1、采购分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务乐昌市公共资源交易中心 1 0751-5570063乐城长岭头廉租房小区物业服务竞争性谈判文件采购计划编号： LC2016JT-09分包执行编号： 乐公易字政采 2016057(01)采购人： 乐昌市房地产管理局集中采购机构：乐昌市公共资源交易中心日 期： 2016 年 06 月 30 日采购分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务乐昌市公共资源交易中心 2 0751-5570063投标须知信息表分包名称 乐城长岭头廉租房小区物业服务招 标 人 乐 昌 市 房 地 产 管 理 局集中采购机构 乐昌市公共资源交易中心联 系 人 扶小姐 联系电话 075
2、1-5570063招标方式 竞争性谈判项目预算 人民币 1980000.00 元投标保证金本招标项目投标保证金金额为：人民币 19000 元。投标保证金必须在投标截止日前一个工作日的 16:00:00 前到达指定虚拟账户；收 款 人：乐昌市公共资源交易中心开户银行：中国银行韶关乐昌支行银行账号： 660066859737投标人缴纳投标保证金必须从投标人的基本账号以电汇或转账等法定有效方式，转至指定虚拟账户，不接受其他方式缴纳。注意：由于采用虚拟账户方式，所有分包对应的虚拟帐号都不一致，请对应缴纳，如缴纳错误，造成系统无法识别，后果由投标人自行承担。保证金注意事项投标保证金是否有效由系统根据供应
3、商实际缴纳情况确定，并在开标时公布。以下涉及投标保证金缴纳与退付注意事项，请务必让投标保证金缴纳经办人仔细阅读，否则造成无效投标保证金或影响投标保证金退付后果自负。1、因每分包系统自动生成的保证金专用账号均不同，请严格按照本分包招标文件内指定的投标保证金专用账号足额缴纳，不得多分包保证金合并缴纳，否则将视为无效保证金（其投标无效） 。2、投标人必须使用在诚信信息库中登记的本单位基本账号缴纳投标保证金，如非本单位基本账号缴纳（包含现金缴纳） ，系统开标时将自动判定为无效保证金（其投标无效） 。3、出于保密原则，无效保证金未到开标时间不予退付，待开标结束后投标人方可向乐昌市公共资源交易中心财务室申
4、请退付。4、出于保密原则，系统不提供保证金缴纳到账情况查询功能，请投标人自行确认保证金到账落地情况。5、因投标人或汇入汇出银行等造成的保证金未能按时成功到账的异常情况由投标人自行承担责任。投标有效期 投标截止日后 60 天(日历天)，中标人投标有效期延至合同验收之日。响应文件份数4 份文件，其中加密电子投标文件（.LCTF）1 份，非加密电子投标文件（.nLCTF）1 份（刻录到光盘或者存放到 U 盘中密封带至开标现场） ，纸质投标文件正本 1 份，副本 1 份；采购分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务乐昌市公共资源交易中心 3 0751-5570063响应文件递交加密电子投标文件递交地点
5、： 电子投标文件必须上传至乐昌市公共资源交易平台会员系统“上传投标文件”模块。纸质文件及非加密电子投标文件递交地点：在截止时间前 30 分钟递交至乐昌市昌山中路 168 号乐昌市公共资源交易中心二号楼（具体开标室以现场屏幕显示为准）备注：投标人必须按投标文件递交截止时间前上传加密电子文件和现场递交纸质文件（一正一副） ，否则拒绝接收。投标截止时间： 2016 年 07 月 12 日 14:30 到 15:00开 标时间： 2016 年 07 月 12 日 15:00:00地点：乐昌市昌山中路 168 号乐昌市公共资源交易中心二号楼（具体开标室以现场屏幕显示为准）评标办法 最低评标价法其他注意事
6、项1、请在开标时间到达之前抵达开标室进行签到，如未在开标时间前签到，视为放弃投标，因此，请按时到达。2、请正确填写报价一览表 。请仔细检查投标响应函 、 报价一览表 、 授权委托证明书等重要格式文件是否有按要求盖公章、签名、签署日期。响应文件需签名之处必须由当事人亲笔签署（如授权委托证明书必须有法定代表人的签名） 。3、如是投标人法定代表人参加开标，须出示法定代表人资格证明书原件；如是投标人法定代表授权委托人，须出示法定代表人授权委托书 原件。待核实身份后方可入场。4、由于采用虚拟账户方式，所有分包对应的虚拟帐号都不一致，请对应缴纳，如缴纳错误，造成系统无法识别，后果由投标人自行承担。开标时，
