资料室管理制度(共7页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上河南省公路工程局集团有限公司连霍洛三段改扩建工程TJ3标项目经理部资料管理规定为规范项目资料管理,有效地利用和保护资料,全面反映项目施工管理各项活动的历史记录,全面记录各项施工过程资料,为施工管理提供详尽的过程管理记录,特制定本规定,各部门、班组必须按本规定认真做好资料管理工作。一、资料归档范围:本规定所指的资料是指过去和现在的公司各级部门和员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文件、图纸、方案、软件、图片、音像、技术资料、电脑盘片、胶卷、荣誉实物、书籍、证件等不同形式的历史记录。拟出各部门归档目录,提交资料管理员,按照资料性质予以收集、分类、归档。1合同部:资格预审文件;招标文件,即招标办、甲方发放的所有纸质文件和电子版文件;投标文件,即设计方案、设计说明、深化设计说明、展项设计技术说明、方案施工图、设计效果图、技术标、综合标电子文档。2、预算部:项目多媒体互动软件的投标文件(商务标);项目的所有设计文件、图纸、说明书等;投标答疑文件a 自己公司提出的b 代理公

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