 所 有 货 物 的 采购、运输、验收、正 式 交 付 使 用 前 所 发 生 的 一 切 费 用 。 且 投 标 人 只 能 提 出 一 个 不 变 价 格 ， 招 标 人 不 接 受任 何 选 择 价 。 除 上 述 原 因 外 ， 中 标 人 的 投 标 价 在 签 订 合 同 及 合 同 实 施 期 内 不 得 调 整 ，同 时 也 不 因 市 场 价 格 变 动 而 调 整 。投标货币：人民币投 标 书 的 编 制 和 递 交投标文件中需提供以下资料以备核查：1.企业法定代表人授权委托书（投标文件正本中附原件、副本附复印件）及被授权人的有效身份证件（投标文件附复印件加盖公章
8、）；2.企业法人工商营业执照副本（投标文件附复印件加盖公章）；3.企业税务登记证（投标文件附复印件加盖公章）；4.投标人若为经销商则需提供家具制造商针对本项目的供货授权书（投标文件正本中附原件、副本附复印件）；河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)55. 公司近三年经审计的财务报告及近三个月缴纳的社会保障资金和完税的相关证明材料（投标文件附复印件加盖公章）；6.6 参加政府采购招标活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（投标文件正本中附原件、副本附复印件）。竞标保证金形式：电汇、转账竞标保证金金额：壹万元整人民币在2016年8月3日17:00前汇入以下账户：单位名称：河南省
9、机电设备招标股份有限公司开 户 行：建行郑州直属支行账 号：4100 1526 0100 5020 2373备注：提交的竞标保证金应当从竞标人账户转出，并在竞标文件中附电汇或转账凭证复印件。注：发生以下情况询价保证金将被没收：（1） 供应商在询价有效期内撤回其投标文件的；（2） 成交供应商未能在规定期限内签署合同的；（3） 违反采购有关的法律、法规及相关纪律的；（4） 有恶意串通报价等损害采购人利益的行为。谈判有效期：谈判截止时间后 60 日历天。竞标文件份数：正本壹份，副本贰份，电子文本壹份。 （副本与正本内容须一致）注 ： 竞 标 文 件 全 部 采 用 A4 纸 张 进 行 统 一 排
10、序 ， 用 中 文 打 印 并 胶 订 成 册 ， 且 不 得 采 用 活 页 夹成交原则：本项目采用经评审的最低投标价法，选择经评审的最终投标价格最低（投标价格低于成本的除外）的竞标人推荐为成交候选人。本项目采购预算为陆拾肆万贰仟陆佰肆拾叁元整(642643.00 元),投标人的投标总报价超过以上采购预算价的按废标处理。竞标文件接收截止时间: 2016 年 8 月 5 日 9 时 30 分（北京时间）竞标文件接收地点：河南省机电设备招标股份有限公司第三开标室在竞标文件递交截止时间以后送达的竞标文件采购人将不再接收。谈判时间：同竞标文件接收截止时间谈判地点：同竞标文件接收地点谈 判 小 组 ：
11、 依 照 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 的 有 关 规 定 ， 并 根 据 本 次 采 购 货 物 的 特点 组 织 谈 判 小 组 ， 其 成 员 由 政 府 专 家 库 里 随 机 抽 取 的 相 关 专 家 3 名 组 成 。河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)6签订合同1成交服务费：由成交供应商按照国家计委计价格20021980 号、国家发改办价格2003857 号文件规定的收费标准（货物类）向采购代理机构交纳成交服务费。2供方在收到中标通知书后，在与需方签订合同前，应向需方提交履约保证金，其金额为中标金额的 10，设备安装调试完毕、正常运行且所有资料正式交接完
12、毕，验收合格后 15 个工作日内，履约保证金一次性无息退还，设备正常运行满 30 日后的 15 个工作日内由用户完成验收。所有设备安装调试完毕后，中标人应按照有关规定的程序报请有关部门验收，合格后交付招标人使用，一切费用由中标人承担。履约保证金缴纳方式：以现金、转账形式。3签订合同：采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起 3 日内按照询价采购文件和成交供应商的投标文件订立书面合同；成交供应商应按采购人指定的地点与其签订合同。4付款方式：所有货物送达用户指定地点并安装、调试、验收合格后支付合同总价的80%，审计结算后付至审定价款的 95%，剩余 5%，自验收合格之日起，待质保期满后一个月内
13、无息支付。供方申请付款时必须提交以下文件和资料：1、资金支付申请表；2、合同；3、由需方签字的验收报告或由第三方验收检验报告；4、抬头为需方的普通发票。其他中标公示：确定中标候选人后，在中标通知书发出前，招标人将中标候选人的情况在河南省政府采购网予以公示，公示期为三个工作日。采购人根据谈判小组的推荐意见，最终确定成交供应商。谈判结束，在河南省政府采购网予以公示。公示无异议后，由采购代理机构签发成交通知书河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)7供应商须知1谈判文件的构成谈判文件用以阐明所需货物规格要求、谈判方法和程序及合同条款。谈判文件由下述部分组成：第一章 竞争性谈判竞标公告第二章 竞标供
14、应商须知及前附表第三章 合同主要条款第四章 货物需求及技术要求第五章 竞标文件部分格式供应商收到谈判文件时，应检查页数和附件数量。供应商发现任何页数或附件数量的遗缺、数字或词汇模糊不清、词义含混不清，应告知采购代理机构补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果，采购代理机构不承担责任。2谈判文件的澄清供应商对收到的谈判文件如有疑问，可要求澄清，应当在竞标文件接受截止时间前 5 天按竞争性谈判竞标公告中载明的地址以书面的形式通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一潜在的供应