7、须携带投标保证金缴纳凭证 ，此凭证需盖章。5、未按时、按要求缴纳投标保证金的作无效投标处理。6、电子评标系统会自动对各投标人上传的电子投标文件进行雷同性分析。分析内容包括文件制作时间、文件上传时间、文件制作机器码、文件创建标识码等。分析结果导致的风险由各投标人自行承担。采购分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务乐昌市公共资源交易中心 4 0751-5570063目录投标须知信息表 .2第一部分 谈判邀请书 .5第二部分 采购项目内容 .7第三部分 谈判须知 .14一、概念释义 .14二、谈判文件说明 .15三、响应文件说明 .16四、质疑 .21五、合同的订立和履行 .23六、列入不良行为记
8、录的处理 .24第四部分 开标、评标定标 .25一、谈判小组的组建 .25二、开标 .25三、谈判的步骤 .25四、确定成交供应商办法 .27五、无效投标的确定 .28七、废标条件及处理 .28八、联合体投标（如有）： .29第五部分 合同书格式 .30第六部分 响应文件格式 .35一、自查表 .36二、资格性文件 .37三、商务部分 .44四、技术部分 .51五、价格部分 .53采购分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务乐昌市公共资源交易中心 5 0751-5570063第一部分 谈判邀请书各供应商：乐昌市公共资源交易中心受 乐昌市房地产管理局的委托，对 乐城长岭头廉租房小区物业服务进行竞
9、争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。具体内容如下：一、采购项目简介（一）分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务；（二）采购计划编号： LC2016JT-09；分包执行编号： 乐公易字政采2016057（三）项目预算：人民币 1980000.00元二、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价：（一）获取谈判文件的时间： 2016年06月30日至 2016年07月07日（二）谈判文件工本费：人民币 150元/套 ，售后不退；（三）报名及获取招标文件的方式：符合资格的供应商应当到乐昌市公共资源交易平台会员系统（http:/ 2016年07月12日 14:30到 15:00（北京时间）
10、（逾期的响应文件恕不接受） ；（二）加密电子响应文件递交地点：加密电子响应文件（.LCTF）需上传至乐昌市公共资源交易平台会员系统“上传投标文件”模块。（三）纸质响应文件与非加密电子响应文件（.nLCTF）递交地点：乐昌市昌山中路 168 号乐昌市公共资源交易中心 2 号楼（具体开标室以现场屏幕显示为准）采购分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务乐昌市公共资源交易中心 6 0751-5570063（四）开标时间： 2016/7/12 15:00:00（北京时间） ；（五）开标地点：乐昌市昌山中路 168 号乐昌市公共资源交易中心 2 号楼（具体开标室以现场屏幕显示为准） 。四、本项目勘察方式
11、： 本项目不集中组织现场勘查五、本项目相关事宜按以下方式联系：采购人： 乐昌市房地产管理局联系人： 欧先程联系电话： 13927837611集中采购机构：乐昌市公共资源交易中心联系人： 扶小姐联系电话： 0751-5570063电子邮箱： 六、相关信息公告网址：广东省政府采购网（http:/ 年 06 月 30 日采购分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务乐昌市公共资源交易中心 7 0751-5570063第二部分 采购项目内容一、供应商资格：（一）供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的
12、设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件;（二） 供应商必须具有国家建设主管部门颁发的（三级证书或以上）物业服务企业资质证书。（三）根据检察部门要求，供应商必须企业所在地或乐昌市人民检察院出具的人民检察院查询行贿犯罪档案结果告知函原件；（四）本项目不接受联合体投标。二、项目概况：（一）采购项目名称：乐昌市房地产管理局乐城长岭头廉租房小区物业服务项目.（二）采购人：乐昌市房地产管理局.（三）项目实施地点：乐昌市乐城处长岭头廉租房小区。（四）项目规模：物业管理区域概况：总建筑面积约
13、89600 平方米、住户量最终达 1180 多户（其中还不含首层非住宅用户）的小区，其中住宅建筑面积约 79300 平方米（使用面积约为 87%以上） ，非住宅用户(商铺+车库)建筑面积约 10300 平方米，新建公租房还未计算在内。该小区已经形成一个户数较多、户均面积较小、住宅为主加少部分商铺的小区。由于小区内居住的采购分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务乐昌市公共资源交易中心 8 0751-5570063大都是社会低收入或低保户的家庭，大多数人收入低且综合素质也相对较低,因此管理难度相对较大。（五）资金来源：按月收取物管费，由物管公司自管自收，并向财政申请按月给予一定数额的差额补贴。（