15、商，并作为谈判文件的组成部分。3谈判文件的修改采购代理机构可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改谈判文件，并以书面形式通知所有购买谈判文件的每一潜在供应商，对方在收到该通知后应以书面的形式予以确认；为使供应商在编制竞标文件时有合理的时间考虑采购代理机构对谈判文件的修改，如有必要，采购代理机构可酌情推迟竞标文件接受截止时间，并以书面形式通知已购买谈判文件的每一潜在供应商；谈判文件的修改文件将构成谈判文件的一部分，对供应商有约束力。4竞标文件的编写要求供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供竞标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其竞标文件对谈判文件的实质性要求做出完全响应
16、，否则，其竞标文件可能被拒绝。5竞标文件语言及计量单位河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)8竞标文件以及供应商所有与采购人及采购代理机构就谈判来往的函电均使用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。竞标文件中所使用的计量单位，除在谈判文件的技术规格和要求中另有规定外，应采用国家法定计量单位。6竞标文件的组成（1）报价部分：A.竞标函B.竞标报价表C.竞标报价明细表（2）资格证明文件：A.竞标人营业执照B.法定代表人授权书C.法定代表人和其授权投标代表人身份证件D.申明资格信E.制造商资格申明上述文件应证明竞标人是合格的，而且中标后有能力履行合同。（3）技术部分：
17、具相应的技术材料，证明竞标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合谈判文件规定。7谈判总报价投 标 人 必 须 保 证 所 供 货 物 是 全 新 货 物 ， 目 的 地 交 货 价 。 投 标 人 的 投 标 报 价 须 包 含所 有 货 物 的 采 购 、 运 输 、 调 试 、 验 收 、 正 式 交 付 使 用 前 所 发 生 的 一 切 费 用 。 且 投 标 人只 能 提 出 一 个 不 变 价 格 ， 招 标 人 不 接 受 任 何 选 择 价 。 除 上 述 原 因 外 ， 中 标 人 的 投 标 价在 签 订 合 同 及 合 同 实 施 期 内 不 得 调 整 ，
18、同 时 也 不 因 市 场 价 格 变 动 而 调 整 。竞标文件递交时的报价为第一轮报价，本报价不是最终报价。谈判结束后，谈判小组将要求所有有效竞标的竞标人在规定时间内确定最终报价及服务承诺。参与二次（最终）报价及服务承诺的人员须是竞标单位法定代表人或其授权代表（核对身份证原件）。8报价货币报价和支付所使用的货币：供应商填报的报价均以人民币为计价依据，单位为元，可保留两位小数。合同实施时亦以人民币支付。河南理工大学北校区学生宿舍家具采购(二次)99.谈判会议要求事项9.1 采购代理机构按照谈判文件规定的时间和地点举行谈判会议，所有供应商须派代表参加会议，会议由采购代理机构主持；9.2 供应商
19、的企业法定代表人或其授权委托代理人参加谈判会议；9.3 供应商应按时参加谈判会议并签到；9.4 谈判会议程序（1）谈判会议由采购代理机构主持，邀请所有供应商参加，并在谈判文件规定的时间、地点进行，同时接受政府采购监督部门的监督；（2）谈判会议开始后，由主持人宣布正式开始；（3）宣布会议纪律；（4）介绍到会监督部门代表、采购人代表及供应商；（5）由供应商代表检查竞标文件密封情况，并宣布检查结果；（6）宣布进入谈判、评审程序；24.5 采购代理机构对会议过程进行书面记录。10.竞标文件的澄清及修正10.1 为了有助于对竞标文件的审查、评价和比较，谈判小组可以用书面形式要求供应商对其竞标文件中含义不
20、明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复，供应商应以书面形式进行，但是澄清或者说明不得超过竞标文件的范围和改变竞标文件的实质性内容。10.2 谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的竞标文件进行校核，看其是否有计算上或累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：（1）竞标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；（3）对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。11.谈判的程序及方法11.1 谈判小组首先审阅竞标文件，讨论、通过谈判工作流程和要点；11.1.1 资格性检查：谈判小组将根据法律法规和谈判文件的规定，对竞标文件的资格证明文件复印件、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备谈判资格。11.1.2 符合性检查：依据谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应，对存在重大偏离的竞标文件将被拒绝。所谓重大偏离是指竞标人在竞标文件中所述质量、