14、六）项目预算：198 万元，66 万元/每年( 七 )服务费用预计预计全年正常开支约达到 66 万元。1、管理人员工资费用：基本工资：A、小区负责人（经理）兼保安队长：1800 元/月/人，合计共 21600元B、保安领班：1300 元/月/人，合计共 46800 元C、保安员：1200 元/月/人，合计共 216000 元D、保洁员：1000 元/月/人，合计共 72000 元E、绿化花草人员：1000 元/月/人，合计共 12000 元F、兼职水电工2、社保医保等开支：按 500 元/月/人，合计共 162000 元3、中秋节、春节及加班补贴：按基本工资 10%计算，共 36840 元/年
15、4、小区公共使用范围的电、水费及其它不可预见的开支（含办公费用、摄像头维护费等）：按 3000 元/月，约 36000 元/年5、其它综合开支（物业公司管理费+税费）：41760 元/年6、保安服装、对保洁绿化费用等：15000 元/年三、项目采购内容和工作要求：（一）项目采购内容：本次采购的内容是乐昌市乐城长岭头廉租房小区范围内所有的物业管理服务，即绿化保养维护及环境卫生、安全防范和秩序维护、设备及设施维护等。（二）小区物业管理服务要求：对生活区的房屋及其附属建筑等进行维采购分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务乐昌市公共资源交易中心 9 0751-5570063修管护、相关设施设备（道路
16、、室外给排水管道、化粪池等）的维修管护、绿化及卫生（含垃圾等的收集、清运） 、设备及设施维护，维护工程管理范围安全和秩序，提供一定会议、接待服务等，按照有关规定做好物业管理。采购人在采购文件中要求或者法律法规、政策等规定由物业服务企业提供的其它物业管理事项。（三）投标人根据采购人以下的物业管理服务要求，制定相应管理服务制度，包括员工管理制度、设备管理制度、会议服务制度等，编制出具体的物业管理方案。1、房屋建筑等的日常维修管护房屋日常养护维修是指为保持房屋原有完好等级和正常使用，进行日常养护和及时修复小损小坏等房屋维护管理工作。包括楼地面、屋顶、内外墙面、楼梯间、走廊通道、停车场、沟渠、水池、门
17、窗等。1.1 定期进行房屋安全普查和房屋完损等级评定，保证房屋完好率达98%以上；1.2 设施、设备维修维护未经采购人同意不得对结构、主要零部件等进行改动；1.3 及时完成房屋建筑等各项零星维修任务，零修合格率 100%，一般维修任务在接报后不超过 24 小时完成。2.给排水设备运行维护。给排水设备运行维护是指为保证给排水设备、设施的正常运行使用所进行的日常养护维修，包含生活用水系统。2.1 建立正常供水管理制度； 2.2 加强日常检查巡视，防止跑、冒、滴、漏，保证设备设施完好，保证给排水系统正常使用；2.3 定期对水源池、蓄水池进行清洗、消毒，保持水池清洁卫生，无二次污染，安排专人对水源池进
18、行值班管理。采购分包名称： 乐城长岭头廉租房小区物业服务乐昌市公共资源交易中心 10 0751-55700632.4 加强室内外排水系统巡查，采取措施，保证通畅；2.5 设备、管线出现故障时，维修人员应在接到报修后 60 分钟内到达现场，零修合格率 100%。3.卫生、绿化管理3.1 卫生管理负责小区范围内的卫生保洁工作，垃圾的收集清运，化粪池、沙井清理，虫害灭杀工作（四害、白蚁等，由具备专业资质的消杀队施工） ，重点位置或特殊情况按采购人的工作要求随时安排清洁。3.1.2 楼梯间干净、明亮，地面无杂物；3.1.3 楼梯门、显示牌无尘土、印迹，表面光亮；3.1.4 玻璃、门窗无污迹、裂痕；3.
19、1.5 大院地面、清洁无废弃物；3.1.6 垃圾日产日清，并将垃圾筒摆放整齐，外观干净；3.2 绿化管理包括对室内、室外花卉树木的日常养护。室外绿化做到无枯枝烂叶杂草，病虫害消杀及时，整体造型美观大方；做到及时修剪，养护得当。4.安全防范和秩序维护4 .1 根据管理要求，设置 2 个固定岗，一个流动岗。各岗配备充足人员负责 24 小时站岗、安全监控、巡视。固定岗负责单位来访登记和通行登记，流动岗每 4 小时对管理区域巡查一次，巡逻覆盖率达到 100。4 .2 维护管理范围内的治安、消防安全及公共秩序，维持管理范围内交通秩序。4 .3 监控中心应设人员 24 小时值岗，负责运行监控、治安监控及协助处理其他应急事项。4 .4 协助采购人组织开展各类活动及接待任务的安全保卫工作，随时提供人力支持。
